Een gebeurtenis plannen

Events (klassiek) wordt niet ondersteund op Webex Meetings virtuele bureaubladsoftware, dus is deze software niet beschikbaar in VDI-omgevingen.

Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Webex Events (klassiek). Ga in de navigatiebalk naar Een gebeurtenis hosten > Een gebeurtenis plannen . Voer de gebeurtenisinformatie in, zoals de registratievereisten, datum, audio-instellingen en deelnemers.

Nodig panelleden uit om op te treden als experts op het onderwerpsgebied, vragen te beantwoorden en enquêtes te beheren om ervoor te zorgen dat de gebeurtenis soepel verloopt.

Als uw sitebeheerder Events (klassiek) heeft uitgeschakeld, kunt u eerder geplande gebeurtenissen niet starten vanaf de Webex-site. In plaats daarvan start u uw gebeurtenis vanuit uw agendatoepassing of het e-mailbericht met de gebeurtenis.

Een gebeurtenis starten

Meld u aan bij uw Webex-site tijdens het geplande tijdstip van de gebeurtenis. Zoek op de startpagina, onder Aankomendevergaderingen, uw gebeurtenis en selecteer Starten.

Aan een gebeurtenis deelnemen

Als u bent uitgenodigd voor een Webex-gebeurtenis, hebt u een e-mail met instructies ontvangen. Klik op de koppeling om deel te nemen aan de gebeurtenis. Voer onder Nu deelnemen aan gebeurtenis uw naam, e-mailadres en het wachtwoord voor de gebeurtenis in. Klik vervolgens op Nu deelnemen.

U wordt mogelijk gevraagd om een wachtwoord voor de gebeurtenis in te voeren. U kunt het wachtwoord vinden in uw e-mailuitnodiging.

Verbinding maken met audio

Voordat u deel gaat nemen aan een gebeurtenis, kunt u de instellingen kiezen die u gebruikt voor audio in de gebeurtenis.

1. Klik op de opties voor de audioverbinding in Webex Events-app.

2. Kies hoe u de audio in de gebeurtenis wilt horen:

   

   • Computeraudiogebruiken - Gebruik uw computer met een headset of luidsprekers. Dit is het standaardtype audioverbinding.

     U kunt uw headset, luidsprekers en microfoon wijzigen.

   • Bel mij op : voer het werk- of thuistelefoonnummer in dat ude gebeurtenis wilt laten bellen.

   • Inbellen: bel in via uw telefoon wanneer de gebeurtenis start. Er is een lijst met internationale in belnummers beschikbaar nadat u aan de gebeurtenis hebt deed deelnemen.

   • Geen verbinding maken met audio: u hoort geen audio in degebeurtenis via uw computer of telefoon. Gebruik deze optie als u zich in de persoonlijke vergaderruimte maar uw computer wilt gebruiken om inhoud te delen in de gebeurtenis.

3. Als u wilt deelnemen aan de gebeurtenis met gedempte audio, klikt u op Dempen.

   U ziet wanneer uw microfoon is gedempt. Klik op Mijn microfoon dempen als u wilt spreken in de gebeurtenis.

   

Hosts kunnen voorkomen dat deelnemers het dempen van hun geluid zelf in kunnen stellen, dus deze optie is mogelijk niet beschikbaar.

Uw video starten

Als u een panellid bent, kunt u de instellingen kiezen die u voor video gebruikt in de gebeurtenis voordat u deel gaat nemen aan een gebeurtenis.

1. Als u wilt deelnemen aan de gebeurtenis wanneer uw video is uitgeschakeld, klikt u op Mijn videouitschakelen.

   U ziet wanneer uw video is uitgeschakeld. Klik op Mijn video in turnen wanneer u uw video wilt tonen.

   

2. Standaard wordt uw video met zelfweergave in spiegelbeeld weergegeven. U kunt de weergave in spiegelbeeld uitschakelen als u uzelf in uw video met zelfweergave wilt weergeven, op dezelfde manier als andere deelnemers aan de gebeurtenis u zien.

3. Klik op Deelnemen aan gebeurtenis.

De gebruikersinterface van Events (klassieke) is eenvoudig. De meeste gebeurtenisopties vindt u in het midden. Deelnemers en andere deelvensters vindt u aan de rechterkant.

Inhoud delen

Presentatoren kunnen inhoud delen tijdens de gebeurtenis door Delen teselecteren. U kunt uw scherm, een toepassing, een bestand of een whiteboard delen.

Klik hier voor meer informatie over het delen van inhoud.

Alleen panelleden mogen presentator zijn. Als u wilt dat een deelnemer inhoud deelt, moet u de host van de deelnemer panellid maken. Klik in het deelvenster Deelnemers op Alle deelnemers weergeven. Selecteer de deelnemer en selecteer Panellid maken.

Een gebeurtenis opnemen

Uw gebeurtenissen zijn belangrijk. Als niet uw volledige team bij de gebeurtenis kan zijn of als u uw opgenomen gebeurtenissen beschikbaar wilt maken, kunt u uw gebeurtenis opnemen en later delen. De opname omvat de audio, video en presentaties.

Tijdens uw gebeurtenis selecteert u Recorderen selecteert u Opnemen . U en uw deelnemers zien aan de onderkant van de gebruikersinterface tijdens het opnemen.

Uw Webex-site is mogelijk al ingesteld voor het automatisch opnemen van uw gebeurtenissen. Als dit niet het geval is, neemt u contact op met de beheerder van uw Webex-site om dit in te stellen.

Zodra de gebeurtenis is beëindigd, ontvangt u een e-mail met de koppeling voor de opname. U ontvangt uw opname meestal snel na de gebeurtenis, maar dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de grootte van de opname, de bandbreedte van de website en andere factoren.