Gebruik het whiteboard tijdens vergaderingen
list-menuFeedback?
Tijdens een vergadering kan iedereen een whiteboard starten en beginnen met tweerichtingssamenwerking op sommige videosysteemapparaten en deelnemers aan de Webex App, op een oneindig canvas.

Apparaten uit de Board Series en Desk Series ondersteunen deze functie. Apparaten uit de Webex DX-reeks worden niet ondersteund. Wanneer een whiteboard wordt gedeeld door een andere deelnemer aan een vergadering, krijgt het DX-apparaat een niet-interactieve weergave van het whiteboard in één richting. Het is echter nog steeds mogelijk om whiteboards te maken met minder hulpmiddelen met de apparaten uit de DX-serie en deze te delen tijdens vergaderingen.

U kunt tijdens een vergadering ook aantekeningen maken in gedeelde documenten, in plaats van een whiteboard te maken.

Iedereen in de vergadering kan een whiteboard starten en delen. Er kan maar één whiteboard tegelijk geopend zijn.
1

Klik op Meer opties More Options button> Whiteboards.

2

Om een nieuw whiteboard te delen:

  1. Klik op Nieuw whiteboard > Open voor iedereen.

    Webex geeft alle deelnemers automatisch toegang om het whiteboard te bekijken en te bewerken tijdens de vergadering. Na de vergadering kunnen deelnemers uit uw organisatie die bij Webex zijn aangemeld, doorgaan met het bekijken en bewerken van het whiteboard.

  2. Als u wilt wijzigen wie toegang heeft tot uw whiteboard na de vergadering, klikt u op Delen op het whiteboardcanvas.

  3. Om te voorkomen dat alle deelnemers het whiteboard na de vergadering kunnen bekijken en bewerken, selecteert u naast Deelnemers de optie Alleen tijdens deze vergadering.

  4. Om andere mensen in uw organisatie toegang te geven om het whiteboard te bekijken en te bewerken, voert u hun naam of e-mailadres in het zoekvak in.

    Ze krijgen een melding dat u het whiteboard hebt gedeeld, samen met een link om het te openen. U kunt ook op Link kopiëren klikken om hen de link zelf te sturen.

3

Om een bestaand whiteboard te delen:

  1. Selecteer het whiteboard en klik op Open voor iedereen.

  2. Kies of deelnemers het whiteboard kunnen bekijken en bewerken tijdens en na de vergadering, of alleen tijdens de vergadering, en klik op Doorgaan.

Wees creatief en gebruik deze hulpmiddelen om uw ideeën op het whiteboard te zetten.

Als een whiteboard open is tijdens een vergadering:

  • Selectiegereedschapwhiteboard selection tool—klik met de muisknop op een gebied op het whiteboard en sleep de muis om items te selecteren en ze op het whiteboard te verplaatsen. Wanneer u de items selecteert, kunt u kiezen uit de volgende acties: naar voren brengen, verzenden naar achteren, kopiëren, plakken, dupliceren en verwijderen.

    Webex Whiteboard maakt gebruik van groeperen bij het verplaatsen van penstreken en objecten. Pennenstreken worden aan afbeeldingen, plaknotities en vormen bevestigd als ze in dat object zijn getekend. Wanneer u een afbeelding, plaknotitie of vorm overlapt op een ander object, worden er andere objecten bovenop geplaatst als u het onderste object sleept. Als u de bovenste pennenstreek of het bovenste object sleept, wordt de groepering verbroken.

  • Slepen/verplaatsenWhiteboard drag—houd de muisknop ingedrukt en sleep deze om items over het whiteboardcanvas te verplaatsen.
  • PengereedschapWhiteboard pen—houd de muisknop ingedrukt en sleep deze om een lijn te tekenen met de pen.

    Indien geselecteerd, kunt u de dikte en kleur van de pen wijzigen.

  • Magische penWhiteboard magic pen—wanneer u de pen selecteert, klikt u op de magische pen om lijnen of vormen die u met de pentool toevoegt, automatisch vloeiender en rechter te maken.
  • GumWhiteboard eraser—houd de muisknop ingedrukt en sleep deze om eventuele aantekeningen op het whiteboard te wissen.

    Houd de wisser ingedrukt en sleep deze om meerdere aantekeningen te wissen. Als u een fout hebt gemaakt, klik dan op Ongedaan maken Undo button.

