您可以上傳數種不同的檔案類型進行註解或標記。 參加者可以透過按一下白板頂部中間的下拉箭頭並選取白板或文件，以在共用的所有白板與文件之間切換。

透過視訊系統或視訊會議應用程式加入會議的參加者將看不到共用內容或無法對其進行註解。 主持人必須共用其螢幕供視訊系統參加者查看共用的內容。

如果主持人從視訊系統加入，則他們可以共用白板，但只有其他視訊系統參加者可以添加註解。 如需相關資訊，請參閱在個人模式 Desk 系列裝置上使用白板。

當 iOS 版和 Android 版 Meetings 應用程式中的主講者共用白板時，視訊系統參加者將可以看到白板。

共用白板或文件

1

選取以下選項之一：

  • 共用白板 - 按一下共用內容，然後選取新增白板。

    按一下編輯 > 新增頁面以新增更多頁面至白板。

  • 共用文件 - 按一下檔案 > 開啟並共用，然後導覽至您的檔案位置，選取它並按一下開啟。
2

若要變更您正在檢視的頁面，您可以：

  • 按一下頁面縮圖以選取您要檢視的頁面。

  • 選取頁面縮圖，然後使用鍵盤上的上下方向鍵。

  • 按一下左側的「控制項」面板中位於現行頁碼上方及下方的箭頭。

  • 按一下左側的「控制項」面板中的頁碼，然後進入您想要的頁面。
3

若要停止共用，請按一下白板名稱旁邊的下拉箭頭，然後按一下「X」。 如果您正在共用多個白板，則必須為每個白板執行此操作。

儲存添加了註解的白板或文件

按照下列步驟儲存您的內容。

會議或事件結束後，您會失去所有未儲存的文件和白板。

1

從清單中選擇您要儲存的白板或文件。
2

按一下左側「註解」工具列中的儲存 按鈕。
3

導覽至您要儲存檔案的位置。
4

命名檔案並選擇可攜式檔案格式（*.pdf）
5

按一下儲存。

給白板添加註解

使用註解工具給您的共用內容添加註解。 您可以為所有參加者或僅為您指定的參加者啟用註解功能。 下表顯示了「註解」工具列中的所有工具及其選項。 進一步瞭解在會議或活動中添加註解。

工具

說明

按一下以啟用和停用所有參加者的註解功能。

按一下影像旁邊的箭頭，然後選取參加者的姓名以允許特定參加者添加註解。

透過使用指示器將注意力吸引到螢幕上的某個特定的點。

箭號指示器包含您的姓名。

按一下箭頭來選取鐳射指示器。

Mac 使用者： 按住箭頭 1-2 秒。

將文字新增至共用的內容。

透過首先選取來變更文字色彩。

繪製直線以強調內容或吸引注意力。 拖曳滑鼠以繪製一條線。

按一下箭頭來選取單箭頭或雙箭頭。

Mac 使用者： 按住箭頭 1-2 秒。

透過首先選取來變更線條色彩。

繪製一個正方形。

按一下箭頭來繪製橢圓形、✓ 或 X。

Mac 使用者： 按住箭頭 1-2 秒。

透過首先選取來變更色彩。

使用鋼筆繪製手繪。

按一下箭頭以使用鉛筆繪圖。

Mac 使用者： 按住箭頭 1-2 秒。

透過首先按一下來變更墨水或鉛筆色彩。

變更文字、線條、形狀以及鋼筆或鉛筆工具的色彩。

按一下箭頭以選取色彩。

透過選取橡皮然後選取註解來清除註解。

按一下右箭頭來擦除所有註解或僅擦除他們添加的註解。

Mac 使用者： 按住箭頭 1-2 秒。

儲存您的註解。


 

在結束會議之前，您必須儲存白板和文件，否則它們將會丟失。