Events (クラシック) を使い始める

イベントのスケジュール

Events (クラシック) は、 VDI Webex Meetings使用できないので、仮想デスクトップソフトウェアではサポートされていません。

Webex サイトにサインインし、[Webex Events（Classic）] を選択します。左側のナビゲーションバーから、[イベントの開催] > [イベントのスケジュール] の順に移動します。登録要件、日付、音声設定、および出席者など、イベント情報を入力します。

イベントを円滑に進めるために、議題に関するエキスパートとしてパネリストを招待したり、質疑応答や投票したりします。

サイト管理者が Events (クラシック) を無効にしている場合、Webex サイトから以前スケジュールしたイベントを開始できません。代わりに、カレンダーアプリケーションまたはイベントメールからイベントを開始します。

イベントの予定時刻になったら、組織の Webex サイトにサインインします。ホームページの [開催予定のミーティング] の下でイベントを見つけて [開始] を選択します。

Webex イベントに招待されたら、手順が記載されているメールが届きます。イベントに参加するには、このリンクをクリックします。 [今すぐイベントに参加する] の下で、名前とメールアドレスを入力し、[今すぐ参加] をクリックします。

イベントパスワードの入力が求められる場合があります。招待メールでこれを見つけることができます。

イベントに参加する前に、イベントの音声に使用する設定を選択することができます。

Webex Events アプリの音声接続オプションをクリックします。

図 1.
イベント音声に接続する方法を選択します。
- コンピューターの音声を使用 - ヘッドセットまたはスピーカーを装着したコンピューターを使用します。これは、デフォルトの音声接続タイプです。
  
  ヘッドセット、スピーカー、およびマイクを変更することができます。
- コールバック—イベントから発信する職場または自宅の番号を入力または選択します。
- コールイン—イベントが開始したら、電話からダイヤルインします。国際コールイン番号のリストは、イベントに参加した後で利用できます。
- 音声に接続しない—コンピューターまたは電話を使っているときにイベント中の音声が聴こえることはありません。会議室にいるが、イベントのコンテンツを共有するためにコンピューターを使用する場合はこのオプションを使用します。
音声がミュートになっている状態でイベントに参加するには、[ミュート] をクリックします。

マイクがミュートされるとが表示されます。イベントで発言するときは、[マイクのミュート解除] をクリックします。

主催者は、出席者によるミュート解除を防止することができます。そのため、このオプションを使用できない可能性があります。

パネリストである場合、イベントに参加する前に、イベントのビデオに使用する設定を選択することができます。

ビデオをオフにしてイベントに参加するには、[ビデオをオフにする] をクリックします。

ビデオがオフになるとが表示されます。ビデオを表示するときは、[自分のビデオをオンにする] をクリックします。
デフォルトでは、セルフビュービデオが [ミラービュー] に表示されます。他のイベント参加者に表示されるのと同じように、自分のビデオで表示したい場合は、ミラービューをオフにします。
[イベントに参加] をクリックします。

Events (クラシック) のユーザーインターフェイスはシンプルです。ほとんどのイベントオプションが画面中央に表示され、参加者パネルやその他のパネルは右側に表示されます。

プレゼンタは [共有] を選択することで、イベント中にコンテンツを共有できます。画面、アプリケーション、ファイル、またはホワイトボードを共有することができます。

コンテンツの共有方法の詳細は、ここをクリックしてください。

パネリストだけがプレゼンタになることができます。出席者がファイルを共有できるようにするには、主催者が出席者をパネリストに指名する必要があります。 [参加者] パネルの [すべての出席者の表示] をクリックします。出席者を選択し、[パネリストに指名] を選択します。

あなたが開催するイベントはどれも重要です。一部のチームメンバーが参加できない、またはイベント中のスピーチの内容を記録しておきたい場合、イベントを録画して後ほど共有することができます。録画には音声、ビデオ、プレゼンテーションが含まれます。

イベントの中で、[レコーダー] を選択し、 [録画] を選択します。あなたと出席者には、録画の処理中にユーザーインターフェイスの最上部に録画インジケータが表示されます。

あなたの Webex サイトには自動イベント録画がすでに設定されているかもしれません。まだ設定されていない場合、Webex サイト管理者に連絡して設定してもらいます。

ミーティングを終了すると録画リンクが記載されたメールが届きます。録画は通常イベント終了後すぐに届きます。しかし、録画のサイズが大きかったり、サイトの帯域幅やその他の理由により時間がかかったりする場合があります。