Een evenement plannen

Events (classic) wordt niet ondersteund op Webex Meetings Virtual Desktop Software en is dus niet beschikbaar in VDI-omgevingen.

Meld u aan op uw Webex-site en selecteer Webex Events (klassiek). Ga op de linkernavigatiebalk naar Een evenement organiseren > Een evenement plannen. Voer de informatie over het evenement in, zoals de registratievereisten, de datum, de audio-instellingen en de deelnemers.

Om het evenement soepel te laten verlopen, kunt u panelleden uitnodigen om als vakdeskundigen op te treden, vragen te beantwoorden en opiniepeilingen te beheren.

Een evenement starten

Meld u op het geplande tijdstip aan op uw Webex-site. Zoek op de startpagina onder Aankomende vergaderingen naar uw evenement en selecteer vervolgens Start.

Neem deel aan een evenement

Toen u werd uitgenodigd voor een Webex-evenement, ontving u een e-mail met instructies. Klik op de link om deel te nemen aan het evenement. Voer onder Nu deelnemen aan het evenement uw naam en e-mailadres in en klik op Nu deelnemen.

Maak verbinding met audio

Voordat u deelneemt aan een evenement, kunt u de instellingen kiezen die u tijdens het evenement voor audio gebruikt.

1. Klik op de opties voor audioverbinding in de Webex Events-app.

2. Kies hoe u de audio wilt horen in het geval dat:

   

   • Computeraudio gebruiken — Gebruik uw computer met een headset of luidsprekers. Dit is het standaard audioverbindingstype.

     U kunt uw headset, luidsprekers en microfoon vervangen.

   • Bel me op —Voer het telefoonnummer voor op het werk of thuis in dat u naar het evenement wilt bellen.

   • Inbellen — Bel in vanaf uw telefoon wanneer het evenement begint. Een lijst met wereldwijde inbelnummers is beschikbaar nadat u aan het evenement hebt deelgenomen.

   • Maak geen verbinding met audio. In dat geval hoort u geen geluid via uw computer of telefoon. Gebruik deze optie als u in de vergaderruimte bent maar uw computer wilt gebruiken om inhoud te delen tijdens het evenement.

3. Als u aan het evenement wilt deelnemen terwijl uw geluid gedempt is, klikt u op Dempen.

   U zult zien wanneer uw microfoon gedempt is. Klik op Dempen van mijn microfoon als u wilt spreken in het geval dat u iets wilt zeggen.

   

Uw video starten

Als u panellid bent, kunt u de instellingen kiezen die u gebruikt voor video tijdens het evenement voordat u deelneemt aan een evenement.

1. Als u aan het evenement wilt deelnemen terwijl uw video is uitgeschakeld, klikt u op Mijn video uitschakelen.

   U zult zien wanneer uw video is uitgeschakeld. Klik op Mijn video inschakelen als u uw video wilt laten zien.

   

2. Uw zelfbeeldvideo wordt standaard in spiegelbeeld weergegeven. U kunt de spiegelweergave uitschakelen als u uzelf in uw zelfbeeldvideo op dezelfde manier wilt zien als andere deelnemers aan het evenement u zien.

3. Klik op Deelnemen aan evenement.

De gebruikersinterface van Events (classic) is eenvoudig. De meeste evenementenopties bevinden zich in het midden en de deelnemers en andere panels bevinden zich aan de rechterkant.

Inhoud delen

Presentatoren kunnen tijdens het evenement inhoud delen door op Delen te klikken. U kunt uw scherm, een toepassing, een bestand of een whiteboard delen.

Klik hier voor meer informatie over het delen van inhoud.

Een evenement opnemen

Uw evenementen zijn belangrijk. Als uw hele team er niet bij kan zijn, of als u opgenomen evenementen beschikbaar wilt maken, neem dan uw evenement op om later te delen. De opname omvat de audio, video en presentaties.

Selecteer in uw geval Recorder en selecteer Record. U en uw bezoekers zien aan de bovenkant van de gebruikersinterface wanneer de opname bezig is.

Als het evenement afgelopen is, ontvangt u een e-mail met de opnamelink. Uw opname komt meestal kort na de gebeurtenis, maar het kan even duren, afhankelijk van de grootte van de opname, de bandbreedte van de locatie en andere factoren.