Для аннотирования или добавления пометок можно загрузить несколько различных типов файлов. Участники совещания могут переключаться между всеми виртуальными досками и документами, к которым предоставляется совместный доступ, щелкнув стрелку раскрывающегося списка в верхней центральной части виртуальной доски и выбрав виртуальную доску или документ.


Участники, присоединяющиеся к совещанию с помощью видеосистем или приложений для видеоконференций, не смогут просматривать и аннотировать контент в совместном доступе. Организатор должен предоставить участникам, использующим видеосистему, совместный доступ к своему экрану для просмотра контента в совместном доступе.

Если организатор присоединяется с помощью видеосистемы, он может предоставить совместный доступ к виртуальной доске, но аннотировать могут только другие участники, использующие видеосистему. Дополнительную информацию см. в разделе Работа с виртуальной доской на настольных устройствах в персональном режиме.

Когда докладчики предоставляют совместный доступ к виртуальной доске с помощью приложения Meetings для iOS или Android, она видна участникам, использующим видеосистемы.

1

Выберите один из указанных ниже параметров.

  • Совместный доступ к виртуальной доске. Щелкните Совместный доступ к контенту, а затем выберите Новая виртуальная доска.

    Для добавления дополнительных страниц на виртуальную доску щелкнитеРедактировать > Добавить страницу.

  • Совместный доступ к документу. Щелкните Файл > Открыть и предоставить совместный доступ, затем перейдите в расположение файла, выберите его и щелкните Открыть.
2

Изменить отображаемую страницу можно перечисленными ниже способами.

  • Выберите страницу, которую необходимо просмотреть, щелкнув эскиз страницы.

  • Выберите эскиз страницы, затем используйте клавиши со стрелками вверх и вниз на клавиатуре.

  • Щелкните стрелки, расположенные над или под номером отображаемой страницы на панели управления слева.

  • Щелкните номер страницы на панели управления слева и укажите нужную страницу.

3

Чтобы остановить совместный доступ, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с названием виртуальной доски и щелкните кнопку "X". При предоставлении совместного доступа к нескольким виртуальным доскам это необходимо сделать для каждой из них.

Чтобы сохранить контент, выполните указанные далее действия.

По завершении совещания или меропрития все несохраненные документы и виртуальные доски будут утрачены.

1

Выберите виртуальную доску или документ, которые необходимо сохранить, из списка.

2

Щелкните кнопку Сохранить на панели инструментов аннотирования слева.

3

Перейдите в расположение, в котором необходимо сохранить файл.

4

В название файла выберите Portable Document Format (*.pdf)

5

Щелкните Сохранить.

С помощью инструментов для аннотирования можно аннотировать контент в совместном доступе. Можно включить аннотирование для всех участников или только для указанных вами. В таблице ниже перечисляются все инструменты панели инструментов аннотирования и их параметры. Узнайте больше об аннотировании на совещании или event-совещании.

Инструмент

Описание

Щелкните, чтобы включить или отключить возможность аннотации для всех участников.

Щелкните стрелку рядом с изображением и выберите имя участника, чтобы разрешить ему аннотирование.

Привлекайте внимание к конкретной области экрана с помощью указателя.

Указатель в виде стрелки включает ваше имя .

Щелкните эту стрелку, чтобы выбрать лазерную указку.

Пользователи Mac: Щелкните и удерживайте стрелку в течение 1-2 секунд.

Добавьте текст к контенту в совместном доступе.

Чтобы изменить цвет текста, сначала выберите .

Рисуйте прямые линии, чтобы подчеркнуть контент или привлечь к нему внимание. Проведите указателем мыши по экрану, чтобы нарисовать линию.

Щелкните стрелку, чтобы выбрать одинарный или двойной наконечник.

Пользователи Mac: Щелкните и удерживайте стрелку в течение 1-2 секунд.

Чтобы изменить цвет линии, сначала выберите .

Нарисуйте квадрат.

Щелкните стрелку, чтобы нарисовать овал, флажок или крестик.

Пользователи Mac: Щелкните и удерживайте стрелку в течение 1-2 секунд.

Чтобы изменить цвет, сначала выберите .

Рисуйте произвольные линии с помощью ручки.

Щелкните стрелку, чтобы рисовать карандашом.

Пользователи Mac: Щелкните и удерживайте стрелку в течение 1-2 секунд.

Чтобы изменить цвет чернил или стержня, сначала выберите .

Измените цвет текста, линий, фигур и ручки или карандаша.

Щелкните стрелку, чтобы выбрать цвет.

Чтобы стереть аннотацию, выберите ластик и затем аннотацию.

Щелкните стрелку вправо, чтобы стереть все или только свои аннотации.

Пользователи Mac: Щелкните и удерживайте стрелку в течение 1-2 секунд.

Сохраните аннотации.


 

Перед завершением совещания необходимо сохранить виртуальные доски и документы во избежание потери изменений.