Când intrați în sala în care este programată întâlnirea, cu 5 minute înainte de întâlnire Asociere proactivă vă întreabă dacă doriți să vă alăturați. Tot ce trebuie să spuneți este "Da" și dispozitivul este conectat la întâlnire.

Asocierea proactivă utilizează datele pe care dispozitivele le colectează deja. Dispozitivul recunoaște când există persoane în cameră și o întâlnire este gata să înceapă. Dispozitivul verifică prezența persoanelor, dispozitivele conectate și dacă există o întâlnire programată.

Asocierea la o întâlnire cu Asociere proactivă este disponibilă atunci când programați întâlnirea într-o sală cu un dispozitiv webex Assistant activat. În locația invitației la întâlnire adăugați atât sala, cât și @webex, @webex:camera measau @meet:camera mea pentru o întâlnire în Sala personală. Dacă doriți să programați o întâlnire Webex, adăugați sala și @meet, @webex:spațiusau @meet:spațiu în câmpul locație. Pentru mai multe detalii, citiți posibilitatea să citiți planificarea unei întâlniri Webex din articolul din calendar. Calendarul hibrid trebuie să fie activat pentru dispozitiv.

Dacă este disponibil un controler Touch 10, puteți activa și dezactiva solicitările proactive de pe un dispozitiv individual. Consultați Comutarea asocierii proactive la activat și dezactivat pentru Webex Assistant.

Pentru a utiliza Asociere proactivă, sala de întâlnire trebuie să fie adăugată în invitație în același mod în care activați Un buton pentru a apăsa întâlnirile. Citiți aici să programați o întâlnire Webex din calendar.

1

Dacă sala este rezervată pentru o întâlnire, Asistentul Webex vă întreabă dacă doriți să vă alăturați acesteia.

Solicitarea de asociere la întâlniri este disponibilă cu 30 de secunde înainte de începerea întâlnirii. Dispare la 5 minute după ora de începere programată.

2

Pentru a vă asocia la întâlnire, spuneți "Da" sau "Asociere", iar dispozitivul se alătură întâlnirii. Dacă nu doriți să vă alăturați, spuneți "Demiteți".



Atunci când un dispozitiv este programat pentru o întâlnire, primiți o solicitare de la Webex Assistant pentru a vă asocia la întâlnire cu 30 de secunde înainte de începerea întâlnirii. Solicitarea este vizibilă timp de 5 minute după începerea întâlnirii.

Atunci când Webex Assistant pentru dispozitive este activat în organizația dvs., Asocierea proactivă este activată în mod implicit pe toate dispozitivele acceptate.

1

Din ecranul de pornire Touch 10, selectați numele dispozitivului și Setări.

2

Sub Setări avansate , atingețiWebex Assistant. Apoi activați sau dezactivați Asociere proactivă.

Înainte de a începe

Administratorul trebuie să vă configureze contul cu Serviciul calendar hibrid Webex, astfel încât să puteți programa întâlniri în acest fel.

1

Accesați aplicația calendar de lucru și programați o întâlnire.

2

Adăugați persoane la invitație sau lăsați câmpul participanți necompletat pentru a crea o întâlnire schiță sau o rezervare viitoare.

3

În câmpul Locație întâlnire, introduceți una dintre următoarele:

  • @webex ,@webex:myroom sau @meet:myroom– Creează o întâlnire în Sala personală Webex.

  • @meet ,@webex:spațiu sau @meet:spațiu - Creeazăo întâlnire Webex dintr-un spațiu și creează automat un spațiu nou în Webex utilizând subiectul întâlnirii ca nume de spațiu.

    Pentru a programa o nouă întâlnire Webex dintr-un spațiu sau dintr-o întâlnire recurentă pentru un spațiu Webex existent, consultați Planificarea unei întâlniri dintr-un spațiu .


 

Dacă adăugați mai multe cuvinte cheie, se utilizează numai primul cuvânt cheie (cel mai din stânga). Cuvintele cheie suplimentare sunt ignorate.


 

Administratorul poate modifica comportamentul implicit pentru @webex și @meet pentru organizația dvs. De exemplu, administratorul poate particulariza cuvintele cheie astfel încât @webex să creeze o întâlnire Webex dintr-un spațiu și dintr-un spațiu nou, @meet creează o întâlnire în Sala personală. Cu toate acestea, indiferent de orice configurație de administrator, adăugarea :myroom la oricare dintre cuvintele cheie va crea întotdeauna o întâlnire în Sala personală și adăugarea de spațiu la oricare dintre cuvintele cheie va crea întotdeauna o întâlnire Webex dintr-un spațiu și un spațiu nou.

4

Pentru a facilita asocierea utilizatorilor dintr-o cameră sau de pe un dispozitiv de birou Cisco Webex, adăugați dispozitivul ca resursă de cameră, astfel încât să apară pe dispozitiv un buton Asociere înainte de începerea întâlnirii:

  • În Windows, faceți clic pe Asistent programare > Adăugare camere, apoi selectați dispozitivul.
  • Pe Mac, faceți clic pe Programare > Adăugare cameră sau faceți clic pe Găsire cameră > Adăugare cameră, apoi selectați dispozitivul.
5

Setați orice alte opțiuni de întâlnire, apoi faceți clic pe Trimitere .

Ce trebuie să faceți în continuare

Atunci când creați o întâlnire Webex dintr-un spațiu fără participanți, se creează un spațiu în Webex. Dacă doriți să adăugați participanți la rezervarea din calendar, trebuie să adăugați și persoanele în spațiul Webex.