Når du går inn i rommet der møtet er planlagt, 5 minutter før møtet spør Proactive Join om du vil bli med. Alt du trenger å si er "Ja" og enheten er koblet til møtet.

Proactive Join bruker data som enhetene allerede samler inn. Enheten gjenkjenner når det er personer i rommet og et møte er klart til å starte. Enheten kontrollerer personers tilstedeværelse, tilkoblede enheter og at det er et planlagt møte.

Det er tilgjengelig å bli med i et møte med Proactive Join når du planlegger møtet i et rom med en Enhet som er aktivert for Webex Assistant. På møteinvitasjonens plassering legger du til både rommet og @webex, @webex:mittromeller @meet:mittrom for et personlig rommøte. Hvis du vil planlegge et Webex-møte, legger du til rommet og @meet, @webex:mellomromeller @meet:mellomrom i plasseringsfeltet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese planlegge et Webex-møte fra kalenderartikkelen. Hybridkalender må være aktivert for enheten.

Hvis en Touch 10-kontroller er tilgjengelig, kan du slå proaktive spørsmål av og på fra en individuell enhet. Se Aktivere og deaktivere proaktiv sammenføyning for Webex Assistant.

Hvis du vil bruke Proaktiv sammenføyning, må møterommet legges til i invitasjonen på samme måte som du aktiverer Én knapp for å trykke på møter. Les her hvordan du planlegger et Webex-møte fra kalenderen.

1

Hvis rommet er booket til et møte, spør Webex Assistant om du vil bli med på det.

Meldingen om å bli med i møter er tilgjengelig 30 sekunder før møtet er planlagt å starte. Den forsvinner 5 minutter etter planlagt starttid.

2

Hvis du vil bli med i møtet, sier du Ja eller Bli med, og enheten blir med i møtet. Hvis du ikke vil bli med, sier du "Avvis".



Når en enhet er planlagt for et møte, får du en melding fra Webex Assistant om å bli med i møtet 30 sekunder før møtet starter. Ledeteksten er synlig i 5 minutter etter at møtet er planlagt å starte.

Når Webex Assistant for Devices er aktivert i organisasjonen, er Proactive Join som standard På på alle støttede enheter.

1

Velg enhetsnavn og Innstillinger på startskjermen for Berøring 10.

2

Tapp Webex-hjelper under Avanserte innstillinger. Slå deretter Proaktiv sammenføyning på eller av.

Før du begynner

Systemansvarlig må konfigurere kontoen med Webex Hybrid Calendar Service, slik at du kan planlegge møter på denne måten.

1

Gå til arbeidskalenderappen, og planlegg et møte.

2

Legg til personer i invitasjonen, eller la deltakere-feltet stå tomt for å opprette et utkast til møte eller en kommende avtale.

3

I møtestedsfeltet skriver du inn ett av følgende:

  • @webex ,@webex:mittrom eller @meet:mitt rom –Oppretter et Møte i personlig rom på Webex.

  • @meet ,@webex:mellomrom eller @meet:mellomrom – Oppretteret Webex-møte fra et Space og oppretter automatisk et nytt Space i Webex ved hjelp av møteemnet som områdenavn.

    Hvis du vil planlegge et nytt Webex-møte fra et Space eller et regelmessig møte for et eksisterende Webex-område, kan du se Planlegge et møte fra et Space .


 

Hvis du legger til mer enn ett nøkkelord, brukes bare det første (venstre) nøkkelordet. Flere nøkkelord ignoreres.


 

Systemansvarlig kan endre standard virkemåte for @webex og @meet for organisasjonen. Systemansvarlig kan for eksempel tilpasse nøkkelordene slik at @webex oppretter et Webex-møte fra et Space og et nytt Space, og @meet oppretter et personlig rommøte. Uansett administratorkonfigurasjon vil det imidlertid alltid opprettes et personlig rom-møte når du legger til :myroom i et av nøkkelordene, og hvis du legger til :space i et av nøkkelordene, opprettes det alltid et Webex-møte fra et Space og et nytt Space.

4

Hvis du vil gjøre det enklere for folk å bli med fra et Cisco Webex-rom eller en skrivebordsenhet, legger du til enheten som en romressurs slik at en Bli med-knapp vises på enheten før møtet starter:

  • Klikk Planleggingsassistent i Windows > Legg til rom, og velg deretter enheten.
  • Klikk Planlegging på Mac > Legg til rom , eller klikk Romsøker > Legg til rom , og velg deretter enheten.
5

Angi eventuelle andre møtealternativer, og klikk deretter Send .

Hva du skal gjøre videre

Når du oppretter et Webex-møte fra et Space uten deltakere, opprettes det et Space i Webex. Hvis du vil legge til deltakere i kalenderavtalen, må du også legge til personene på Webex-området.