Você pode carregar vários tipos de arquivos diferentes para anotar ou marcar. Os participantes podem alternar entre todos os quadro de branco e documentos que estão sendo compartilhados clicando na seta drop-down na parte superior do centro do quadro de informações e selecionando o quadro de branco ou documento.

Os participantes que entrarem na reunião por sistemas de vídeo ou aplicativos de videoconferência não poderão ver ou anotar o conteúdo compartilhado. O anfitrião deve compartilhar sua tela para que os participantes do sistema de vídeo vejam o conteúdo compartilhado.

Se o host entrar de um sistema de vídeo, ele pode compartilhar um quadro de informações, mas apenas outros participantes do sistema de vídeo podem anotar. Para obter mais informações, consulte Quadro de comunicação em dispositivos de série de mesa de modo pessoal.

Quando os apresentadores do aplicativo Meetings para iOS e Android compartilham o quadro de informações, ele fica visível para os participantes do sistema de vídeo.

Compartilhar um quadro de informações ou documento

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Escolha um dos seguintes procedimentos:

  • Compartilhar um quadro de informações — Clique em Compartilhar conteúdo e selecione Novo quadro de informações.

    Clique em Editar > Adicionar página para adicionar mais páginas ao seu quadro de branco.

  • Compartilhar um documento—Clique em Arquivo > Abrir e Compartilhar, navegue até o local do seu arquivo, selecione-o e clique em Abrir.
2

Para alterar qual página você está visualizando, você pode:

  • Selecione a página que deseja visualizar clicando na miniatura da página.

  • Selecione uma miniatura da página, em seguida, use as setas para cima e para baixo no teclado.

  • Clique nas setas acima e abaixo do número da página atual no painel de Controles à esquerda.

  • Clique no número da página no painel de Controles à esquerda e insira a página que você deseja.
3

Para interromper o compartilhamento, clique na seta drop-down ao lado do nome do quadro de informações e, em seguida, clique em 'X'. Se estiver compartilhando vários quadro de informações, você deverá fazer isso para cada um deles.

Salvar um quadro de branco ou documento com anotações

Siga estas etapas para salvar seu conteúdo.

Todos os documentos e quadro de informações não perdidos serão perdidos quando a reunião ou o evento terminar.

1

Escolha o quadro de informações ou documento que você deseja salvar da lista.
2

Clique no botão Salvar na barra de ferramentas Anotar à esquerda.
3

Navegue até onde você deseja salvar o arquivo.
4

Nome do arquivo e escolha o Formato de documento móvel (*.pdf)
5

Clique em Salvar.

Anotar seu quadro de informações

Use as ferramentas de anotação para fazer anotações no seu conteúdo compartilhado. Você pode habilitar anotações para todos os participantes ou apenas para aqueles que você especificar. A tabela abaixo mostra todas as ferramentas na barra de ferramentas anotar e suas opções. Saiba mais sobre as anotações em sua reunião ou evento.

Ferramenta

Descrição

Clique para ativar e desativar a anotação para todos os participantes.

Clique na seta ao lado da imagem e selecione o nome de um participante para permitir que participantes específicos anote.

Chame a atenção para um ponto específico da tela usando um ponteiro.

O ponteiro em forma de seta contém o seu nome .

Clique na seta para selecionar o ponteiro a laser.

Usuários do Mac: Clique e segure a seta por 1 a 2 segundos.

Adicione texto ao conteúdo compartilhado.

Mude a cor do texto ao selecionar primeiro.

Desenhe linhas retas para sublinhar conteúdo ou chamar atenção para ele. Arraste o seu mouse para desenhar uma linha.

Clique na seta para selecionar uma ou duas setas.

Usuários do Mac: Clique e segure a seta por 1 a 2 segundos.

Mude a cor da linha ao selecionar primeiro.

Desenhe um quadrado.

Clique na seta para desenhar uma forma oval, uma marca de seleção ou uma marca de X.

Usuários do Mac: Clique e segure a seta por 1 a 2 segundos.

Mude a cor ao selecionar primeiro.

Faça um desenho à mão livre usando a caneta.

Clique na seta para desenhar com um lápis.

Usuários do Mac: Clique e segure a seta por 1 a 2 segundos.

Mude a tinta ou a cor predominante ao selecionar primeiro.

Mude a cor do texto, linhas, formas e a ferramenta de caneta ou lápis.

Clique na seta para selecionar uma cor.

Apague uma anotação ao selecionar a borracha e, em seguida, a anotação.

Clique na seta para a direita para apagar todas as anotações ou apenas as deles.

Usuários do Mac: Clique e segure a seta por 1 a 2 segundos.

Salve suas anotações.


 

Você deve salvar seus documentos e quadro de informações antes de encerrar a reunião, ou eles serão perdidos.