Wenn Sie 5 Minuten vor dem Meeting in den Raum gehen, in dem Ihr Meeting angesetzt ist, werden Sie von dem proaktiven Beitreten gefragt, ob Sie beitreten möchten. Alles, was Sie sagen müssen, ist "Ja", und das Gerät ist mit dem Meeting verbunden.

Proaktives Beitreten nutzt Daten, die die Geräte bereits sammeln. Das Gerät erkennt, wenn Personen im Raum sind und das Meeting beginnt. Das Gerät überprüft die Anwesenheit der Personen und die verbundenen Geräte und dass es eine angesetztes Meeting.

Der Beitritt zu einem Meeting mit proaktivem Beitreten ist verfügbar, wenn Sie das Meeting in einem Raum mit einem Webex-Assistent anplanen. Fügen Sie am Ort der Meeting-Einladung sowohl den Raum als auch @webex , @webex:myroomoder @meet:myroom für ein Meeting in einem persönlichen Raum hinzu. Wenn Sie ein Webex-Meeting anplanen möchten, fügen Sie den Raum und @meet , @webex:space oder @meet:space zum Standortfeld hinzu. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Anplanen Webex Meeting-Kalender. Hybrid Calendar muss für das Gerät aktiviert sein.

Wenn ein Touch 10-Controller verfügbar ist, können Sie proaktive Aufforderungen auf einem einzelnen Gerät ein- oder ausschalten. Weitere Informationen finden Sie unter Proaktives Ein- und Ausschalten Webex-Assistent.

Damit Sie proaktiv beitreten können, Meeting-Raum in der Einladung genauso hinzugefügt werden muss, wie Sie One Button to Push-Meetings aktivieren. Lesen Sie hier, wie Sie über Ihren Webex Meeting eine E-Mail anplanenkönnen.

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Wenn der Raum für ein Meeting gebucht ist, Webex-Assistent Sie gefragt, ob Sie beitreten möchten.

Die Aufforderung zum Beitreten zu Meetings ist 30 Sekunden vor dem geplanten Beginn des Meetings verfügbar. Sie wird 5 Minuten nach der angesetzten Startzeit nicht mehr verschwinden.

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Um dem Meeting bei beitreten zu können, sagen Sie "Ja" oder "Beitreten", und das Gerät tritt dem Meeting bei. Wenn Sie nicht beitreten möchten, sagen Sie "Verweisen".



Wenn ein Gerät für ein Meeting angesetzt ist, erhalten Sie von Webex-Assistent 30 Sekunden vor Beginn eine Aufforderung, dem Meeting bei treten zu können. Die Aufforderung wird 5 Minuten angezeigt, nachdem das Meeting angesetzt wurde.

Wenn Webex-Assistent Geräte in Ihrer Organisation aktiviert ist, ist der proaktive Beitritt standardmäßig auf allen unterstützten Geräten aktiviert.

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Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Touch 10 den Gerätenamen und die Einstellungen aus.

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Tippen Sie unter Erweiterte Einstellungen auf Webex-Assistent. Deaktivieren Sie dann das proaktive Beitreten.

Vorbereitungen

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit der Webex Hybrid-Kalenderdienst einrichten, damit Sie Meetings auf diese Weise an setzen können.

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Öffnen Sie Ihre Arbeitskalender-App, und planen Sie ein Meeting.

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Fügen Sie Personen zu Ihrer Einladung hinzu oder lassen Sie das Feld Teilnehmer leer, um ein Entwurfs-Meeting oder einen anstehenden Termin zu erstellen.

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Geben Sie in das Feld "Meeting-Ort" eine der folgenden Eingaben ein:

  • @webex ,@webex:myroom oder @meet:myroom – Erstelltein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum.

  • @meet ,@webex:space oder @meet:space – Erstellt ein Webex-Meeting aus einem Bereich und erstellt automatisch einen neuen Bereich in Webex, indem das Meeting-Thema als Name des Space verwendet wird.

    Informationen zum Anplanen eines neuen Webex-Treffens aus einem Bereich oder einem wiederkehrenden Meeting für einen vorhandenen Webex-Bereich finden Sie unter Ein Meeting aus einem Bereich anplanen .


 

Wenn Sie mehr als ein Schlüsselwort hinzufügen, wird nur das erste (oberste) Schlüsselwort verwendet. Weitere Schlüsselwörter werden ignoriert.


 

Ihr Administrator kann das Standardverhalten für die @webex- @meet Ihrer Organisation ändern. Beispielsweise kann der Administrator die Schlüsselwörter so anpassen, dass @webex ein Webex-Meeting aus einem Bereich und einem neuen Bereich erstellt und @meet ein Meeting in einem persönlichen Raum erstellt. Unabhängig von der Administratorkonfiguration erstellt das Hinzufügen von :myroom zu einem Schlüsselwort immer ein Meeting in einem persönlichen Raum und durch Hinzufügen von :space zu einem Schlüsselwort wird immer ein Webex-Meeting aus einem Bereich und einem neuen Bereich erstellt.

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Um es den Personen zu erleichtern, über ein Cisco Webex-Raumgerät oder -Tischgerät bei beitreten, fügen Sie das Gerät als Raumressource hinzu, sodass vor Beginn des Treffens die Schaltfläche Beitreten auf dem Gerät angezeigt wird:

  • Klicken Sie unter Windows auf Planungsassistent > Räume hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
  • Klicken Sie auf einem Mac auf Ans > Raum hinzufügen oder auf Raum suchen > Raum hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
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Legen Sie weitere Meeting-Optionen fest, und klicken Sie dann auf Senden .

Nächste Schritte

Wenn Sie ein Webex-Meeting in einem Bereich ohne Teilnehmer erstellen, wird ein Bereich in Webexerstellt. Wenn Sie dem Kalendertermin Teilnehmer hinzufügen möchten, müssen Sie diese Personen auch zum Webex-Bereich hinzufügen.