Když vejdete do místnosti, kde je schůzka naplánována, 5 minut před schůzkou se aktivní připojení zeptá, zda se chcete připojit. Vše, co musíte říci, je "Ano" a zařízení je připojeno ke schůzce.

Proaktivní připojení používá data, která zařízení již shromažďují. Zařízení rozpozná, kdy jsou v místnosti lidé a schůzka je připravena k zahájení. Zařízení kontroluje přítomnost lidí, připojená zařízení a plánovanou schůzku.

Připojení ke schůzce s proaktivním připojením je k dispozici při plánování schůzky v místnosti s povoleným zařízením Webex Assistant. Do umístění pozvánky na schůzku přidejte místnost i @webex, @webex:myroomnebo @meet:myroom pro osobní schůzku. Chcete-li naplánovat schůzku ve webexu, přidejte do pole umístění @meet ,@webex:mezeru nebo @meet:mezeru. Další podrobnosti najdete v článku o plánu schůzky Webex v kalendáři. Pro zařízení musí být povolen hybridní kalendář.

Pokud je k dispozici ovladač Touch 10, můžete proaktivní výzvy zapínat a vypínat z jednotlivých zařízení. Viz Přepínání aktivního připojení pro AsistentaWebexu .

Chcete-li použít proaktivní připojení, je třeba do pozvánky přidat zasedací místnost stejným způsobem, jakým povolíte nabízení schůzek jedním tlačítkem. Přečtěte si zde, jak naplánovat schůzku Webex z kalendáře.

1

Pokud je pokoj rezervován pro schůzku, Asistent Webex se vás zeptá, zda se k němu chcete připojit.

Výzva k připojení ke schůzkám je k dispozici 30 sekund před plánovaným zahájením schůzky. Zmizí 5 minut po plánovaném počátečním čase.

2

Chcete-li se ke schůzce připojit, řekněte "Ano" nebo "Připojit se" a zařízení se ke schůzce připojí. Pokud se nechcete připojit, řekněte "Zavřít".



Pokud je zařízení naplánováno na schůzku, zobrazí se od Pomocníka Webex výzva, abyste se ke schůzce připojili 30 sekund před zahájením schůzky. Výzva je viditelná po dobu 5 minut po naplánování zahájení schůzky.

Pokud je ve vaší organizaci povolen Webex Assistant for Devices, je proaktivní připojení ve výchozím nastavení zapnuto na všech podporovaných zařízeních.

1

Na domovské obrazovce Touch 10 vyberte název zařízení a Nastavení.

2

V části Upřesnitnastavení klepněte na Webex Assistant. Pak přepněte aktivní připojení.

Než začnete

Správce musí nastavit váš účet u služby Hybridní kalendář Webex, abyste mohli naplánovat schůzky tímto způsobem.

1

Přejděte do aplikace pracovního kalendáře a naplánujte schůzku.

2

Přidejte lidi do pozvánky nebo ponechte pole účastníků prázdné, abyste vytvořili pracovní schůzku nebo nadcházející událost.

3

Do pole umístění schůzky zadejte jednu z následujících možností:

  • @webex ,@webex:myroomnebo @meet:myroom– Vytvoří schůzku osobní místnosti Webex.

  • @meet ,@webex:mezera nebo@meet:mezera – Vytvoří schůzku Webexu z prostoru a automaticky vytvoří nový prostorve Webexu pomocí předmětu schůzky jako názvu prostoru.

    Naplánování nové schůzky webexu z prostoru nebo opakované schůzky pro existující prostor Webexu viz Naplánování schůzky z prostoru .


 

Přidáte-li více klíčových slov, bude použito pouze první (levé) klíčové slovo. Další klíčová slova jsou ignorována.


 

Správce může změnit výchozí chování pro @webex a @meet pro vaši organizaci. Správce může například klíčová slova přizpůsobit tak, aby @webex vytvořil schůzku Webexu z prostoru a nového prostoru a @meet osobní schůzku v místnosti. Bez ohledu na konfiguraci správce však přidáním :myroom do obou klíčových slov vždy vytvoříte schůzku v osobní místnosti a přidáním :space do obou klíčových slov vždy vytvoří schůzku Webex z prostoru a nového prostoru.

4

Chcete-li lidem usnadnit připojení z místnosti nebo stolního zařízení Cisco Webex, přidejte zařízení jako prostředek místnosti, aby se v zařízení před zahájením schůzky objevilo tlačítko Připojit:

  • Ve Windows klikněte na Pomocník pro plánování > Přidat místnosti a vyberte zařízení.
  • Na Macu klikněte na > Přidat místnost nebo klikněte na > místnosti , přidejte místnost a vyberte zařízení.
5

Nastavte další možnosti schůzky a klepněte na tlačítko Odeslat .

Co dělat dál

Při vytváření schůzky webexu z prostoru bez účastníků je ve webexu vytvořen prostor. Chcete-li do události kalendáře přidat účastníky, je nutné přidat také osoby do prostoru webexu.