Pianificazione di un evento

Events (classic) non è supportato Webex Meetings software desktop virtuale, quindi non è disponibile in ambienti VDI.

Accedere al sito Webex e selezionare Webex Events(classica). A sinistra della barra di navigazione, andare a Ospita un evento > Pianifica un evento . Immettere le informazioni sull'evento, ad esempio i requisiti di registrazione, la data, le impostazioni audio e i partecipanti.

Per fare in modo che l'evento si svolga senza problemi, invitare i coordinatori ad agire come esperti in materia, rispondere a domande e gestire i sondaggi.

Se l'amministratore del sito ha disabilitato Events (classic), non è possibile avviare eventi pianificati in precedenza dal sito Webex. Avviare l'evento dall'applicazione di calendario o dall'e-mail dell'evento.

Avvio di un evento

All'ora pianificata per l'evento, accedere al sito Webex. Dalla home page, sotto Riunioni future , individuarel'evento, quindi selezionare Avvia.

Partecipazione a un evento

Quando si viene invitati a un evento Webex, si riceve un messaggio e-mail con le istruzioni. Fare clic sul collegamento per accedere all'evento. In Accedi a evento ora, inserire il nome e l'indirizzo e-mail, quindi fare clic su Accedi ora.

È possibile che venga richiesto di immettere una password per l'evento. La password è riportata nell'invito e-mail.

Connetti all'audio

Prima di accedere a un evento, è possibile scegliere le impostazioni utilizzate per l'audio nell'evento.

  1. Fare clic le opzioni di connessione audio nell'app Webex Events audio.

  2. Scegliere la modalità di ascolto dell'audio nell'evento:

    • Uso dell'audio del computer: utilizzare il computer con una cuffia o degli altoparlanti. Questo è il tipo di connessione audio predefinito.

      È possibile cambiare cuffia, altoparlanti e microfono.

    • Richiamare al: inserire o selezionare il numero di telefono dell'ufficio o di casa che si desidera chiamare dall'evento.

    • Chiamata in ingresso: consente di chiamare il proprio telefono all'inizio dell'evento. Dopo l'accesso all'evento, sarà disponibile un elenco di numeri di chiamata in accesso globali.

    • Non connettere all'audio: l'audio non sarà disponibile nell'evento attraverso il computer o il telefono. Utilizzare questa opzione se si è nell'sala riunioni ma si desidera utilizzare il computer per condividere contenuto nell'evento.

  3. Se si desidera accedere all'evento con l'audio disattivato, fare clic su Mute Disattiva audio(Disattiva audio).

    Verrà visualizzato Riattiva audio quando il microfono è disattivato. Fare clic su Attiva audio microfonoRiattiva audio quando si desidera intervenire nell'evento.

Gli ospiti possono impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio, pertanto questa opzione potrebbe non essere disponibile.

Avvio del video

In qualità di pannello, è possibile scegliere le impostazioni utilizzate per il video nell'evento prima di accedere a un evento.

  1. Se si desidera accedere all'evento con il video disattivato, fare clic su Turn off my video (Disattiva video). Interrompi video

    Avvia video Viene visualizzato quando il video è disattivato. Fare clic su attiva il video Avvia video quando si desidera visualizzare il video.

  2. Per impostazione predefinita, il video della vista proprio viene visualizzato nella vista speculare. È possibile disattivare la vista speculare se si desidera vedersi nel proprio video della vista proprio allo stesso modo che viene visualizzato dagli altri partecipanti all'evento.

  3. Fare clic su Partecipa a evento.

L'interfaccia utente Events (classica) è semplice da utilizzare. La maggior parte delle opzioni dell'evento sono riportate al centro mentre i partecipanti e gli altri pannelli a destra dello schermo.

Condivisione di contenuto

I relatori possono condividere contenuto durante l'evento selezionando Condividi Condividi. È possibile condividere lo schermo, un'applicazione, un file o una lavagna.

Per ulteriori informazioni su come condividere contenuto, fare clic qui.

Solo i relatori possono essere relatori. Se si desidera che un partecipante con condividi contenuto, farse in modo che questo sia un organizzatore nel campo di un partecipante. A tale scopo, nel pannello Partecipanti, selezionare Visualizza tutti i partecipanti. Selezionare il partecipante e selezionare Imposta come coordinatore.

Registrazione di un evento

Gli eventi sono importanti. Se il team al completo non può partecipare oppure se si desidera rendere disponibili gli eventi registrati, registrare l'evento per condividerlo in un secondo tempo. La registrazione include audio, video e presentazioni.

Mentre si è nell'evento, selezionare RegistraRegistratore , quindi selezionare Registra. Mentre la registrazione è in corso, l'organizzatore e i partecipanti visualizzano nella parte superiore dell'interfaccia utente.Indicatore di registrazione

È possibile che il sito Webex sia già impostato per la registrazione automatica degli eventi. In caso contrario, rivolgersi all'amministratore del sito Webex per informazioni sulla relativa impostazione.

Al termine dell'evento, si riceverà un messaggio e-mail con il collegamento alla registrazione. Solitamente, la registrazione arriva subito dopo l'evento, tuttavia, potrebbe richiedere del tempo a seconda della dimensione della registrazione, della larghezza di banda del sito e di altri fattori.