安排活动

虚拟桌面软件 不支持 Events（经典Webex Meetings，因此不适用于 VDI 环境。

登录您的 Webex 站点并选择 Webex Events（经典版）。 在左侧导航栏上，转至主持活动 > 安排活动。 输入活动信息，例如注册要求、日期、音频设置和与会者。

为了帮助顺利开展活动，可以邀请答疑者作为专家，回答问题和管理投票。

如果站点管理员已禁用 Events（经典），则您无法从站点开始之前安排Webex活动。 而是通过日历应用程序或活动电子邮件开始活动。

开始活动

在安排的活动时间登录您的 Webex 站点。 在主页的即将召开的会议下，找到您的活动，然后选择开始。

加入活动

当您受邀参加 Webex 活动时，将收到一封包含相关说明的电子邮件。 单击该链接加入活动。 在立即加入活动下，输入您的姓名和电子邮件地址，然后单击立即加入。

可能会要求您输入活动密码。 您可在电子邮件邀请中找到该密码。

连接音频

在加入活动前，您可以选择在活动中使用的音频设置。

1. 单击 Webex Events 应用程序中的音频连接选项。

2. 选择在活动中收听音频的方式：

   

   • 使用计算机音频 - 使用带有耳机或扬声器的计算机。 这是缺省音频连接类型。

     您可以更改耳机、扬声器和麦克风。

   • 拨打以下号码呼叫我 - 输入或选择您希望活动呼叫的工作号码或家庭电话号码。

   • 呼入 - 在活动开始时从您的电话拨入。 在加入活动后，可使用全球呼入号码列表。

   • 不连接音频 - 您不会通过计算机或电话听到活动中的任何音频。 如果您在会议室中，但希望使用您的计算机共享活动内容，请使用此选项。

3. 如果您想要在音频静音的状态下加入活动，请单击静音。

   如果麦克风已静音，您将看到 。 当您想要在活动中发言时，单击将我的麦克风取消静音。

   

主持人可防止与会者自行取消静音，因此该选项可能不可用。

开启视频

如果您是答疑者，您可以在加入活动之前选择活动中使用的视频设置。

1. 如果您想要在视频被关闭的状态下加入活动，请单击关闭我的视频。

   如果视频已关闭，您将看到 。 当您希望显示视频时，单击开启我的视频。

   

2. 缺省情况下，在镜像视图中显示本端视频。 如果要像其他活动参加者一样在本端视频中看到您自己，可以关闭镜像视图。

3. 单击加入活动。

Events （经典） 用户界面非常简洁。 大多数会议选项位于中间，参加者和其他面板位于右侧。

共享内容

在活动期间，主讲者可以通过选择共享来共享内容。 您可以共享屏幕、应用程序、文件或白板。

有关如何共享内容的更多信息，请单击此处。

只有答疑者才允许成为主讲者。 如果您想让某个与会者共享内容，可以让主持人将该与会者指定为答疑者。 为此，在参加者面板上，单击查看所有与会者。 选择与会者并选择指定为答疑者。

录制活动

您的活动非常重要。 如果您的整个团队无法出席或您希望提供录制的活动内容，可以录制活动供以后进行共享。 录制文件中包含音频、视频和演示。

在活动中，选择录制器，然后选择录制。 进行录制时，您和与会者将在用户界面顶部看到 。

您的 Webex 站点可能已设置为自动录制活动。 如果未设置，可以就相关设置问题联系您的 Webex 站点管理员。

当活动结束后，您会收到带有录制文件链接的电子邮件。 在活动结束后您的录制文件通常很快就会就绪，但也可能需要等待一段时间，具体取决于录制文件的大小、站点的带宽及其他因素。