Programați un eveniment

Evenimentele (clasic) nu sunt acceptate în software-ul Webex Meetings pentru desktop virtual, deci nu sunt disponibile în medii VDI.

Conectați-vă la site-ul Webex și selectați Evenimente Webex (clasic). În bara de navigare din stânga, accesați Găzduire eveniment > Programare eveniment . Introduceți informațiile despre eveniment, ar fi cerințele de înregistrare, data, setările audio și participanții.

Pentru a menține buna desfășurare a evenimentului, invitați membrii juriului să servească drept experți în subiecte, să răspundă la întrebări și să gestioneze sondajele.

Dacă administratorul site-ului a dezactivat Evenimente (clasic), nu puteți porni evenimentele programate anterior de pe site-ul Webex. În schimb, începeți evenimentul din aplicația de calendar sau din e-mailul evenimentului.

Pornirea unui eveniment

La ora programată a evenimentului, conectați-vă la site-ul Webex. Din pagina de pornire, sub Întâlniri viitoare, găsiți evenimentul, apoi selectați Start.

Participați la un Eveniment

Când sunteți invitat la un eveniment Webex, ați primit un e-mail cu instrucțiuni. Faceți clic pe link pentru a vă alătura evenimentului. Sub Asociere la eveniment acum ,introduceți numele și adresa de e-mail și faceți clic pe Asociere acum.

Este posibil să vi se solicite să introduceți o parolă de eveniment. Puteți găsi acest lucru în invitația de e-mail.

Conectare la transmisia audio

Înainte de a participa la un eveniment, puteți alege setările pe care le utilizați pentru audio în cadrul evenimentului.

1. Faceți clic pe opțiunile de conexiune audio din aplicația Webex Events.

2. Alegeți modul în care doriți să auziți sunetul în eveniment:

   

   • Utilizarea sunetului computerului— Utilizați computerul cu o cască sau difuzoare. Acesta este tipul implicit de conexiune audio.

     Puteți schimba setul de căști, difuzoarele și microfonul.

   • Sunați-mă la— Introduceți sau selectați numărul de telefon de la locul de muncă sau de acasă pe care doriți să îl apelați evenimentul.

   • Apelați- Apelați de pe telefon atunci când începe evenimentul. O listă de numere globale de apel este disponibilă după ce vă alăturați evenimentului.

   • Nu vă conectați la audio- Nu veți auzi niciun sunet în acest caz prin computer sau telefon. Utilizați această opțiune dacă vă aflați în sala de ședințe, dar doriți să utilizați computerul pentru a partaja conținut în eveniment.

3. Dacă doriți să vă alăturați evenimentului cu sunetul dezactivat, faceți clic pe Dezactivare sunet.

   Veți vedea când microfonul este dezactivat. Faceți clic pe Activare microfon atunci când doriți să vorbiți în eveniment.

   

Gazdele pot împiedica participanții să se deconecteze, astfel încât este posibil ca această opțiune să nu fie disponibilă.

Pornirea videoclipului

Dacă sunteți un panelist, puteți alege setările pe care le utilizați pentru video în eveniment înainte de a vă alătura unui eveniment.

1. Dacă doriți să vă alăturați evenimentului cu videoclipul dezactivat, faceți clic pe Dezactivare videoclip.

   Vei vedea când videoclipul este dezactivat. Apasă pe Activarea videoclipului meu atunci când dorești să afișezi videoclipul.

   

2. În mod implicit, videoclipul cu vizualizare de sine se afișează în vizualizarea în oglindă. Puteți dezactiva vizualizarea în oglindă dacă doriți să vă vedeți în videoclipul cu vizualizare de sine în același mod în care vă văd ceilalți participanți la eveniment.

3. Faceți clic pe Asociere la eveniment.

Interfața cu utilizatorul Events (clasică) este simplă. Cele mai multe dintre opțiunile de eveniment sunt în centru și participanții și alte panouri sunt pe dreapta.

Partajați conținut

Prezentatorii pot partaja conținut în timpul evenimentului selectând Partajare. Puteți partaja ecranul, o aplicație, un fișier sau o tablă albă.

Pentru mai multe informații despre să partajați conținut, faceți clic aici.

Numai membrii comisiei au voie să fie prezentatori. Dacă doriți ca un participant să partajeze conținut, puneți gazda să le facă paneliste. Pentru aceasta, în panoul Participanți, faceți clic pe Vizualizare toți participanții. Selectați participantul și selectați Make Panelist.

Înregistrarea unui eveniment

Evenimentele tale sunt importante. Dacă întreaga echipă nu poate fi acolo sau dacă doriți să faceți disponibile evenimente înregistrate, înregistrați evenimentul pentru a-l partaja mai târziu. Înregistrarea include audio, video și prezentări.

În timpul evenimentului, selectați Înregistratorși selectați Înregistrare. Tu și participanții tăi vedeți în partea de sus a interfeței cu utilizatorul atunci când înregistrarea este în curs de procesare.

Este posibil ca site-ul Webex să fie deja setat să înregistreze automat evenimentele. Dacă nu, discutați cu administratorul site-ului Webex despre configurarea acestuia.

Când evenimentul se termină, veți primi un e-mail cu linkul de înregistrare. Înregistrarea ajunge de obicei la scurt timp după eveniment, dar poate dura un timp, în funcție de dimensiunea înregistrării, lățimea de bandă a site-ului și alți factori.