Если вы входите в комнату, в которой запланировано совещание, за 5 минут до совещания функция упреждающего присоединения задаст вам вопрос о необходимости присоединиться. Достаточно произнести "Да", чтобы устройство подключилось к совещанию.

Функция упреждающего присоединения использует данные, уже собираемые устройством. Устройство распознает, когда в комнате находятся пользователи и совещание готово к запуску. Устройство проверяет присутствие пользователей, подключенные устройства, а также наличие запланированного совещания.

Присоединение к совещанию с помощью функции упреждающего присоединения доступно при планировании совещания в комнате, в которой находится устройство с поддержкой Webex Assistant. Для совещания в персональной комнате добавьте в поле местоположения приглашения на совещание комнату, а также ключевое слово @webex, @webex:myroom или @meet:myroom. Если необходимо запланировать совещание Webex, добавьте комнату и @meet, @webex:space или @meet:space в поле местоположения. Для получения более подробной информации см. статью Планирование совещания Webex в календаре. Для устройства должен быть включен календарь гибридного типа.

Если контроллер Touch 10 доступен, можно включать и выключать упреждающие подсказки с отдельного устройства. См. статью Включение и выключение упреждающих подсказок о присоединении для Webex Assistant.

Для использования параметра упреждающего присоединения необходимо добавить комнату совещаний в приглашение так же, как и при включении функции совещаний "Одно нажатие кнопки". Узнайте, как запланировать совещание Webex в календаре здесь.

1

Если комната зарезервирована для совещания, Webex Assistant спросит, хотите ли вы присоединиться к ней.

Приглашение присоединиться к совещаниям доступно за 30 секунд до запланированного времени начала. Оно исчезает через 5 минут после запланированного времени начала.

2

Для присоединения к совещанию произнесите "Да" или "Присоединиться". Если вы не хотите присоединяться, произнесите Dismiss (Отклонить).



Если устройство запланировано для совещания, за 30 секунд до начала совещания будет получена подсказка от Webex Assistant о присоединении к совещанию. Подсказка будет отображаться в течение 5 минут после наступления запланированного времени начала совещания.

Если Webex Assistant для устройств включен в вашей организации, функция упреждающего присоединения по умолчанию будет включена на всех поддерживаемых устройствах.

1

На главном экране Touch 10 выберите название устройства и нажмите Настройки.

2

На вкладке Расширенные настройки коснитесь кнопки Webex Assistant. Затем включите или выключите функцию упреждающего присоединения.

Прежде чем начать

Такое планирование устройств комнаты возможно, если администратор настроит для учетной записи Службу календаря Webex гибридного типа.

1

Перейдите к своему рабочему приложению календаря и запланируйте совещание.

2

Добавьте пользователей в список приглашенных или оставьте поле посетителей пустым, чтобы создать черновик совещания или предстоящую встречу.

3

В поле расположения совещания введите одно из следующих ключевых слов:

  • @webex, @webex:myroom или @meet:myroom: используются для создания совещания в персональной комнате Webex;

  • @meet, @webex:space или @meet:space используются для создания совещания Webex из пространства, а также для автоматического создания пространства в Webex, при этом в качестве темы совещания используется название пространства.

    С информацией о планировании нового совещания Webex из пространства или регулярно повторяющегося совещания в существующем пространстве Webex можно ознакомиться в статье Планирование совещания из пространства .


 

При добавлении более одного ключевого слова будет использоваться только первое (в крайней левой позиции) ключевое слово. Дополнительные ключевые слова игнорируются.


 

Администратор может изменить поведение по умолчанию для ключевых слов @webex и @meet в вашей организации. Например, администратор может настроить ключевые слова так, чтобы с помощью @webex можно было создать совещание Webex из пространства и новое пространство, а с помощью @meet — совещание в персональной комнате. Однако, независимо от конфигурации, выполненной администратором, добавление :myroom к любому ключевому слову всегда будет создавать совещание в персональной комнате, а добавление :space к любому ключевому слову всегда будет создавать совещание Webex из пространства и новое пространство.

4

Чтобы упростить присоединение пользователей с помощью устройства комнаты или стационарного устройства Cisco Webex, добавьте это устройство в качестве ресурса комнаты, и тогда кнопка Присоединиться будет отображаться на этом устройстве перед началом совещания:

  • В ОС Windows нажмите последовательно пункты Помощник по планированию > Добавить комнаты , а затем выберите устройство.
  • На платформе Mac нажмите последовательно пункты Планирование > Добавить комнату или нажмите пункты Поиск комнаты > Добавить комнату , а затем выберите устройство.
5

Задайте другие параметры совещания и щелкните Отправить .

Дальнейшие действия

При создании совещания Webex из пространства, где нет посетителей, необходимое пространство создается в Webex. При необходимости добавить посетителей во встречу, запланированную в календаре, их нужно добавить в пространство Webex.