安排活动

虚拟桌面软件 不支持 Events(经典Webex Meetings,因此不适用于 VDI 环境。

登录您的 Webex 站点并选择 Webex Events(经典版)。在左侧导航栏上,转至主持活动 > 安排活动。输入活动信息,例如注册要求、日期、音频设置和与会者。

为了帮助顺利开展活动,可以邀请答疑者作为专家,回答问题和管理投票。

如果站点管理员已禁用 Events(经典),则您无法从站点开始之前安排Webex活动。而是通过日历应用程序或活动电子邮件开始活动。

开始活动

在安排的活动时间登录您的 Webex 站点。在主页的即将召开的会议下,找到您的活动,然后选择开始

加入活动

当您受邀参加 Webex 活动时,将收到一封包含相关说明的电子邮件。单击该链接加入活动。在立即加入活动下,输入您的姓名和电子邮件地址,然后单击立即加入

可能会要求您输入活动密码。您可在电子邮件邀请中找到该密码。

连接音频

在加入活动前,您可以选择在活动中使用的音频设置。

  1. 单击 Webex Events 应用程序中的音频连接选项。

  2. 选择在活动中收听音频的方式:

    • 使用计算机音频-使用带有耳机或扬声器的计算机。这是缺省音频连接类型。

      您可以更改耳机、扬声器和麦克风。

    • 呼叫我—输入或选择您希望该活动呼叫的工作或家庭电话号码。

    • 呼叫—活动开始时从电话拨入呼叫。在加入活动后,可使用全球呼入号码列表。

    • 请勿连接音频 —您在活动期间不会通过计算机或电话听到任何音频。如果您在会议室中,但希望使用您的计算机共享活动内容,请使用此选项。

  3. 如果您希望将音频静音加入活动,请单击静音 静音

    如果您的麦克风已静音,您将看到 取消静音。当您想要在活动中发言时,单击将我的麦克风取消静音取消静音

主持人可防止与会者自行取消静音,因此该选项可能不可用。

开启视频

如果您是答疑者,您可以在加入活动之前选择活动中使用的视频设置。

  1. 如果您希望将视频关闭加入活动,请单击关闭我的视频 停止视频

    如果您的视频已关闭,您将看到 开启视频。当您希望显示视频时,单击开启我的视频 开启视频

  2. 缺省情况下,在镜像视图中显示本端视频。如果要像其他活动参加者一样在本端视频中看到您自己,可以关闭镜像视图

  3. 单击加入活动

Events (经典) 用户界面非常简洁。大多数会议选项位于中间,参加者和其他面板位于右侧。

共享内容

主持人可以在活动期间选择共享 共享来共享内容。您可以共享屏幕、应用程序、文件或白板。

有关如何共享内容的更多信息,请单击此处

只有答疑者才允许成为主讲者。如果您想让某个与会者共享内容,可以让主持人将该与会者指定为答疑者。为此,在参加者面板上,单击查看所有与会者。选择与会者并选择指定为答疑者

录制活动

您的活动非常重要。如果您的整个团队无法出席或您希望提供录制的活动内容,可以录制活动供以后进行共享。录制文件中包含音频、视频和演示。

在活动中,选择录制器 录制,然后选择录制。进行录制时,您和与会者将在用户界面顶部看到 录制指示器

您的 Webex 站点可能已设置为自动录制活动。如果未设置,可以就相关设置问题联系您的 Webex 站点管理员。

当活动结束后,您会收到带有录制文件链接的电子邮件。在活动结束后您的录制文件通常很快就会就绪,但也可能需要等待一段时间,具体取决于录制文件的大小、站点的带宽及其他因素。