È possibile caricare diversi tipi di file da annotare o contrassegnare. I partecipanti possono passare tra tutte le lavagne e i documenti condivisi facendo clic sulla freccia verso il basso nella parte superiore della lavagna e selezionando la lavagna o il documento.

I partecipanti che a partecipare alla riunione da sistemi video o applicazioni di videoconferenza non saranno in grado di visualizzare o annotare il contenuto condiviso. L'organizzatore deve condividere lo schermo per i partecipanti del sistema video per visualizzare il contenuto condiviso.

Se l'organizzatore si unisce da un sistema video, può condividere una lavagna ma solo gli altri partecipanti possono eseguire le annotazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Lavagna sui dispositivi serie in modalità personale.

Quando i relatori dell'app Meetings per iOS e Android condividono la lavagna, sarà visibile ai partecipanti del sistema video.

Condividere un whiteboard o un documento

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Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Condividi una lavagna—Fare clic su Condividi contenuto, quindi selezionare Nuova lavagna.

    Fare clic > su Aggiungi pagina per aggiungere altre pagine alla lavagna.

  • Condividi documento—Fare clic su File > Aprie condividi, quindi passare alla posizione del file, selezionarlo e fare clic su Apri.
2

Per modificare la pagina che si sta visualizzando, è possibile:

  • Selezionare la pagina che si desidera visualizzare facendo clic sull'anteprima della pagina.

  • Selezionare una miniatura di pagina, quindi utilizzare i tasti freccia su e giù.

  • Fare clic sulle frecce in alto e sotto il numero di pagina corrente dal pannello Controlli a sinistra.

  • Fare clic sul numero della pagina nel pannello Controlli a sinistra e inserire la pagina desiderata.
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Per interrompere la condivisione, fare clic sulla freccia verso il basso accanto al nome della lavagna, quindi fare clic su 'X'. Se si stanno condividendo più lavagne, è necessario effettuare questa operazione per ciascuna di esse.

Salvare una lavagna o un documento con annotazioni

Effettuare queste operazioni per salvare il contenuto.

Tutti i documenti e le lavagne non salvate andranno perse al termine della riunione o dell'evento.

1

Scegliere la lavagna o il documento che si desidera salvare dall'elenco.
2

Fare clic sul pulsante Salva dalla barra degli strumenti di annotazione a sinistra.
3

Spostarsi nella posizione in cui si desidera salvare il file.
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Assegnare un nome al file e scegliere Portable Document Format (*.pdf)
5

Fare clic su Salva.

Annotazione della lavagna

Utilizzare gli strumenti di annotazione per annotare il contenuto condiviso. È possibile abilitare l'annotazione per tutti i partecipanti o solo per quelli specificati. La tabella seguente mostra tutti gli strumenti della barra degli strumenti di annotazione e le relative opzioni. Ulteriori informazioni sull'annotazione nella riunione o nell'evento.

Strumento

Descrizione

Fare clic per abilitare e disabilitare l'annotazione per tutti i partecipanti.

Fare clic sulla freccia accanto all'immagine e selezionare il nome del partecipante per consentire a partecipanti specifici di annotare.

Attirare l'attenzione su un punto specifico dello schermo utilizzando un puntatore.

Il puntatore a freccia include il nome dell'utente .

Fare clic sulla freccia per selezionare il puntatore laser.

Utenti Mac: Fare clic e tenere premuto la freccia per 1-2 secondi.

Aggiungere testo al contenuto condiviso.

Modificare il colore del testo selezionando prima .

Tracciare linee diritte per sottolineare contenuto o attirare l'attenzione. Trascinare il mouse per tracciare una linea.

Fare clic sulla freccia per selezionare la freccia singola o doppia.

Utenti Mac: Fare clic e tenere premuto la freccia per 1-2 secondi.

Modificare il colore della linea selezionando prima .

Disegnare un quadrato.

Fare clic sulla freccia per tracciare un ovale, un segno di spunta o una X.

Utenti Mac: Fare clic e tenere premuto la freccia per 1-2 secondi.

Modificare il colore selezionando prima .

Disegnare a mano libera utilizzando la penna.

Fare clic sulla freccia per disegnare con una matita.

Utenti Mac: Fare clic e tenere premuto la freccia per 1-2 secondi.

Modificare il colore dell'inchiostro o della matita selezionando prima .

Modificare il colore di testo, linee, forme e dello strumento penna o matita.

Fare clic sulla freccia per selezionare un colore.

Cancellare un'annotazione selezionando la gomma e, quindi, l'annotazione.

Fare clic sulla freccia a destra per cancellare tutte le annotazioni o solo le relative.

Utenti Mac: Fare clic e tenere premuto la freccia per 1-2 secondi.

Salvare le annotazioni.


 

È necessario salvare le lavagne e i documenti prima di terminare la riunione, se tali lavagne andranno perse.