Kada uđete u prostoriju u kojoj je zakazan sastanak, 5 minuta prije sastanka Proactive Join pita želite li se pridružiti. Sve što trebate reći je "Da" i uređaj je povezan sa sastankom.

Proactive Join koristi podatke koje uređaji već prikupljaju. Uređaj prepoznaje kada u sobi ima ljudi i sastanak je spreman za početak. Uređaj provjerava prisutnost osoba, povezane uređaje i zakazani sastanak.

Uključivanje u sastanak pomoću proaktivnog uključivanja dostupno je kada zakažete sastanak u prostoriji s uređajem omogućenim za Pomoćnika za web-mjesto. U lokaciju pozivnice za sastanak dodajte i sobu i @webex, @webex:moja sobaili @meet:moja soba za sastanak u osobnoj sobi. Ako želite zakazati Webex sastanak, dodajte sobu i @meet, @webex:razmakili @meet:razmak u polju lokacije. Dodatne informacije potražite u članku iz kalendara za raspored sastanka web-exa. Hibridni kalendar mora biti omogućen za uređaj.

Ako je dostupan Touch 10 kontroler, možete uključiti i isključiti proaktivne upite s pojedinačnog uređaja. Pogledajte Uključivanje i isključivanje proaktivnog uključivanja i isključivanja za Pomoćnika za Webex.

Da biste koristili proaktivno uključivanje, sobu za sastanke potrebno je dodati u pozivnicu na isti način kao što omogućite jedan gumb za pritiskanje sastanaka. Ovdje pročitajte kako zakazati Webex sastanak iz kalendara.

1

Ako je soba rezervirana za sastanak, Webex asistent pita želite li joj se pridružiti.

Upit za uključivanje u sastanke dostupan je 30 sekundi prije početka sastanka. Nestaje 5 minuta nakon zakazanog vremena početka.

2

Da biste se uključili u sastanak, izgovorite "Da" ili "Pridruži se", a uređaj se pridružuje sastanku. Ako se ne želite pridružiti, recite "Otpusti".



Kada je uređaj zakazan za sastanak, dobit ćete upit od Pomoćnika za Webex da se uključite u sastanak 30 sekundi prije početka sastanka. Upit je vidljiv 5 minuta nakon zakazanog početka sastanka.

Kada je u vašoj tvrtki ili ustanovi omogućen Pomoćnik za web-ex za uređaje, proaktivno pridruživanje po zadanom je uključeno na svim podržanim uređajima.

1

Na početnom zaslonu dodira 10 odaberite naziv uređaja i Postavke.

2

U odjeljku Dodatne postavkedodirnite Webex asistent. Zatim uključite ili isključite proaktivno uključivanje i isključivanje proaktivnog uključivanja i isključivanja.

Prije nego što počnete

Administrator mora postaviti vaš račun u servisu Webex Hibridni kalendar da biste sastanke mogli zakazati na ovaj način.

1

Otvorite aplikaciju radni kalendar i zakažite sastanak.

2

Dodajte osobe u pozivnicu ili ostavite polje sudionika prazno da biste stvorili nacrt sastanka ili nadolazeću obvezu.

3

U polje Mjesto sastanka unesite jedno od sljedećeg:

  • @webex ,@webex:myroom ili @meet:myroom– stvara sastanak Webex osobne sobe.

  • @meet ,@webex:razmak ili @meet:razmak – stvara web-sastanak iz razmaka i automatski stvara novi prostor u Webexu koristeći predmet sastanka kao naziv razmaka.

    Da biste zakazali novi sastanak web-exa iz prostora ili ponavljajućeg sastanka za postojeći web-prostor, pročitajte članak Zakazivanje sastanka iz razmaka .


 

Ako dodate više ključnih riječi, koristi se samo prva (krajnje lijeva) ključna riječ. Zanemaruju se dodatne ključne riječi.


 

Administrator može promijeniti zadano ponašanje za @webex i @meet za vašu tvrtku ili ustanovu. Na primjer, administrator može prilagoditi ključne riječi tako da @webex stvara webex sastanak iz prostora i novog prostora te @meet stvara sastanak osobne sobe. Međutim, bez obzira na bilo koju konfiguraciju administratora, dodavanje :myroom u bilo koju ključnu riječ uvijek će stvoriti sastanak osobne sobe i dodavanje :razmak u bilo koju ključnu riječ uvijek će stvoriti Webex sastanak iz prostora i novog prostora.

4

Da biste korisnicima olakšali pridruživanje iz cisco webex sobe ili stolnog uređaja, dodajte uređaj kao resurs sobe tako da se prije početka sastanka na uređaju pojavi gumb Pridruži se:

  • U sustavu Windows kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda > Dodaj sobe, a zatim odaberite uređaj.
  • Na Macu kliknite Zakazivanje > Dodaj sobu ili Kliknite Tražitelj sobe > Dodaj sobu , a zatim odaberite uređaj.
5

Postavite druge mogućnosti sastanka, a zatim kliknite Pošalji .

Što učiniti sljedeće

Kada stvorite Webex sastanak iz prostora bez sudionika, u Webexu se stvara razmak . Ako želite dodati sudionike u obvezu kalendara, morate ih dodati i u prostor webexa.