當您進入已排定會議的協作室時,「主動加入」功能會在會議開始前 5 分鐘詢問您是否要加入。 您只需說「是」,裝置就會連線至會議。

「主動加入」功能會使用裝置已在收集的資料。 裝置可以識別協作室內何時有人,以及會議是否可以開始。 裝置會檢查人員線上狀態、已連線的裝置以及是否排定了會議。

如果您透過啟用了 Webex Assistant 的裝置在協作室中排定會議,則可以使用「主動加入」功能加入會議。 在會議邀請的位置中,新增協作室以及 @webex@webex:myroom@meet:myroom 以進行個人會議室會議。 如果您想要排定 Webex 會議,請在位置欄位中新增協作室以及 @meet@webex:space@meet:space。 如需更多詳細資訊,請參閱從行事曆排定 Webex Meeting文章。 需要為裝置啟用混合行事曆。

如果 Touch 10 控制器可用,則您可以從個別裝置開啟和關閉主動提示。 查看為 Webex Assistant 將主動加入切換為開啟或關閉

若要使用「主動加入」,則需要在邀請中新增會議室,就像啟用「一按開始會議」會議那樣操作。 在這裡查看如何從行事曆排定 Webex Meeting

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如果協作室已預定會議,Webex Assistant 會詢問您是否願意加入。

在會議排定開始的時間前 30 秒,會顯示加入會議的提示。 它在排定的開始時間的 5 分鐘後消失。

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要加入會議,請說「是」或「加入」,然後裝置將加入會議。 如果您不想加入,請說「關閉」。



排定裝置進行會議後,Webex Assistant 會在會議開始前 30 秒提示您加入會議。 在會議排定開始後的 5 分鐘內,這個提示一直可見。

在組織中啟用 Webex Assistant for Devices 後,所有支援的裝置都依預設開啟「主動加入」功能。

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從 Touch 10 主畫面中,選取裝置名稱和設定

2

進階設定下,點選 Webex Assistant。 然後開啟或關閉「主動加入」功能。

在開始之前

您的管理員需要使用 Webex 混合行事曆服務來設定您的帳戶,以便您可以使用此方式來排定會議。

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移至您的工作行事曆應用程式並排定會議。

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將人員新增到邀請或將出席者欄位留空以建立草稿會議或即將進行的約會。

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在會議位置欄位中,輸入下列任何一項:

  • @webex@webex:myroom@meet:myroom — 建立 Webex 個人會議室會議。

  • @meet, @webex:space or @meet:space—在空間中建立 Webex 會議並使用會議主題作為空間名稱在 Webex 中自動建立新空間。

    若要從空間排定新的 Webex 會議或為現有 Webex 空間排定循環會議,請參閱從空間排定會議


 

如果您新增多個關鍵字,只會使用第一個(最左側的)關鍵字。 其他關鍵字將被忽略。


 

管理員可以為組織變更 @webex@meet 的預設行為。 例如,管理員可自訂關鍵字,以便 @webex 從空間建立一個 Webex 會議和一個新空間,而 @meet 建立個人協作室會議。 然而,不論管理員設定如何,新增 :myroom 至任一關鍵字將會一律建立個人協作室會議,且將 :space 新增至任一關鍵字將會一律從空間和新空間建立 Webex 會議。

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為了方便人員從 Cisco Webex 協作室或桌面裝置加入會議,請將裝置新增為協作室資源,以便裝置在會議開始之前會出現加入按鈕:

  • 在 Windows 上,按一下 Scheduling Assistant > 新增協作室,然後選取裝置。
  • 在 Mac 上,按一下 排定 > 新增協作室,或按一下 協作室尋找工具 > 新增協作室,然後選取裝置。
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設定任何其他會議選項,然後按一下傳送

後續動作

當您從不含出席者的空間建立 Webex 會議時,系統會在 Webex 中建立空間。 若要將出席者新增到行事曆約會,您還必須將人員新增到 Webex 空間。