Du kan overføre flere forskellige filtyper for at kommentere eller markere. Deltagere kan skifte mellem alle whiteboards og dokumenter, der deles, ved at klikke på rullepilen i det øverste center af whiteboardet og vælge whiteboardet eller dokumentet.


Deltagere, som deltager i mødet fra videosystemer eller videokonferenceapplikationer, vil ikke være i stand til at se eller kommentere det delte indhold. Værten skal dele sin skærm, for at videosystemdeltagere kan se det delte indhold.

Hvis værten deltager fra et videosystem, kan de dele et whiteboard, men kun andre deltagere i videosystemet kan kommentere. Få yderligere oplysninger i Whiteboarding på fastnetserieenheder i personlig tilstand.

Når præsentationsværter fra Meetings-appen til iOS og Android deler whiteboardet, vil det være synligt for videosystemdeltagere.

1

Vælg ét af følgende:

  • Del et whiteboard – Klik på Del indhold , og vælg nyt whiteboard.

    Klik > Tilføj side for at tilføje flere sider til dit whiteboard.

  • Del et dokument– Klik Fil > Åbn og del, naviger derefter til placeringen af din fil, vælg den, og klik på Åbn.
2

Du kan ændre, hvilken side du ser på:

  • Vælg den side, du vil se, ved at klikke på sideminiaturebilledet.

  • Vælg et sideminiaturebillede, og brug derefter op- og nedpiletasterne på tastaturet.

  • Klik på pilene over og under det aktuelle sidenummer fra kontrolpanelet til venstre.

  • Klik på sidenummeret i panelet Kontrolfunktioner til venstre, og indtast den ønskede side.

3

For at stoppe deling skal du klikke på rullepilen ved siden af whiteboard-navnet og derefter klikke på 'X'. Hvis du deler flere whiteboards, skal du gøre dette for hver af dem.

Følg disse trin for at gemme dit indhold.

Alle dokumenter og whiteboards, som ikke er gemt, vil gå tabt, når mødet eller begivenheden slutter.

1

Vælg det whiteboard eller dokument, du vil gemme fra listen.

2

Klik på knappen Gem fra kommærkningsværktøjslinjen til venstre.

3

Naviger til, hvor du vil gemme filen.

4

Navngive filen, og vælg Portable Document Format (*.pdf)

5

Klik på Gem.

Brug kommærkningsværktøjerne til at kommentere dit delte indhold. Du kan aktivere kommærkninger for alle deltagere eller kun dem, du angiver. Tabellen nedenfor viser alle værktøjerne i komnoteringsværktøjslinjen og deres valgmuligheder. Læs mere om kommentarer i dit møde eller din begivenhed.

Værktøj

Beskrivelse

Klik for at aktivere og deaktivere kommærkning for alle deltagere.

Klik på pilen ved siden af billedet, og vælg en deltagers navn for at tillade specifikke deltagere at kommentere.

Gør opmærksom på et specifikt punkt på skærmen ved hjælp af en markør.

Pilemarkøren inkluderer dit navn .

Klik på pilen for at vælge lasermarkøren.

Mac-brugere: Klik og hold pilen nede i 1-2 sekunder.

Tilføj tekst til delt indhold.

Ændr tekstens farve ved at først at vælge .

Tegn lige linjer for at fremhæve indhold eller henlede opmærksomheden herpå. Træk din mus for at tegne en linje.

Klik på pilen for at vælge enkelt eller dobbelt pilespids.

Mac-brugere: Klik og hold pilen nede i 1-2 sekunder.

Ændr linjens farve ved at først at vælge .

Tegn en firkant.

Klik på pilen for at tegne en oval, et kryds eller et X.

Mac-brugere: Klik og hold pilen nede i 1-2 sekunder.

Ændr farven ved først at vælge .

Tegn fri hånd ved hjælp af pennen.

Klik på pilen for at tegne med en blyant.

Mac-brugere: Klik og hold pilen nede i 1-2 sekunder.

Ændr farven på link eller kundeemne ved først at klikke på .

Ændr farven på tekst, linjer, former samt pen- eller blyantværktøjet.

Klik på pilen for at vælge en farve.

Slet en kommentering ved at vælge viskelæderet og derefter vælge kommentaren.

Klik på højre piletast for at slette alle kommentarer eller kun deres.

Mac-brugere: Klik og hold pilen nede i 1-2 sekunder.

Gem dine kommentarer.


 

Du skal gemme dine whiteboards og dokumenter, inden du afslutter mødet, ellers vil de gå tabt.