Du kan överföra flera olika filtyper för att kommentera eller markera. Mötesdeltagare kan växla mellan alla whiteboards och dokument som delas genom att klicka på rullgardingspilen längst upp i mitten av whiteboarden och välja whiteboarden eller dokumentet.


Mötesdeltagare som deltar i mötet från videosystem eller program för videokonferenser kommer inte att kunna se eller kommentera det delade innehållet. Värden måste dela sin skärm för att mötesdeltagare i videosystemet ska kunna se det delade innehållet.

Om värden deltar från ett videosystem kan de dela en whiteboardtavla, men endast andra mötesdeltagare i videosystemet kan kommentera. För mer information, se Whiteboardtavlor på skrivbordsserieenheter i personligt läge.

När presentatörer från Meetings-appen för iOS och Android delar whiteboardtavlan kommer den att vara synlig för videosystemsdeltagare.

1

Välj något av följande:

  • Dela en whiteboard— Klicka på Dela innehåll och välj sedan Ny whiteboard.

    Klicka > Lägg till sida för att lägga till fler sidor på din whiteboard.

  • Dela ett dokument—Klicka > Öppna och dela, navigera sedan till platsen för din fil, markera den och klicka på Öppna.
2

Om du vill ändra vilken sida du visar kan du:

  • Välj den sida som du vill visa genom att klicka på miniatyrsidan.

  • Välj en miniatyrsida och använd sedan upp- och nedpilarna på tangentbordet.

  • Klicka på pilarna ovan och under det aktuella sidnumret från kontrollpanelen till vänster.

  • Klicka på sidnumret i kontrollpanelen till vänster och ange den sida du vill ha.

3

Klicka på rullgardingspilen bredvid namnet på whiteboardtavlan och klicka sedan på "X". Om du delar flera whiteboard måste du göra detta för var och en av dem.

Följ dessa steg för att spara ditt innehåll.

Alla dokument och whiteboardtavlor som inte har sparats går förlorade när mötet eller händelsen avslutas.

1

Välj den whiteboard eller det dokument du vill spara från listan.

2

Klicka på knappen Spara i kommentarverktygsfältet till vänster.

3

Navigera till platsen där du vill spara filen.

4

Namnge filen och välj Portable Document Format (*.pdf)

5

Klicka på Spara.

Använd kommentarsverktygen för att kommentera ditt delade innehåll. Du kan aktivera kom kommentarer för alla mötesdeltagare eller bara de som du har angett. Tabellen nedan visar alla verktyg i kommentarverktygsfältet och deras alternativ. Läs mer om hur du kommenterar under ett möte eller en händelse.

Verktyg

Beskrivning

Klicka för att aktivera och inaktivera kom kommentarer för alla mötesdeltagare.

Klicka på pilen bredvid bilden och välj en deltagares namn för att tillåta enskilda deltagare att kommentera.

Dra uppmärksamhet till en viss del av skärmen genom att använda en markör.

Pilmarkören inkluderar ditt namn .

Klicka på pilen om du vill välja laserpekaren.

Mac-användare: Klicka och håll pilen i 1–2 sekunder.

Lägga till text i delat innehåll.

Ändra färg på text genom att först välja .

Rita raka linjer för att understryka innehåll och dra uppmärksamhet till det. Dra med musen för att rita en linje.

Klicka på pilen om du vill välja enkel eller dubbel pilspets.

Mac-användare: Klicka och håll pilen i 1–2 sekunder.

Ändra färg på linjer genom att först välja .

Rita en fyrkant.

Klicka på pilen för att rita en oval, ett kryssmärke eller ett X.

Mac-användare: Klicka och håll pilen i 1–2 sekunder.

Ändra färg genom att först välja .

Rita fritt med pennan.

Klicka på pilen för att rita med blyerts.

Mac-användare: Klicka och håll pilen i 1–2 sekunder.

Ändra färg på bläck eller blyerts genom att först klicka på .

Ändra färgen på text, linjer, former och penn- eller blyertsverktyget.

Klicka på pilen om du vill välja en färg.

Ta bort en kommentar genom att välja raderverktyget och sedan klicka på kommentaren.

Klicka på höger pil för att ta bort alla kommentarer eller bara deras.

Mac-användare: Klicka och håll pilen i 1–2 sekunder.

Spara dina kommentarer.


 

Du måste spara dina whiteboardtavlor och dokument innan du avslutar mötet, annars går de förlorade.