Met Webex Assistant voor apparaten kunt u uw apparaten uit de Board-, Desk- en Room Series handsfree gebruiken. Gebruik gewoon uw stem om taken te starten zonder dat u naar een aanraakcontroller hoeft te zoeken.

Als u Webex Assistant voor apparaten wilt gebruiken, moet uw apparaatbeheerder dit inschakelen voor uw organisatie. Zie Webex Assistant inschakelen voor apparaten voor meer informatie over de instellingen en vereisten.



Webex Assistant voor apparaten is beschikbaar in de volgende talen:

  • Nederlands

  • Frans

  • Spaans

  • Duits

  • Japans

  • Italiaans

  • Portugees (PT)

  • Portugees (BR)

De Webex Assistant-taal is afhankelijk van welke taal op het apparaat is geselecteerd. Als uw apparaat is ingesteld op een andere taal dan hierboven vermeld, reageert Webex Asssitant voor apparaten op Engels.

U kunt beginnen uw Webex Assistant te gebruiken door het beginwoord 'OK, Webex' en de opdracht te zeggen. Als u Webex Assistant wilt sluiten, zegt u 'Negeren'.


Webex Assistant reageert niet wanneer het apparaat is gedempt. Als u het apparaat wilt blijven gebruiken, schakelt u het dempen van het apparaat in via de aanraakcontroller of het geïntegreerde touchscreen.

Wat u kunt doen met Webex Assistant voor apparaten

Boekings- en kamerinformatie

Start een vergadering

Bedieningselementen van de vergadering

Meer

De ruimtenaam controleren

Proactief deelnemen: krijg meldingen om aan geplande vergaderingen deel te nemen

Bekabeld scherm delen starten en stoppen

Ontdek wat Webex Assistant kan doen

Toon de kamerkalender voor die dag

Bellen op naam

De opname van de vergadering starten of stoppen

Stuur feedback naar Cisco

Controleren wanneer de ruimte die dag beschikbaar is

Bellen op nummer

Volume: volume aanpassen, standaardniveau instellen, microfoon dempen

De tijd controleren

Boek de vergaderruimte

Deelnemen aan geplande vergaderingen

Zelfweergave in- of uitschakelen

De datum controleren

Verleng de boeking van een vergaderruimte

Deelnemen aan uw persoonlijke ruimte

Luidsprekertracering in- of uitschakelen

Niet storen in- of uitschakelen

Deelnemen aan de persoonlijke ruimte van een andere persoon

Een gesprek of vergadering beëindigen

Een inkomende oproep beantwoorden of afwijzen

Hieronder volgen enkele voorbeelden over het gebruik van Webex Assistant. Alle spraakopdrachten van de Webex Assistant werken op dezelfde manier als de voorbeelden die u in dit artikel vindt.

1

Om te controleren waar Webex Assistant voor apparaten je mee kan helpen, vraag je "OK Webex, wat kun je doen?".

Om door de items te bladeren, veegt u over de aanraakcontroller of het geïntegreerde aanraakscherm op uw apparaat.

2

Wanneer u een taak hebt gevonden die u wilt uitvoeren, start u uw spraakopdracht met "OK Webex...".

Als u het menu Help wilt sluiten, zegt u "Negeren".

1

Gebruik het beginwoord 'OK Webex' om uw opdracht te beginnen. Als u iemand wilt bellen met hun naam, zegt u "OK Webex, bel Barbara".


 

U kunt ook bellen door een nummer te gebruiken of door een naam te spellen. Zeg "OK Webex, bel B-A-R-B-A-R-A".

U kunt alleen lokale telefoonnummers bellen. Toestelnummers en andere interne nummers worden niet ondersteund.

2

Webex Assistant voor Apparaten toont u opties uit de map. Schuif door de suggesties door 'Laat meer zien' te zeggen, of kies een optie door te zeggen 'Optie 1'.

3

Wanneer u een optie heeft geselecteerd, start Webex Assistant for Devices een oproep naar die persoon.


U kunt alleen deelnemen aan een persoonlijke ruimte van personen in uw organisatie.

1

Zeg: "OK Webex, neem deel aan de persoonlijke ruimte van Barbara".

2

Webex Assistant voor Apparaten geeft je opties op basis van de naam die je hebt gebruikt. Zoek de vergadering waaraan u wilt deelnemen en zeg: "optie 1".

Webex Assistant voor apparaten neemt deel aan de persoonlijke ruimte.

3

Er wordt u gevraagd of u de host bent, ja of nee. U kunt "nee" zeggen of de touchcontroller of op het geïntegreerde touchscreen op uw apparaat gebruiken om de juiste optie te selecteren.

Om deel te nemen aan uw persoonlijke ruimtevergadering (PMR), moet u verbonden zijn met het apparaat met uw Webex-app of een apparaat gebruiken dat op u is geregistreerd.

1

Zeg: "OK Webex, deelnemen aan mijn persoonlijke vergaderruimte".

2

Webex Assistant vraagt om bevestiging dat u wilt deelnemen aan deze vergaderruimte. Zeg: "Ja".

Webex Assistant neemt deel aan uw persoonlijke vergaderruimte.

3

Er wordt u gevraagd of u de host bent, ja of nee, u kunt "ja" zeggen of de touchcontroller of op het geïntegreerde touchscreen op uw apparaat gebruiken om de juiste optie te selecteren. Voer de pincode in op de touchcontroller of op het geïntegreerde touchscreen. De vergadering begint.

