Po wejściu do pokoju, w którym zaplanowano spotkanie, 5 minut przed spotkaniem Dołączanie proaktywne, czy chcesz dołączyć. Wszystko, co musisz powiedzieć, to "Tak", a urządzenie jest podłączone do spotkania.

Łączenie proaktywne wykorzystuje dane, które urządzenia już zbierają. Urządzenie rozpoznaje, kiedy w pokoju są osoby, a spotkanie jest gotowe do rozpoczęcia. Urządzenie sprawdza obecność osób, podłączone urządzenia oraz czy jest zaplanowane spotkanie.

Dołączanie do spotkania za pomocą funkcji Dołączanie proaktywne jest możliwe po zaplanowaniu spotkania w pokoju za pomocą urządzenia obsługującego Asystenta Webex. W lokalizacji zaproszenia na spotkanie dodaj zarówno pokój, jak i @webex, @webex:mój pokójlub @meet:mój pokój dla spotkania w pokoju osobistym. Jeśli chcesz zaplanować spotkanie Webex, dodaj pokój i @meet, @webex:spacelub @meet:space w polu lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł o planowaniu spotkania Webex w swoim kalendarzu. Kalendarz hybrydowy musi być włączony dla urządzenia.

Jeśli kontroler Touch 10 jest dostępny, możesz włączać i wyłączać proaktywne monity z poziomu pojedynczego urządzenia. Zobacz Włączanie i wyłączanie dołączania proaktywnego dla Webex Assistant.

Aby korzystać z funkcji Dołączanie proaktywne, sala konferencyjna musi zostać dodana do zaproszenia w taki sam sposób, jak włączenie funkcji Jeden przycisk do wypychania spotkań. Przeczytaj tutaj, jak zaplanować spotkanie Webex z kalendarza.

1

Jeśli pokój jest zarezerwowany na spotkanie, Webex Assistant zapyta, czy chcesz do niego dołączyć.

Monit o dołączenie do spotkań jest dostępny na 30 sekund przed planowanym rozpoczęciem spotkania. Znika 5 minut po zaplanowanym czasie rozpoczęcia.

2

Aby dołączyć do spotkania, powiedz "Tak" lub "Dołącz", a urządzenie dołączy do spotkania. Jeśli nie chcesz dołączyć, powiedz "Odrzuć".



Gdy urządzenie jest zaplanowane na spotkanie, otrzymasz monit z Webex Assistant o dołączenie do spotkania na 30 sekund przed rozpoczęciem spotkania. Monit jest widoczny przez 5 minut po zaplanowanym rozpoczęciu spotkania.

Gdy Webex Assistant for Devices jest włączony w organizacji, dołączanie proaktywne jest domyślnie włączone na wszystkich obsługiwanych urządzeniach.

1

Na ekranie głównym Touch 10 wybierz nazwę urządzenia i Ustawienia.

2

W obszarze Ustawienia zaawansowanestuknij pozycję Webex Assistant. Następnie włącz lub wyłącz dołączanie proaktywne.

Przed rozpoczęciem

Administrator musi skonfigurować konto w usłudze Webex Hybrid Calendar Service, aby można było planować spotkania w ten sposób.

1

Przejdź do aplikacji kalendarza pracy i zaplanuj spotkanie.

2

Dodaj osoby do zaproszenia lub pozostaw pole uczestników puste, aby utworzyć wersję roboczą spotkania lub nadchodzący termin.

3

W polu Lokalizacja spotkania wprowadź jedną z następujących czynności:

  • @webex ,@webex:myroom lub @meet:myroom— Tworzy spotkanie Webex Personal Room.

  • @meet ,@webex:space lub @meet:space — Tworzyspotkanie Webex z przestrzeni i automatycznie tworzy nową przestrzeń w Webex, używając tematu spotkania jako nazwy obszaru.

    Aby zaplanować nowe spotkanie Webex z przestrzeni lub spotkanie cykliczne dla istniejącej przestrzeni Webex, zobacz Planowanie spotkania z obszaru .


 

Jeśli dodasz więcej niż jedno słowo kluczowe, zostanie użyte tylko pierwsze (najbardziej wysunięte na lewo) słowo kluczowe. Dodatkowe słowa kluczowe są ignorowane.


 

Administrator może zmienić domyślne zachowanie @webex i @meet organizacji. Na przykład administrator może dostosować słowa kluczowe, aby @webex utworzyć spotkanie Webex z przestrzeni i nowej przestrzeni, a @meet utworzyć spotkanie w pokoju osobistym. Jednak niezależnie od konfiguracji administratora, dodanie :myroom do dowolnego słowa kluczowego zawsze spowoduje utworzenie spotkania w pokoju osobistym, a dodanie :space do dowolnego słowa kluczowego zawsze utworzy spotkanie Webex z przestrzeni i nowej przestrzeni.

4

Aby ułatwić użytkownikom dołączanie z pokoju lub urządzenia biurowego Cisco Webex, dodaj urządzenie jako zasób pokoju, tak aby przycisk Dołącz pojawił się na urządzeniu przed rozpoczęciem spotkania:

  • W systemie Windows kliknij pozycję Asystent planowania > Dodaj pokoje, a następnie wybierz urządzenie.
  • Na komputerze Mac kliknij pozycję Planowanie > Dodaj pokój lub kliknij pozycję Wyszukiwarka pomieszczeń > dodaj pokój , a następnie wybierz urządzenie.
5

Ustaw inne opcje spotkania, a następnie kliknij przycisk Wyślij .

Co dalej?

Podczas tworzenia spotkania Webex z przestrzeni bez uczestników, przestrzeń jest tworzona w Webex. Jeśli chcesz dodać uczestników do terminu kalendarza, musisz również dodać osoby do obszaru Webex.