您可以上传多种不同的文件类型来进行注释或标记。 参加者可以在共享的所有白板和文档之间来回切换，方法是单击白板顶部中央的下拉箭头，然后选择白板或文档。

从视频系统或视频会议应用程序加入会议的参加者将无法看到共享的内容或对其注释。 主持人必须共享屏幕，视频系统参加者才能查看共享内容。

如果主持人从视频系统加入，他们可以共享白板，但是只有其他视频系统参加者才能进行注释。 有关详细信息，请参阅在个人模式 Desk 系列设备上使用白板。

当 iOS 版和 Android 版 Meetings 应用程序主讲者共享白板时，视频系统参加者可看到白板。

共享白板或文档

1

请选择以下一种选项：

  • 共享白板 — 单击共享内容，然后选择新建白板。

    单击编辑 > 添加页面以向白板添加更多页面。

  • 共享文档 - 单击文件 > 打开并共享，然后导航至文件的位置，选择它并单击打开。
2

要更改您正在查看的页面，您可以：

  • 单击页面缩略图，选择要查看的页面。

  • 选择页面缩略图，然后使用键盘上的上下箭头。

  • 在左侧控制面板中单击当前页码上方和下方的箭头。

  • 在左侧控制面板中单击页码，然后输入所需页。
3

要停止共享，请单击白板名称旁的下拉箭头，然后单击“X”。 如果您正在共享多个白板，则必须对每个白板执行此操作。

保存带有注释的白板或文档

按照以下步骤保存您的内容。

会议或活动结束后，所有未保存的文档和白板将丢失。

1

从列表中选择要保存的白板或文档。
2

单击左侧“注释”工具栏中的保存 按钮。
3

浏览至文件的保存位置。
4

命名文件并选择可移植文档格式 （*.pdf）
5

单击保存。

为白板加注释

使用注释工具对共享内容进行注释。 您可以为所有参加者启用注释功能，也可以仅为指定的参加者启用注释功能。 下表显示了“注释”工具栏中的所有工具及其选项。 了解有关在会议或活动中进行注释的更多信息。

工具

描述

单击可启用/禁用所有参加者的注释功能。

单击图像旁边的箭头，然后选择参加者姓名以启用特定参加者的注释功能。

使用指针来将注意力吸引到特定的点上。

该箭头指针中将会包含您的姓名 。

单击箭头选择激光指示器。

Mac 用户： 单击该箭头并按住 1-2 秒。

在共享的内容上添加文字。

可先选择 来更改文字颜色。

绘制直线以划出内容或吸引注意力。 拖动鼠标即可划线。

单击箭头选择单箭头或双箭头。

Mac 用户： 单击该箭头并按住 1-2 秒。

可先选择 来更改线条颜色。

绘制正方形。

单击箭头绘制椭圆、勾号或 X 号。

Mac 用户： 单击该箭头并按住 1-2 秒。

可先选择 来更改颜色。

使用钢笔来自由绘图。

单击箭头使用铅笔绘图。

Mac 用户： 单击该箭头并按住 1-2 秒。

可先选择 来更改墨水或笔芯颜色。

更改文字、线条、图形及钢笔或铅笔工具的颜色。

单击箭头选择颜色。

通过选择橡皮擦并选择注释内容来擦除注释。

单击向右箭头擦除所有注释或仅擦除他们自己的注释。

Mac 用户： 单击该箭头并按住 1-2 秒。

保存注释。


 

您必须在会议结束前保存白板和文档，否则这些内容将会丢失。