Amikor belép abba a szobába, ahol az értekezlet be van ütemezve, 5 perccel az értekezlet előtt a Proaktív csatlakozás megkérdezi, hogy szeretne-e csatlakozni. Csak annyit kell mondania, hogy "Igen", és az eszköz csatlakozik az értekezlethez.

A Proaktív csatlakozás olyan adatokat használ, amelyeket az eszközök már gyűjtenek. A készülék felismeri, ha emberek vannak a szobában, és az értekezlet készen áll az indításra. Az eszköz ellenőrzi az emberek jelenlétét, a csatlakoztatott eszközöket, és hogy van-e ütemezett értekezlet.

A Proaktív csatlakozással való értekezlethez való csatlakozás akkor érhető el, ha az értekezletet egy Webex-segédeszközzel rendelkező szobában ütemezi. Az értekezleten a meghívó helye adja hozzá mind a szobát, mind a @webex, @webex:myroom, vagy @meet:myroom egy személyes szoba találkozóhoz. Ha Webex-értekezletet szeretne ütemezni, adja hozzá a szobát és a @meet, @webex:szóközvagy @meet:szóköz a hely mezőben. További részletekért olvassa el a Webex-értekezlet ütemezését a naptárcikkből. A hibrid naptárat engedélyezni kell az eszközhöz.

Ha touch 10 vezérlő áll rendelkezésre, proaktív kéréseket válthat be- és kikapcsolhat egy adott eszközről. Lásd: Proaktív be- és kikapcsolás a Webex Assistanthez.

A Proaktív csatlakozás használatához a tárgyalótermet ugyanúgy hozzá kell adni a meghívóhoz, mint az Egy gomb az értekezletek lenyomására. Olvassa el itt, hogyan ütemezheti a Webex-értekezletet a naptárából.

1

Ha a szobát találkozóra foglalták le, a Webex Assistant megkérdezi, hogy szeretne-e csatlakozni hozzá.

Az értekezletek megkezdéséhez szükséges kérés 30 másodperccel az értekezlet megkezdése előtt érhető el. A tervezett kezdési időpont után 5 perccel eltűnik.

2

Az értekezlethez való csatlakozáshoz mondja ki az "Igen" vagy a "Csatlakozás" szót, és az eszköz csatlakozik az értekezlethez. Ha nem szeretne csatlakozni, mondja azt, hogy "Utasítsa el".



Ha egy eszköz be van ütemezve egy értekezletre, a Webex Assistanttől kap egy felszólítást, hogy csatlakozzon az értekezlethez 30 másodperccel az értekezlet kezdete előtt. A kérés az értekezlet tervezett kezdése után 5 percig látható.

Ha a Webex Eszközasszisztens engedélyezve van a szervezetben, a Proaktív csatlakozás alapértelmezés szerint minden támogatott eszközön be van kapcsolva.

1

A Touch 10 kezdőképernyőn válassza ki az eszköz nevét és beállításait.

2

A Speciális beállítások csoportbankoppintson a Webex asszisztenselemre. Ezután kapcsolja be vagy ki a Proaktív csatlakozást.

Mielőtt elkezdené

A rendszergazdának be kell állítania fiókját a Webex hibrid naptárszolgáltatással, hogy így ütemezhesse az értekezleteket.

1

Lépjen a munkanaptár alkalmazásba, és ütemezzen be egy értekezletet.

2

Adjon hozzá embereket a meghívóhoz, vagy hagyja üresen a résztvevők mezőt egy értekezlet-tervezet vagy egy közelgő találkozó létrehozásához.

3

Az értekezlet helyszíne mezőbe írja be az alábbi mezők egyikét:

  • @webex –@webex:myroom vagy @meet:myroom– Webex personal room értekezletet hoz létre.

  • @meet –@webex:szóköz vagy @meet:szóköz–Webex-értekezletet hoz létre szóközből, és automatikusan létrehoz egy új szóközt a Webexben az értekezlet tárgyának szóközként való használatával.

    Ha egy meglévő Webex-területről szeretne új Webex-értekezletet ütemezni egy szóközről vagy ismétlődő értekezletről, tekintse meg az Értekezlet ütemezése egy szóközből című részt.


 

Ha egynél több kulcsszót ad hozzá, csak az első (bal oldali) kulcsszót használja. A további kulcsszavakat figyelmen kívül hagyják.


 

A rendszergazda módosíthatja a szervezet @webex és @meet alapértelmezett viselkedését. A rendszergazda például testreszabhatja a kulcsszavakat úgy, hogy @webex webex-értekezletet hoz létre egy szóközből és egy új térből, @meet pedig létrehoz egy személyes helyiség-értekezletet. Azonban, függetlenül attól, hogy a rendszergazda konfiguráció, hozzátéve: myroom mindkét kulcsszó mindig létrehoz egy Personal Room találkozót, és hozzátéve: hely mindkét kulcsszó mindig létrehoz egy Webex találkozó egy helyet, és egy új helyet.

4

Annak érdekében, hogy megkönnyítse az emberek csatlakozását egy Cisco Webex szobából vagy asztali eszközről, adja hozzá az eszközt szobaerőforrásként, hogy az értekezlet megkezdése előtt egy Illesztés gomb jelenjön meg az eszközön:

  • Windows rendszerben kattintson az Ütemezési segéd > Szobák hozzáadása elemre, majd válassza ki az eszközt.
  • Macen kattintson az Ütemezés > a Szoba hozzáadása vagy a Szobakereső > a Szoba hozzáadása parancsra, majd válassza ki az eszközt.
5

Állítsa be az értekezlet egyéb beállításait, majd kattintson a Küldés gombra.

A következő teendők:

Ha webex-értekezletet hoz létre a résztvevők nélküli tárhelyről, szóköz jön létre a Webexben. Ha résztvevőket szeretne hozzáadni a naptár-találkozóhoz, akkor az embereket is hozzá kell adnia a Webex-térhez.