Schemalägg en händelse

Events (klassisk) stöds inte på Webex Meetings virtuella skrivbordsprogramvaran, så den är inte tillgänglig i VDI-miljöer.

Logga in på din Webex-webbplats och välj Webex Events (klassisk). På den vänstra navigeringsrad du hålla en händelse för > Schemalägg enhändelse. Ange information om händelsen, såsom registreringskrav, datum, ljudinställningar och deltagare.

För att hålla igång händelsen kan du bjuda in diskussionsdeltagare som ämnesexperter, besvara frågor och hantera omröstningar.

Om din webbplatsadministratör har inaktiverat Events (klassisk) kan du inte starta tidigare schemalagda händelser från Webex-webbplatsen. Du kan istället starta händelsen från kalenderprogrammet eller e-postmeddelandet med händelsen.

Starta en händelse

Logga in på din Webex-webbplats vid den schemalagda händelsetiden. Leta upp din händelse under Kommande möten på startsidan och välj sedan Starta.

Delta i en händelse

När du bjuds in till en Webex-händelse får du ett e-postmeddelande med anvisningar. Klicka på länken för att delta i händelsen. Under Delta i händelse nu anger du ditt namn och din e-postadress och klickar sedan på Delta nu.

Du måste eventuellt ange ett händelselösenord. Du hittar det i din händelseinbjudan.

Anslut till ljud

Innan du deltar i en händelse kan du välja vilka inställningar du vill använda för ljud i händelsen.

1. Klicka på ljudanslutningsalternativen i Webex Events appen.

2. Välj hur du vill höra ljudet under händelsen:

   

   • Använd datorljud— Använd din dator med hörlurar eller högtalare. Detta är standardtypen för ljudanslutning.

     Du kan byta headset, högtalare och mikrofon.

   • Ring mig på– Ange eller välj det arbets- eller hemtelefonnummer som du vill att händelsen ska ringa.

   • Inringning – ring in från din telefon när händelsen startar. En lista över globala nummer för inringning är tillgänglig efter att du har deltar i händelsen.

   • Anslut inte till ljud– Du kommer inte att höra något ljud under händelsen via din dator eller telefon. Använd det här alternativet om du är i mötesrum men vill använda datorn för att dela innehåll i händelsen.

3. Om du vill delta i händelsen med ljudet avstängt klickar du på Stäng av ljud.

   Du ser när mikrofonen är avstängd. Klicka på Slå på min mikrofon när du vill tala under händelsen.

   

Värdar kan hindra deltagare från att slå på sina själva ljud, vilket innebär att det här alternativet kanske inte är tillgängligt.

Starta din video

Om du är panelspelare kan du välja vilka inställningar du ska använda för video i händelsen innan du deltar i en händelse.

1. Om du vill delta i händelsen och din video är avstängd klickar du på Stäng av minvideo.

   Du ser när videon är avstängd. Klicka på Aktivera min video när du vill visa din video.

   

2. Som standard visas din egen videobild i den spegelvända visningen. Du kan stänga av den spegelvända vyn om du vill se dig själv i din egen video på samma sätt som andra mötesdeltagare ser dig.

3. Klicka på Delta i händelse.

Events -användargränssnittet (klassiskt) är enkelt att använda. De flesta mötesalternativen visas i mitten, och deltagarna och andra paneler till höger.

Dela innehåll

Presentatörer kan dela innehåll under händelsen genom att välja Dela. Du kan dela din skärm, ett program, en fil eller en whiteboard.

Mer information om hur du delar innehåll finns här.

Endast panelmedlemmar får vara presentatörer. Om du vill att en deltagare ska dela innehåll ska du be värden göra deltagaren till en panelist. För att göra detta går du till panelen Mötesdeltagare och klickar på Visa alla deltagare. Välj deltagaren och sedan Utse till diskussionsdeltagare.

Spela in en händelse

Dina händelser är viktiga. Om inte hela ditt teamet kan närvara eller om du vill göra inspelade händelser tillgänglig ska du spela in händelsen för att kunna dela den senare. I inspelningen ingår ljud, video och presentationer.

Under händelsen väljer du Inspelareoch sedan Spela in. När inspelningen pågår kommer du och deltagarna att se längst upp i användargränssnittet.

Din Webex-webbplats kan redan vara inställd att spela in händelser automatiskt. Om detta inte är fallet kan du prata med din Webex-webbplatsadministratör för att få detta konfigurerat.

När händelsen avslutas får du ett e-postmeddelande med inspelningslänken. Inspelningen skickas vanligtvis strax efter händelsen men beroende på inspelningens storlek, webbplatsens bandbredd och andra faktorer kan detta ta en stund.