Planlegg en event

Hendelser (klassisk) støttes ikke på Webex Meetings Virtual Desktop Software, så den er ikke tilgjengelig i VDI-miljøer.

Logg på Webex-området, og velg Webex-hendelser (klassisk). Gå til Vert for en hendelse > Planlegg en hendelsei navigasjonsfeltet til venstre. Angi hendelsesinformasjonen, for eksempel registreringskrav, dato, lydinnstillinger og deltakere.

For å bidra til at arrangementet går problemfritt, kan du invitere paneldeltakere til å fungere som fageksperter, svare på spørsmål og administrere meningsmålinger.

Hvis områdeadministratoren har deaktivert hendelser (klassisk), kan du ikke starte tidligere planlagte hendelser fra Webex-området. Start i stedet arrangementet fra kalenderprogrammet eller e-posten for arrangementet.

Starte en hendelse

Logg på Webex-området på det planlagte arrangementstidspunktet. Finn arrangementet under Kommende møter på hjemmesiden, og velg deretter Start.

Bli med på en hendelse

Når du er invitert til et Webex-arrangement, har du mottatt en e-post med instruksjoner. Klikk koblingen for å bli med i arrangementet. Skriv inn navnet og e-postadressen din under Bli med i arrangement nå, og klikk Bli med nå.

Du kan bli bedt om å skrive inn et passord for eventen. Du finner dette i e-postinvitasjonen.

Koble til lyd

Før du blir med på et arrangement, kan du velge innstillingene du bruker for lyd i hendelsen.

1. Klikk alternativene for lydtilkobling i Webex Events-appen.

2. Velg hvordan du vil høre lyden i hendelsen:

   

   • Bruk datamaskinlyd – bruk datamaskinen med hodetelefoner eller høyttalere. Dette er standard lydtilkoblingstype.

     Du kan endre hodetelefoner, høyttalere og mikrofon.

   • Ring meg på: Skriv inn eller velg telefonnummeret til jobben eller hjemmet du vil at hendelsen skal ringe.

   • Ring inn– Ring inn fra telefonen når arrangementet starter. En liste over globale innringingsnumre er tilgjengelig etter at du har blitt med i hendelsen.

   • Ikke koble til lyd– Du hører ingen lyd i hendelsen via datamaskinen eller telefonen. Bruk dette alternativet hvis du er i møterommet, men vil bruke datamaskinen til å dele innhold i hendelsen.

3. Hvis du vil bli med på arrangementet med dempet lyd, klikker du Demp.

   Du ser når mikrofonen er dempet. Klikk Opphev demping av mikrofonen når du vil snakke i hendelsen.

   

Verter kan hindre deltakere i å oppheve pendlingen selv, så dette alternativet er kanskje ikke tilgjengelig.

Start videoen din

Hvis du er paneldeltaker, kan du velge innstillingene du bruker for video i hendelsen før du blir med på et arrangement.

1. Hvis du vil bli med på arrangementet med videoen slått av, klikker du Deaktiver videoenmin .

   Du ser når videoen er slått av. Klikk på Slå på videoen min når du vil vise videoen.

   

2. Som standard vises egenvisningsvideoen din i speilvisning. Du kan slå av speilvisning hvis du vil se deg selv i egenvisningsvideoen på samme måte som andre hendelsesdeltakere ser deg.

3. Klikk på Bli med i hendelse.

Brukergrensesnittet Hendelser (klassisk) er enkelt. De fleste av arrangementsalternativene er i midten, og deltakere og andre paneler er til høyre.

Del innhold

Presentatører kan dele innhold under arrangementet ved å velge Del. Du kan dele skjermen, et program, en fil eller en tavle.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du deler innhold, klikker du her.

Bare paneldeltakere har lov til å være presentatører. Hvis du vil at en deltaker skal dele innhold, må du be verten gjøre dem til paneldeltakere. Dette gjør du ved å klikke Vis alle deltakerei Deltakere-panelet . Velg deltakeren, og velg Lag paneldeltaker.

Registrere en hendelse

Hendelsene dine er viktige. Hvis hele teamet ikke kan være der, eller hvis du vil gjøre opptak av hendelser tilgjengelige, kan du gjøre opptak av hendelser slik at de kan deles senere. Opptaket inkluderer lyd, video og presentasjoner.

Velg Opptakermens du er i tilfelle, og velg Spill inn. Du og deltakerne ser øverst i brukergrensesnittet når innspillingen pågår.

Webex-området er kanskje allerede angitt til å registrere hendelsene automatisk. Hvis ikke, kontakter du administratoren for Webex-området om hvordan du konfigurerer det.

Når hendelsen avsluttes, mottar du en e-post med opptakskoblingen. Innspillingen kommer vanligvis like etter hendelsen, men det kan ta litt tid, avhengig av innspillingsstørrelse, områdebåndbredde og andre faktorer.