Можете да качите няколко различни типа файлове, за да анотирате или маркирате нагоре. Участниците могат да превключват между всички бели дъски и документи, които се споделят, като кликват върху падащата стрелка в горния център на бялата дъска и изберат бялата дъска или документа.


Участниците, които се присъединят към събранието от видеосистеми или приложения за видео конферентна връзка, няма да могат да виждат или анотират споделеното съдържание. Хостът трябва да сподели екрана си за участниците във видеосистемата, за да види споделеното съдържание.

Ако хостът се присъедини от видео система, те могат да споделят бяла дъска, но само други участници в видеосистемата могат да анотират. За повече информация вижте Whiteboarding на персонален режим бюро серия устройства.

Когато презентиращите от приложението "Срещи " за iOS и Android споделят бялата дъска, тя ще бъде видима за участниците във видеосистемата.

1

Изберете едно от следните неща:

  • Споделяне на бяла дъска—Щракнете върху Споделяне на съдържание и след това изберете Нова бяла дъска.

    Кликнете върху Редактиране > Добавяне на страница , за да добавите още страници към бялата си дъска.

  • Споделяне на документ—Щракнете върху Файл > Отваряне и споделяне, след което навигирайте до местоположението на вашия файл, изберете го и щракнете върху Отвори.
2

За да промените коя страница преглеждате можете:

  • Изберете страницата, която искате да прегледате, като кликнете върху миниатюрата на страницата.

  • Изберете миниатюра на страницата след това използвайте стрелките нагоре и надолу на клавиатурата.

  • Щракнете върху стрелките по-горе и под номера на текущата страница от панела Контроли вляво.

  • Щракнете върху номера на страницата в панела Контроли вляво и въведете страницата, която желаете.

3

За да спрете споделянето, щракнете върху стрелката за падащо меню до името на бялата дъска, след което щракнете върху "X". Ако споделяте няколко бели дъски, трябва да направите това за всяка от тях.

Изпълнете следните стъпки, за да запазите съдържанието си.

Всички незаписани документи и бели дъски ще бъдат загубени, след като събранието или събитието приключи.

1

Изберете бялата дъска или документа, които искате да запишете от списъка.

2

Щракнете върху бутона Запиши от лентата с инструменти Annotate вляво.

3

Навигирайте до мястото, където искате да запишете файла.

4

Наименувайте файла и изберете Формат на преносим документ (*.pdf)

5

Щракнете върху Запиши.

Използвайте инструментите за анотация, за да анотирате споделеното си съдържание. Можете да разрешите анотиране за всички участници или само тези, които посочите. Таблицата по-долу показва всички инструменти в лентата с инструменти annotate и техните опции. Научете повече за анотирането в събранието или събитиетоси.

Инструмент

Описание

Щракнете, за да разрешите и деактивирате анотация за всички участници.

Кликнете върху стрелката до изображението и изберете името на участник, за да позволите на конкретни участници да анотират.

Насочете вниманието към конкретна точка на екрана, като използвате показалец.

Показалецът на стрелката включва вашето име .

Щракнете върху стрелката, за да изберете лазерния показалец.

Потребители на Mac: Щракнете и задръжте стрелката за 1-2 секунди.

Добавяне на текст към споделено съдържание.

Променете цвета на текста, като първо изберете.

Начертайте прави линии, за да подчертаете съдържанието или да привлечете вниманието към него. Плъзнете мишката, за да нарисувате линия.

Щракнете върху стрелката, за да изберете единична или двойна стрелка напред.

Потребители на Mac: Щракнете и задръжте стрелката за 1-2 секунди.

Променете цвета на линията, като първо изберете.

Нарисувай квадрат.

Щракнете върху стрелката, за да нарисувате овал, отметка или знак X.

Потребители на Mac: Щракнете и задръжте стрелката за 1-2 секунди.

Променете цвета, като първо изберете.

Начертайте свободна ръка с помощта на писалката.

Щракнете върху стрелката, за да нарисувате с молив.

Потребители на Mac: Щракнете и задръжте стрелката за 1-2 секунди.

Променете ръкописа или цвета на потенциалния клиент, като кликнете първо.

Променете цвета на текста, линиите, фигурите и инструмента за перо или молив.

Щракнете върху стрелката, за да изберете цвят.

Изтрийте анотация, като изберете гумичка и след това изберете анотацията.

Щракнете върху дясната стрелка, за да изтриете всички анотации или само техните.

Потребители на Mac: Щракнете и задръжте стрелката за 1-2 секунди.

Запази си анотациите.


 

Трябва да запишете вашите бели дъски и документи, преди да приключите събранието или те ще бъдат загубени.