Sie können verschiedene Dateitypen zum Kommentieren oder Markieren hochladen. Teilnehmer können zwischen allen Whiteboards und Dokumenten wechseln, die geteilt werden, indem sie auf den Dropdown-Pfeil in der oberen Mitte des Whiteboards klicken und das Whiteboard oder Dokument auswählen.


Teilnehmer, die dem Meeting über Videosysteme oder Videokonferenzanwendungen beitreten, können die freigegebenen Inhalte nicht sehen oder kommentieren. Der Gastgeber muss seinen Bildschirm freigeben, damit die Teilnehmer des Videosystems die freigegebenen Inhalte sehen können.

Wenn der Gastgeber über ein Videosystem beitritt, kann er ein Whiteboard teilen, aber nur andere Teilnehmer des Videosystems können kommentieren. Weitere Informationen finden Sie unter Whiteboarding auf Geräten der Tischreihe des persönlichen Modus.

Wenn Moderatoren über die Meetings-App für iOS und Android das Whiteboard freigeben, wird es den Teilnehmern des Videosystems angezeigt.

1

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Teilen eines Whiteboards – Klicken Sie auf Inhalt freigeben und wählen Sie dann Neues Whiteboard aus.

    Klicken Sie auf > Seite hinzufügen , um Ihrem Whiteboard weitere Seiten hinzuzufügen.

  • Ein Dokument teilen: Klicken Sie auf > Datei öffnen und teilen, navigieren Sie dann zum Speicherort Ihrer Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
2

Sie können die angezeigte Seite ändern:

  • Wählen Sie die Seite aus, die Sie anzeigen möchten, indem Sie auf das Seiten-Miniaturbild klicken.

  • Wählen Sie ein Seiten-Miniaturbild und verwenden Sie dann die Nach-oben- und Nach-unten-Pfeile auf Ihrer Tastatur.

  • Klicken Sie im Steuerfeld auf der linken Seite auf die Pfeile oberhalb und unter der aktuellen Seitennummer.

  • Klicken Sie links im Steuerfeld auf die Seitennummer und geben Sie die zu verwendende Seite ein.

3

Um die Freigabe zu beenden, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Whiteboard-Namen und dann auf "X". Wenn Sie mehrere Whiteboards freigeben, müssen Sie dies für jedes whiteboard tun.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Inhalte zu speichern.

Alle nicht gespeicherten Dokumente und Whiteboards gehen nach dem Ende des Meeting oder Events verloren.

1

Wählen Sie das Whiteboard oder Dokument aus der Liste aus, das bzw. die Sie speichern möchten.

2

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der Anmerkungssymbolleiste auf der linken Seite.

3

Navigieren Sie zum Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten.

4

Benennen Sie die Datei und wählen Sie portables Dokumentformat (*.pdf)

5

Klicken Sie auf Speichern.

Verwenden Sie die Kommentar-Tools, um Ihre geteilten Inhalte zu kommentieren. Sie können das Kommentieren für alle oder nur die von Ihnen angegebenen Teilnehmer aktivieren. Die Folgende Tabelle zeigt alle Tools in der Anmerkungssymbolleiste und ihre Optionen. Erfahren Sie mehr über Das Kommentieren in Ihrem Meeting oder Event.

Tool

Beschreibung

Klicken Sie hier, um die Kommentare für alle Teilnehmer zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Bild, und wählen Sie den Namen eines Teilnehmers aus, um bestimmten Teilnehmern das Kommentieren zu ermöglichen.

Verwenden Sie einen Zeiger, um die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Punkt auf dem Bildschirm zu lenken.

Der Zeiger wird zusammen mit Ihrem Namen angezeigt .

Klicken Sie auf den Pfeil, um den Laserpointer auszuwählen.

Mac-Benutzer: Klicken Sie auf den Pfeil und halten Sie ihn für 1 bis 2 Sekunden gedrückt.

Fügen Sie Text zu geteilten Inhalten hinzu.

Ändern Sie die Textfarbe, indem Sie zunächst auswählen.

Unterstreichen Sie Inhalte mit geraden Linien, um die Aufmerksamkeit darauf zu lenken. Ziehen Sie Ihre Maus, um eine Linie zu zeichnen.

Klicken Sie auf den Pfeil, um eine einzelne oder doppelte Pfeilspitze auszuwählen.

Mac-Benutzer: Klicken Sie auf den Pfeil und halten Sie ihn für 1 bis 2 Sekunden gedrückt.

Ändern Sie die Linienfarbe, indem Sie zunächst auswählen.

Zeichnen Sie ein Rechteck.

Klicken Sie auf den Pfeil, um ein Oval, ein Häkchen oder ein X-Zeichen zu zeichnen.

Mac-Benutzer: Klicken Sie auf den Pfeil und halten Sie ihn für 1 bis 2 Sekunden gedrückt.

Ändern Sie die Farbe, indem Sie zunächst auswählen.

Mit dem Stift können Sie frei zeichnen.

Klicken Sie auf den Pfeil, um mit einem Stift zu zeichnen.

Mac-Benutzer: Klicken Sie auf den Pfeil und halten Sie ihn für 1 bis 2 Sekunden gedrückt.

Ändern Sie die Linienfarbe, indem Sie zunächst auf klicken.

Sie können die Farbe von Text, Linien und Formen sowie für das Stifttool ändern.

Klicken Sie auf den Pfeil, um eine Farbe auszuwählen.

Löschen Sie einen Kommentar, indem Sie den Radierer und anschließend den Kommentar auswählen.

Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um alle oder nur ihre Kommentare zu löschen.

Mac-Benutzer: Klicken Sie auf den Pfeil und halten Sie ihn für 1 bis 2 Sekunden gedrückt.

Speichern Sie Ihre Kommentare.


 

Sie müssen Ihre Whiteboards und Dokumente speichern, bevor Sie das Meeting beenden können. Ander denn, sie gehen verloren.