Programmer un événement

Events (classique) n’est pas pris Webex Meetings en charge sur le logiciel de bureau virtuel, donc il n’est pas disponible dans les environnements VDI(VirtualDi).

Connectez-vous à votre site Webex et sélectionnez Webex Events (classique). Dans la partie barre de navigation, allez dans Organiser un événement > Programmer un événement. Saisissez les informations sur l’événement, telles que les conditions d'inscription, la date, les paramètres audio et les invités.

Pour faciliter le déroulement sans problèmes de l'événement, invitez des co-animateurs qui feront office d'experts, répondront aux questions et gèreront les sondages.

Si l’administrateur de votre site a désactivé Events (classique), vous ne pouvez pas démarrer des événements programmés précédemment à partir du site Webex. Au lieu de cela, démarrez votre événement à partir de votre application de calendrier ou du courrier électronique de l’événement.

Démarrer un événement

À l’heure programmée de l’événement, connectez-vous à votre site Webex. À partir de la page d’accueil, sous Réunions à venir ,recherchez votre événement et sélectionnez Démarrer.

Rejoindre un événement

Lorsque vous êtes invité à un événement Webex, vous avez reçu un courrier électronique d’instructions. Cliquez sur le lien pour rejoindre l'événement. Sous Rejoindre l'événement maintenant, saisissez votre nom et votre adresse électronique, puis cliquez sur Rejoindre maintenant.

Il vous sera demandé de saisir un mot de passe d'événement. Vous le trouverez dans votre courrier électronique d'invitation.

Se connecter à l’audio

Avant de rejoindre un événement, vous pouvez choisir les paramètres que vous utilisez pour l’audio au cours de l’événement.

1. Cliquez sur les options de connexion audio dans l Webex Events applicer.

2. Choisissez comment vous souhaitez entendre l’audio au cours de l’événement :

   

   • Utiliser l’audio del’ordinateur —Utilisez votre ordinateur avec un casque ou des haut-parleurs. Ceci est le type de connexion audio par défaut.

     Vous pouvez changer votre casque, vos haut-parleurs et votre micro.

   • Appelez-moi au —Saisissez ou sélectionnez le numéro de téléphone travail ou domicile que vous aimeriez quel’événement appelle.

   • Appeler—Composez le numéro à partir de votre téléphone au démarrage de l’événement. Une liste des numéros d’appel globaux est disponible après avoir rejoint l’événement.

   • Ne pas se connecter àl’audio —Vous n’entendrez aucun audio au cours de l’événement via votre ordinateur ou votre téléphone. Utilisez cette option si vous êtes dans la même salle de réunion souhaitez utiliser votre ordinateur pour partager du contenu au cours de l’événement.

3. Si vous souhaitez rejoindre l’événement en ayant votre audio coupé, cliquez sur Couper leson.

   Vous voyez lorsque le son de votre micro est coupé. Cliquez sur Activer mon micro lorsque vous souhaitez prendre la parole au cours de l’événement.

   

Les organisateurs peuvent empêcher les invités de réactiver leur son eux-mêmes, cette option peut ne pas être disponible.

Démarrer votre vidéo

Si vous êtes un panéliste, vous pouvez choisir les paramètres que vous utilisez pour la vidéo au cours de l’événement avant de rejoindre un événement.

1. Si vous souhaitez rejoindre l’événement avec votre vidéo désactivée, cliquez sur Désactiver mavidéo.

   Vous verrez lorsque votre vidéo est désactivée. Cliquez sur Activer ma vidéo lorsque vous souhaitez afficher votre vidéo.

   

2. Par défaut, votre propre vidéo s’affiche dans l’affichage miroir. Vous pouvez désactiver l’affichage miroir si vous voulez vous voir vous-même dans votre propre vidéo de la même façon que les autres participants de l’événement vous voient.

3. Cliquez sur Rejoindre l’événement.

L’interface utilisateur Events (classique) est simple. La plupart des options de l'événement sont dans le centre et les participants et les autres panneaux sont sur la droite.

Partager du contenu

Les animateurs peuvent partager du contenu au cours de l’événement en sélectionnant Partager. Vous pouvez partager votre écran, une application, un fichier, ou un tableau blanc.

Pour plus d’informations sur la façon de partager du contenu, cliquez ici.

Seuls les panélistes sont autorisés à être animateurs. Si vous souhaitez qu’un invité partage du contenu, faites-le donner le rôle de panéliste à l’organisateur. Pour cela, dans le panneau Participants, cliquez sur Afficher tous les invités. Sélectionnez le participant et cliquez sur Donner le rôle de co-animateur.

Enregistrer un événement

Vos événements sont importants. Si toute votre équipe ne peut pas être présente, ou si vous souhaitez mémoriser ce qui a été dit, enregistrez votre événement pour le partager ultérieurement. L'enregistrement inclut l'audio, la vidéo et les présentations.

Au cours de votre événement, sélectionnez Enregistreuret sélectionnez Enregistrer. Vous et vos invités voyez au bas de l'interface utilisateur lorsque l'enregistrement est en cours.

Votre site Webex peut être déjà configuré pour enregistrer vos événements automatiquement. Si ce n'est pas le cas, parlez-en à l'administrateur de votre site pour le configurer.

Lorsque l'événement prend fin, vous recevez un courrier électronique contenant le lien de l'enregistrement. Votre enregistrement arrive généralement rapidement après l'événement, mais un certain temps peut s'écouler, en fonction de la taille de l'enregistrement, de la bande passante du site et autres facteurs.