U kunt verschillende bestandstypen uploaden om aantekeningen te maken of een markering op te geven. Deelnemers kunnen schakelen tussen alle whiteboards en documenten die worden gedeeld door te klikken op de vervolgkeuzepijl boven in het whiteboard en het whiteboard of document te selecteren.

Deelnemers die deelnemen aan de vergadering via videosystemen of videoconferentietoepassingen kunnen de gedeelde inhoud niet zien en er geen aantekeningen op maken. De host moet het scherm delen waarin de deelnemers aan het videosysteem de gedeelde inhoud kunnen zien.

Als de host deelt via een videosysteem, kan deze een whiteboard delen, maar kunnen alleen andere deelnemers van het videosysteem aantekeningen maken. Zie Whiteboarding op apparaten uit de bureaureeks in persoonlijke modus voor meer informatie.

Wanneer presentatoren in de Meetings-app voor iOS en Android het whiteboard delen, is het zichtbaar voor deelnemers van het videosysteem.

Een whiteboard of document delen

1

Kies een van de volgende opties:

  • Een whiteboard delen: klik op Inhoud delen en selecteer vervolgens Nieuw whiteboard.

    Klik op Bewerken > om meer pagina's toe te voegen aan uw whiteboard.

  • Een document delen: klik op Bestand > Delen, navigeer vervolgens naar de locatie van uw bestand, selecteer het bestand en klik op Openen.
2

U kunt wijzigen welke pagina u bekijkt:

  • Selecteer de pagina die u wilt weergeven door op de paginaminiaturen te klikken.

  • Selecteer een miniatuurpagina en gebruik de pijlen omhoog en omlaag op uw toetsenbord.

  • Klik op de pijlen boven en onder het huidige paginanummer vanuit het deelvenster Bedieningselementen links.

  • Klik aan de linkerkant op het paginanummer in het deelvenster Bedieningselementen en voer de 4-pagina in.
3

Als u het delen wilt stoppen, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast de naam van het whiteboard en klikt u vervolgens op 'X'. Als u meerdere whiteboards deelt, moet u dit voor elk van hen doen.

Een geannoteerd whiteboard of document opslaan

Volg deze stappen om uw inhoud op te slaan.

Alle niet-opgeslagen documenten en whiteboards gaan verloren wanneer de vergadering of gebeurtenis is beëindigd.

1

Kies het whiteboard of document dat u wilt opslaan in de lijst.
2

Klik op de knop Opslaan in de werkbalk Aantekeningen maken aan de linkerkant.
3

Navigeer naar de plek waar u het bestand wilt opslaan.
4

Een naam voor het bestand geven en de Portable Document Format (*.pdf) kiezen
5

Klik op Opslaan.

Uw whiteboard annoteren

Gebruik de annotatiehulpmiddelen om aantekeningen te maken in uw gedeelde inhoud. U kunt annotaties inschakelen voor alle deelnemers of alleen de deelnemers die u opgeeft. In de onderstaande tabel vindt u alle hulpmiddelen op de werkbalk voor aantekeningen en hun opties. Meer informatie over het maken van annotaties in uw vergadering of gebeurtenis.

Tool

Beschrijving

Klik op om Annotatie voor alle deelnemers in en uit te schakelen.

Klik op de pijl naast de afbeelding en selecteer de naam van een deelnemer om toe te staan dat bepaalde deelnemers aantekeningen maken.

Gebruik een aanwijzer om de aandacht te vestigen op een specifiek punt op het scherm.

De aanwijzer bevat uw naam .

Klik op de pijl om de laser aanwijzer te selecteren.

Mac-gebruikers: Klik en houd de pijl 1-2 seconden ingedrukt.

Voeg tekst toe aan gedeelde inhoud.

Wijzig de tekstkleur door eerst te selecteren.

Teken rechte lijnen om inhoud te onderstrepen of er aandacht op te vestigen. Sleep uw muis om een lijn te tekenen.

Klik op de pijl om een enkele of dubbele pijlpunt te selecteren.

Mac-gebruikers: Klik en houd de pijl 1-2 seconden ingedrukt.

Wijzig de lijnkleur door eerst te selecteren.

Teken een vierkant.

Klik op de pijl om een ovaal, vinkje of X te tekenen.

Mac-gebruikers: Klik en houd de pijl 1-2 seconden ingedrukt.

Wijzig de kleur door eerst te selecteren.

Gebruik de pen om vrij te tekenen.

Klik op de pijl om met een potlood te tekenen.

Mac-gebruikers: Klik en houd de pijl 1-2 seconden ingedrukt.

Wijzig de inkt- of loodkleur door eerst op te klikken.

Wijzig de kleur van tekst, lijnen, vormen en de pen- of potloodtool.

Klik op de pijl om een kleur te selecteren.

Wis een notitie door de gum te selecteren en vervolgens de notitie te selecteren.

Klik op de pijl naar rechts om alle annotaties of alleen die van hen te wissen.

Mac-gebruikers: Klik en houd de pijl 1-2 seconden ingedrukt.

Sla uw notities op.


 

U moet uw whiteboards en documenten opslaan voordat u de vergadering kunt beëindigen, anders gaan ze verloren.