Kada uđete u prostoriju u kojoj je zakazan sastanak, 5 minuta pre sastanka Proactive Join vas pita da li želite da se pridružite. Sve što treba da kažete je "Da" i uređaj je povezan sa sastankom.

Proactive Join koristi podatke koje uređaji već prikupljaju. Uređaj prepoznaje kada su ljudi u prostoriji i sastanak je spreman za početak. Uređaj proverava prisustvo ljudi, povezane uređaje i da postoji zakazani sastanak.

Pridruživanje sastanku sa proaktivnim pridruživanjem dostupno je kada zakažete sastanak u sobi sa omogućenim uređajem Webex pomoćnika. Na lokaciji poziva za sastanak dodajte i sobu i @webex, @webex:myroomili @meet:myroom za sastanak u ličnoj sobi. Ako želite da zakažete Webex sastanak, dodajte sobu i @meet, @webex:spaceili @meet:razmak u polju lokacije. Za više detalja možete pročitati raspored Webex sastanka iz članka u kalendaru. Potrebno je omogućiti hibridni kalendar za uređaj.

Ako je kontroler osetljiv na dodir 10 dostupan, možete da prebacite proaktivne odzive sa pojedinačnog uređaja. Pogledajte članak Uključi i isključi proaktivni spoj za Webex pomoćnika.

Da biste koristili proaktivno pridruživanje, potrebno je dodati salu za sastanke u pozivnici na isti način na koji omogućavate opciji "Jedno dugme" za pritiskanje sastanaka. Pročitajte ovde kako da zakažete Webex sastanak iz kalendara.

1

Ako je soba rezervisana za sastanak, Webex pomoćnik vas pita da li želite da joj se pridružite.

Odziv za pridruživanje sastancima dostupan je 30 sekundi pre početka sastanka. Nestaje 5 minuta posle planiranog vremena početka.

2

Da biste se pridružili sastanku, izgovorite "Da" ili "Pridruži se", a uređaj se pridružuje sastanku. Ako ne želite da se pridružite, recite "Odbaci".



Kada je uređaj planiran za sastanak, dobijate upit od Webex pomoćnika da se pridruži sastanku 30 sekundi pre početka sastanka. Odzivnik je vidljiv 5 minuta nakon što je zakazan početak sastanka.

Kada je Webex pomoćnik za uređaje omogućen u vašoj organizaciji, proactive Join je podrazumevano uključen na svim podržanim uređajima.

1

Sa početnog ekrana touch 10 izaberite ime uređaja i postavke.

2

U okviru Više opcijaza postavke dodirnite Webexpomoćnika . Zatim uključi ili isključi proaktivni spoj.

Pre nego što počneš

Administrator mora da podesi vaš nalog pomoću Usluge hibridnog kalendara webeksa da biste mogli da planirate sastanke na ovaj način.

1

Idite u aplikaciju radnog kalendara i zakažite sastanak.

2

Dodajte osobe u poziv ili ostavite polje učesnika prazno da biste kreirali radnu verziju sastanka ili predstojeću zakazanu obavezu.

3

U polje lokacija sastanka unesite jednu od sledećih opcija:

  • @webex ,@webex:myroomili @meet:myroom– Kreira Webex sastanak lične sobe.

  • @meet , @webex:razmak ili @meet:razmak – Kreira Webex sastanak iz razmaka i automatski kreiranovi prostor uWebexu koristeći temu sastanka kao ime razmaka.

    Da biste zakazali novi Webex sastanak iz prostora ili periodični sastanak za postojeći Webex prostor, pogledajte članak Planiranje sastanka iz razmaka .


 

Ako dodate više ključnih reči, koristiće se samo prva (leva) ključna reč. Dodatne ključne reči se zanemaruju.


 

Administrator može da promeni podrazumevano ponašanje za @webex i @meet za vašu organizaciju. Na primer, administrator može da prilagodi ključne reči tako da @webex kreira Webex sastanak iz prostora i novog prostora, a @meet kreira sastanak u ličnoj sobi. Međutim, bez obzira na bilo koju administratorsku konfiguraciju, dodavanje :myroom na bilo koju od ključnih reči će uvek kreirati sastanak u ličnoj sobi i dodati :space bilo kojoj ključnoj reči će uvek kreirati Webex sastanak iz prostora i novog prostora.

4

Da biste olakšali pridruživanje osobama iz Cisco Webex sobe ili desk uređaja, dodajte uređaj kao resurs sobe tako da se dugme "Pridruži" pojavljuje na uređaju pre početka sastanka:

  • U operativnom sistemu Windows kliknite na dugme > "Dodaj sobe", a zatim izaberite uređaj.
  • Na Mac računaru kliknite na dugme > Dodaj sobu" ili izaberite stavku > Dodaj sobu , a zatim izaberite uređaj.
5

Postavite ostale opcije sastanka, a zatim kliknite na dugme Pošalji .

Šta dalje

Kada kreirate Webex sastanak iz prostora bez učesnika, kreira se prostor u programu Webex. Ako želite da dodate učesnike u zakazanu obavezu kalendara, morate da dodate i osobe u webex prostor.