Когато влезете в стаята, където е насрочено срещата ви, 5 минути преди срещата Proactive Join пита дали бихте искали да се присъедините. Всичко, което трябва да кажете е "Да" и устройството е свързано със събранието.

Proactive Join използва данни, които устройствата вече събират. Устройството разпознава кога има хора в стаята и среща е готова да започне. Устройството проверява присъствието на хора, свързаните устройства и че има планирано събрание.

Присъединяването към събрание с Proactive Join е налично, когато планирате събранието в стая с активирано устройство webex Assistant. В местоположението на поканата за събрание добавете както стаята, така и @webex, @webex:myroom, или @meet:myroom за среща на Лична стая. Ако искате да планирате събрание на Webex, добавете стаята и @meet, @webex:spaceили @meet:space в полето за местоположение. За повече подробности прочетете можете да прочетете графика Събрание на Webex от вашата статия в календара. Хибридният календар трябва да бъде разрешен за устройството.

Ако е наличен контролер Touch 10, можете да превключвате проактивни подкани на включване и изключване от отделно устройство. Вижте Превключване на проактивно присъединяване вкл.

За да използвате Proactive Join, залата за събрания трябва да бъде добавена в поканата по същия начин, по който активирате One Button to Push meetings. Прочетете тук как да планирате Събрание на Webex от календара си.

1

Ако стаята е резервирана за събрание, Webex Assistant пита дали желаете да се присъедините към нея.

Подканата за присъединяване към събрания е достъпна 30 секунди преди събранието е планирано да започне. Изчезва 5 минути след планираното начален час.

2

За да се присъедините към събранието, кажете "Да" или "Присъединяване" и устройството се присъединява към събранието. Ако не желаете да се присъедините, кажете "Уволнение".



Когато дадено устройство е планирано за събрание, получавате подкана от Webex Помощник да се присъедини към събранието 30 секунди преди началото на събранието. Подканата се вижда за 5 минути след планираното стартиране на събранието.

Когато Webex Помощник за устройства е активиран във вашата организация, Proactive Join е по подразбиране На всички поддържани устройства.

1

От началния екран touch 10 изберете името на устройството и Настройки.

2

Под Разширени настройкидокоснете Уебекс асистент. След това превключвайте Включване или изключване на Proactive Join.

Преди да започнете

Вашият администратор трябва да настроите профила си с услугата webex хибриден календар, така че да можете да планирате събрания по този начин.

1

Отидете в приложението си за работен календар и насрочете събрание.

2

Добавете хора към поканата си или оставете полето на участниците празно, за да създадете чернова на събрание или предстояща среща.

3

В полето за местоположение на събрание въведете едно от следните неща:

  • @webex, @webex:myroom или @meet:myroom — Създавасъбрание на Webex Лична стая.

  • @meet, @webex:space или @meet:space — Създава събрание наWebex от интервал и автоматично създава ново пространство в Webex, като използва темата на събранието като име на интервала.

    За да планирате ново събрание на Webex от интервал или повтарящо се събрание за съществуващо Webex пространство, вижте Планиране на събрание от интервал .


 

Ако добавите повече от една ключова дума, се използва само първата (най-лявата) ключова дума. Допълнителни ключови думи се игнорират.


 

Вашият администратор може да промени поведението по подразбиране за @webex и @meet за вашата организация. Например администраторът ви може да персонализира ключовите думи, така че @webex създава събрание на Webex от интервал и ново пространство и @meet създава събрание на Лична стая. Въпреки това, независимо от всяка конфигурация на администратора, добавянето :myroom към или ключова дума винаги ще създаде лична стая среща и добавяне :пространство към или ключова дума винаги ще създаде Webex среща от пространство и ново пространство.

4

За да улесните хората да се присъединят от cisco Webex стая или бюро устройство, добавете устройството като ресурс за стая, така че на устройството да се появи бутон Join преди началото на събранието:

  • В Windows щракнете върху Помощник за планиране > Добавяне на стаи и след това изберете устройството.
  • На Mac щракнете върху Планиране > Добавяне на стая или щракнете върху Стая Finder > Добавяне на стая , след което изберете устройството.
5

Задайте всички други опции за събрание и след това щракнете върху Изпрати .

Какво да правим по-нататък

Когато създавате webex събрание от пространство без участници, се създава пространство в Webex. Ако искате да добавите участници към срещата в календара, трябва също да добавите хората към webex пространството.