Wanneer u de ruimte binnenloopt waar uw vergadering is gepland, wordt u 30 seconden vóór de vergadering proactief deelgenomen gevraagd of u wilt deelnemen. U hoeft alleen 'Ja' te zeggen en het apparaat is verbonden met de vergadering.

Proactief deelnemen maakt gebruik van gegevens die de apparaten al verzamelen. Het apparaat detecteert wanneer er personen in de ruimte zijn en er een vergadering klaar is om te beginnen. Het apparaat controleert de aanwezigheid van personen, verbonden apparaten en een geplande vergadering.

Deelnemen aan een vergadering met proactieve deelname is beschikbaar wanneer u de vergadering plant in een ruimte met een apparaat waarop Webex Assistant is ingeschakeld. Voeg op de locatie van de uitnodiging voor de vergadering zowel de ruimte als @webex, @webex:myroom of toe @meet:myroom voor een persoonlijke kamervergadering. Als u een Webex-vergadering wilt plannen, voegt u de ruimte toe en @meet, @webex:space, of @meet:space in het locatieveld. Lees voor meer informatie het artikel Een Webex-vergadering plannen vanuit uw agenda. Hybride agenda moet worden ingeschakeld voor het apparaat.

Om proactief deelnemen te gebruiken, moet de vergaderruimte worden toegevoegd aan de uitnodiging, op dezelfde manier als u One Button to Push-vergaderingen inschakelt. Lees hier hoe u een Webex-vergadering plant vanuit uw kalender.

1

Als de ruimte is gereserveerd voor een vergadering, vraagt Webex Assistant of u wilt deelnemen.

De melding om deel te nemen aan vergaderingen is 30 seconden voor de geplande aanvang van de vergadering beschikbaar. Het verdwijnt 5 minuten na de geplande begintijd.

2

Als u wilt deelnemen aan de vergadering, zegt u 'Ja' of 'Deelnemen' en wordt het apparaat aan de vergadering toegevoegd. Als u niet wilt deel nemen, zegt u 'Negeren'.

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, kunt u proactieve deelname op een afzonderlijk apparaat in- of uitschakelen.

Wanneer een apparaat is ingepland voor een vergadering, krijgt u een vraag van Webex Assistant om deel te nemen aan de vergadering 30 seconden voordat de vergadering begint. De melding wordt weergegeven gedurende 5 minuten nadat de vergadering is ingepland om te starten.

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, is Proactief deelnemen standaard Aan op alle ondersteunde apparaten.

Ga op je apparaat naar Instellingen. Onder Geavanceerde instellingen tikt u op Webex Assistant. Schakel vervolgens proactieve deelname in of uit.

Bord-, bureau- en kamerserie: Om het menu Instellingen te openen, tikt u op de apparaatnaam op de aanraakcontroller of het geïntegreerde aanraakscherm. Selecteer vervolgens Instellingen.

Board Pro en Desk Mini: Om het menu Instellingen te openen, veegt u vanaf de rechterkant van het scherm en tikt u op Apparaatinstellingen.

Met lokale boeking kunt u uw boeking laten doorlopen of een ruimte boeken voor een spontane vergadering. Indien de ruimte beschikbaar is, boekt Webex Assistant de ruimte voor u.

Met Webex Assistant kunt u een vergaderruimte boeken of een boeking verlengen van 5 minuten tot maximaal 2 uur, mits de vergaderruimte beschikbaar is. De boeking begint wanneer u de vergaderruimte aanvraagt. U kunt geen boekingen maken voor een later tijdstip.

Wanneer u een vergadering boekt of verlengt, wordt de boeking zichtbaar in de agenda van de vergaderruimte. De boeking wordt weergegeven als ingedeeld door de ruimteplanner, niet door degene die de boeking heeft uitgevoerd.

Als u wilt controleren wanneer de vergaderruimte is gereserveerd op die dag, zegt u "OK Webex, geef de vergaderingen van vandaag weer".

Boek een bijeenkomst

Als u een vergadering wilt boeken, zegt u bijvoorbeeld "OK Webex, boek deze kamer voor 30 minuten" of "OK Webex, reserveer deze kamer tot 10.40". Webex Assistant bevestigt de reservering als de vergaderruimte beschikbaar is.

Verleng een vergadering

U kunt de boeking van de vergaderruimte op elk gewenst moment tijdens de vergadering verlengen. 5 minuten voordat uw vergadering eindigt, wordt er een melding op het scherm weergegeven om deze te verlengen als de ruimte beschikbaar is.

Als u de boeking wilt verlengen, zegt u bijvoorbeeld "OK Webex, verleng de vergadering met 15 minuten" of "OK Webex, verleng de vergadering tot 2: 30". Webex Assistant bevestigt de reservering als de vergaderruimte beschikbaar is.

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, kunt u Webex Assistant op een afzonderlijk apparaat in- of uitschakelen. Als de Webex Assistant is ingeschakeld, kunt u spraakopdrachten gebruiken om het apparaat te besturen.

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, staat deze standaard Aan op alle ondersteunde apparaten.

Ga op uw apparaat naar Instellingen. Tik onder Geavanceerde functies op Webex Assistant. Schakel vervolgens Webex Assistant in of uit.

Board- en Desk-serie: Om het menu Instellingen te openen, veegt u vanaf de rechterkant van het scherm en tikt u op Apparaatinstellingen.

Kamerserie: Om het menu Instellingen te openen, tikt u op de Knop op de aanraakcontroller. Tik vervolgens op Apparaatinstellingen.