Als u de ruimte binnenloop waarin uw vergadering is gepland, wordt vijf minuten vóór de vergadering Proactieve deelnemen gevraagd of u wilt deelnemen. Het enige wat u te zeggen hebt, is 'Ja' en het apparaat is verbonden met de vergadering.

Proactieve samen voeging gebruikt gegevens die de apparaten al verzamelen. Het apparaat herkent wanneer er mensen in de ruimte zijn en een vergadering is klaar om te starten. Het apparaat controleert de aanwezigheid van personen, verbonden apparaten en of er een geplande vergadering.

Deelnemen aan een vergadering met proactieve deelname is beschikbaar wanneer u de vergadering in een ruimte met een Webex-assistent apparaat hebt gepland. Voeg in de locatie van de vergaderingsnodiging zowel de ruimte als @webex , @webex:myroomof @meet:myroom voor een vergadering in een persoonlijke ruimte toe. Als u een Webex-vergadering wilt plannen, voegt u de ruimte en ruimte @meet, @webex:space of @meet:space in het locatieveld toe. Lees voor meer informatie het artikel Een agenda-Webex Meeting plannen. Hybride agenda moet worden ingeschakeld voor het apparaat.

Als een Touch 10-controller beschikbaar is, kunt u proactieve prompts in- en uitschakelen vanaf een afzonderlijk apparaat. Zie Proactieve deelnemen in- en uitschakelen voor Webex-assistent.

Als u proactieve deelnemen wilt gebruiken, moet vergaderruimte in de uitnodiging op dezelfde manier worden toegevoegd als u One Button to Push-vergaderingen inschakelen. Lees hier hoe u een geplande Webex Meeting plannen vanuit uw agenda.

1

Als de ruimte is geboekt voor een vergadering, wordt Webex-assistent gevraagd of u wilt deelnemen aan de vergadering.

De prompt om deel te nemen aan vergaderingen is 30 seconden vóór de vergadering gepland om te starten beschikbaar. Het verdwijnt vijf minuten na de geplande begintijd.

2

Zeg 'Ja' of 'Deelnemen' als u wilt deelnemen aan de vergadering en het apparaat gaat deelnemen aan de vergadering. Als u niet wilt deelnemen, kunt u 'Verwerpen' zeggen.



Wanneer er een apparaat is gepland voor een vergadering, krijgt u een prompt van de Webex-assistent 30 seconden voordat de vergadering start. De prompt wordt vijf minuten na de geplande start van de vergadering weergegeven.

Als Webex-assistent voor apparaten in uw organisatie is ingeschakeld, is Proactieve deelnemen standaard ingeschakeld op alle ondersteunde apparaten.

1

Selecteer op het startscherm van Touch 10 de apparaatnaam en Instellingen.

2

Tik onder Geavanceerde instellingen op Webex-assistent. Schakel vervolgens Proactieve deelnemen in of uit.

Voordat u begint

Uw beheerder moet uw account instellen met de Hybride Webex-agendaservice zodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen.

1

Ga naar de app met uw werkagenda en plan een vergadering.

2

Voeg personen toe aan uw uitnodiging of laat het deelnemersveld leeg om een conceptvergadering of aankomende afspraak te maken.

3

Voer in het veld Locatie vergadering een van de volgende opties in:

  • @webex ,@webex:myroom of @meet:myroom : hiermee maakt ueen webex-vergadering in een persoonlijke ruimte.

  • @meet,@webex:space of@meet:space: hiermee maakt u eenWebex-vergaderingvanuit een ruimte en maakt u automatisch een nieuwe ruimte in Webex met het onderwerp van de vergadering als de naam van de ruimte.

    Zie Een vergadering plannen vanuit een ruimte als u een nieuwe Webex-vergadering wilt plannen vanuit een ruimte of een terugkerende vergadering voor een bestaande Webex-ruimte.


 

Als u meer dan één trefwoord toevoegt, wordt alleen het eerste trefwoord (links) gebruikt. Aanvullende trefwoorden worden genegeerd.


 

Uw beheerder kan het standaardgedrag voor gebruikers @webex en @meet voor uw organisatie wijzigen. Uw beheerder kan bijvoorbeeld de trefwoorden aanpassen zodat @webex een Webex-vergadering maakt vanuit een ruimte en een nieuwe ruimte, en @meet een -vergadering in een persoonlijke ruimte maakt. Ongeacht de configuratie van een beheerder maakt het toevoegen van :myroom aan een van beide trefwoorden altijd een vergadering in een persoonlijke ruimte en wordt er altijd een :ruimte aan één trefwoord toegevoegd, wordt er altijd een Webex-vergadering vanuit een ruimte en een nieuwe ruimte toegevoegd.

4

Als u het eenvoudiger wilt maken om deel te nemen vanaf een Cisco Webex-ruimte of bureau-apparaat, voegt u het apparaat toe als ruimteresource zodat er een knop Deelnemen op het apparaat verschijnt voordat de vergadering start:

  • Klik in Windows op Planningassistent en > en selecteer het apparaat.
  • Klik op mac op Planning voor > Ruimte toevoegen of klik op Room Finder > Ruimte toevoegen en selecteer vervolgens het apparaat.
5

Stel andere vergaderingsopties in en klik vervolgens op Verzenden .

De volgende stap

Wanneer u een Webex-vergadering maakt vanuit een ruimte zonder deelnemers, wordt er een ruimte gemaakt in Webex. Als u deelnemers aan de agenda-afspraak wilt toevoegen, moet u ook personen aan de Webex-ruimte toevoegen.