Планування події

Служба Events (класична версія) не підтримується в програмному забезпеченні Webex Meetings для віртуального робочого стола, тому вона недоступна в середовищах VDI.

Увійдіть на свій вебсайт Webex і виберіть Webex Events (класична версія). На лівій панелі переміщень відкрийте меню Організувати подію > Запланувати подію. Введіть інформацію про подію, як-от вимоги до реєстрації, дата, налаштування аудіо й відвідувачі.

Щоб забезпечити безперебійну роботу події, запросіть членів організаційної команди, щоб вони могли виступити профільними спеціалістами, відповідати на запитання та керувати опитуваннями.

Якщо адміністратор вебсайту вимкнув службу Events (класична версія), неможливо буде почати раніше заплановані події з вебсайту Webex. Замість цього почніть подію з програми календаря або електронного листа про подію.

Початок події

У запланований час події увійдіть на свій вебсайт Webex. На головній сторінці в розділі Майбутні наради знайдіть необхідну подію та натисніть Почати.

Приєднання до події

Якщо вас було запрошено на подію Webex, ви отримаєте електронний лист з інструкціями. Клацніть посилання, щоб приєднатися до події. У розділі Приєднатися до події зараз введіть своє ім’я та адресу електронної пошти й клацніть Приєднатися зараз.

Можливо, буде запропоновано ввести пароль події. Дані наведено в електронному запрошенні.

Підключення до аудіо

Перед приєднанням до події можна вибрати налаштування аудіо, які будуть використовуватися під час події.

1. Клацніть параметри підключення аудіо в програмі Webex Events.

2. Виберіть спосіб прослуховування аудіо під час події.

   

   • Використання аудіо комп’ютера. Використовуйте свій комп’ютер із гарнітурою або динаміками. Це тип підключення аудіо за замовчуванням.

     Можна змінити гарнітуру, динаміки й мікрофон.

   • Зворотний виклик за номером. Введіть або виберіть номер робочого чи домашнього телефону, на який ви хочете отримати виклик від події.

   • Виклик на номер системи. Коли почнеться подія, зателефонуйте зі свого телефону. Список міжнародних номерів телефону системи буде доступний після приєднання до події.

   • Не підключатися до аудіо. Аудіо події не буде відтворено на комп’ютері або телефоні. Використовуйте цей параметр, якщо ви перебуваєте в кімнаті для нарад, але хочете надавати спільний доступ до контенту події за допомогою комп’ютера.

3. Якщо потрібно приєднатися до події з вимкненим звуком, клацніть Вимкнути звук .

   Якщо мікрофон вимкнено, буде відображено значок . Щоб мати можливість говорити під час події, клацніть Увімкнути мій мікрофон.

   

Організатори можуть заборонити відвідувачам умикати свій звук самостійно, тому цей параметр може бути недоступний.

Запуск відео

Член організаційної команди може вибрати налаштування для відео, які будуть використовуватися під час події, перед приєднанням до неї.

1. Якщо потрібно приєднатися до події з вимкненим відео, клацніть Вимкнути моє відео .

   Якщо відео вимкнено, буде відображено значок . Щоб демонструвати своє відео, клацніть Увімкнути моє відео .

   

2. За замовчуванням своє відео відображається в дзеркальному поданні. Щоб бачити себе в поданні свого відео так само, як інші учасники події бачать вас, можна вимкнути дзеркальне подання.

3. Клацніть Приєднатися до події.

Інтерфейс користувача Events (класична версія) досить простий. Більшість параметрів події розташовано в центрі, а панель учасників і інші панелі — праворуч.

Спільний доступ до контенту

Доповідачі можуть надавати спільний доступ до контенту під час події за допомогою параметра Спільний доступ . Можна надати спільний доступ до екрана, програми, файлу або дошки.

Щоб отримати додаткову інформацію щодо надання спільного доступу до контенту, клацніть тут.

Доповідачами можуть бути лише члени організаційної команди. Щоб відвідувач міг надавати спільний доступ до контенту, організатор повинен зробити його членом організаційної команди. Для цього на панелі Учасники клацніть Переглянути всіх відвідувачів. Виберіть відвідувача й натисніть Зробити членом організаційної команди.

Запис події

Ваші події важливі. Якщо вся ваша команда не може бути присутньою на події у повному складі або необхідно зробити записані події доступними для інших, запишіть свою подію, щоб пізніше надати до неї спільний доступ. Запис буде містити аудіо, відео й презентації.

Під час події виберіть елемент Записувач і натисніть Запис. Коли триває запис, вам і вашим відвідувачам буде відображено значок у верхній частині інтерфейсу користувача.

Можливо, на вашому вебсайті Webex уже налаштовано автоматичний запис подій. Якщо ні, зверніться до адміністратора вебсайту Webex щодо його налаштування.

Після завершення події ви отримаєте електронний лист із посиланням на запис. Запис зазвичай надходить невдовзі після події, однак залежно від розміру запису, пропускної здатності вебсайту й інших факторів його створення може тривати деякий час.