  • Laserpointerwhiteboard laser pointer button—leg de nadruk op iets belangrijks terwijl u erover praat. Klik op de knop en vestig de aandacht op de inhoud op het bord door deze bijvoorbeeld te omcirkelen of te onderstrepen. Uw tekens zullen na een paar seconden vervagen.
  • StickiesWhiteboard sticky notes—indien geselecteerd, klik dan op het gebied waar u plaknotities wilt toevoegen. Sleep de notitie naar de gewenste plaats en selecteer de kleur van de plaknotitie. Klik op de knop + om nog een plaknotitie toe te voegen.
  • TekstWhiteboard text—wanneer geselecteerd, klik dan op het gebied waar u tekst wilt toevoegen. U kunt ervoor kiezen uw tekst in verschillende RTF-formaten weer te geven: vet, cursief, onderstreept, grootte, kleur, uitlijning en lijstopties.
  • VormenWhiteboard shapes—selecteer een vorm uit de volgende opties: cirkel, vierkant en diamant. Wanneer deze optie is geselecteerd, sleept u de vorm naar het gebied waar u de vorm wilt toevoegen en wijzigt u het formaat. U kunt de vorm vullen met kleur. Wanneer u met de rechtermuisknop op de vorm klikt, kunt u kiezen uit de volgende acties: naar voren brengen, naar achteren verzenden, kopiëren, plakken, dupliceren en verwijderen.
  • AfbeeldingenWhiteboard image—voeg een afbeelding toe uit een lokale map en plaats deze op het whiteboard.
  • Emojiemojis menu button—gebruik de emoji-kiezer om een emoji te selecteren en deze op het whiteboard te plaatsen. Als deze optie is geselecteerd, kunt u naar het gewenste gebied slepen en het formaat wijzigen. Als u met de rechtermuisknop op de emoji klikt, kunt u ervoor kiezen om deze naar voren te brengen, te verzenden naar achteren, te kopiëren, te plakken, te dupliceren en te verwijderen.

Met de bedieningselementen op het whiteboard kunnen deelnemers wijzigingen op het whiteboard bewerken, sluiten, opnieuw uitvoeren en ongedaan maken, en op een minimap door het oneindige whiteboard navigeren.

Iemand volgen op een whiteboard

Als u met anderen aan een whiteboard werkt, kunt u iedereen naar uw mening brengen of de mening van een andere medewerker volgen.

  • Klik in het menu voor medewerkers op Volg mij om de deelnemers naar uw weergave te brengen terwijl u beweegt of inzoomt op het whiteboard. Deelnemers kunnen op Stop klikken om te stoppen met volgen.
  • Klik in het menu van de medewerkers op een persoon om zijn of haar mening te volgen. Terwijl u ze volgt, laat Webex zien wie u volgt.

Als u iemand niet meer wilt volgen, verplaatst u het canvas of klikt u op Stop. Om ze opnieuw te volgen, klikt u op Volgen.

Wanneer u tijdens een vergadering een nieuw whiteboard start:

  • Whiteboard bewerkenEdit whiteboard button—klik om een geopend whiteboard te bewerken.
    Als u deze optie niet ziet, is het nog steeds mogelijk om het whiteboard te bewerken.
  • Ongedaan makenUndo button—klik om wijzigingen op het whiteboard ongedaan te maken.
  • Opnieuw doenRedo button—klik om de wijzigingen op het whiteboard opnieuw uit te voeren.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Meer actiesmore actions button en kies uit de volgende opties:
    • Openen op een apparaat — opent het whiteboard op een gekoppeld apparaat.
    • Naam wijzigen — klik om de naam van het whiteboard te wijzigen.
    • Exporteren als PDF — klik om het whiteboard als PDF op te slaan. Zie Een whiteboard exporteren en opslaan tijdens een vergadering hieronder voor meer informatie.
    • Verwijderen — klik om het whiteboard te verwijderen.
    • Alle cursors weergeven — schakel om de cursors van andere medewerkers te zien.
  • Dichtbij voor iedereenClose whiteboard for all button—stopt met het delen van het whiteboard tijdens de vergadering.
    Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor deelnemers die het whiteboard hebben gestart, de gastheer of co-host van de vergadering.

U kunt ook sneltoetsen gebruiken om in en uit te zoomen op het whiteboardgebied:
  • CTRL +/- voor Windows.
  • CMD +/- voor Mac.

Op de minimap rechtsonder op het whiteboard:

  • Verstop jeHide button—verbergt de minimap-weergave. Klik opnieuw om de minimap opnieuw te openen.
  • Zoom naar het overzichtZoom to overview button—zoom in tot de breedte van het gebied waar de deelnemers wijzigingen aanbrengen.
  • In- en uitzoomenWhiteboard zoom controls—regelt de weergave van het volledige whiteboardgebied.

Alle whiteboards worden automatisch opgeslagen en verschijnen op uw Webex Whiteboard-site, zodat de exportoptie niet op Webex Whiteboard verschijnt. Iedereen in de vergadering kan op elk gewenst moment een momentopname van het whiteboard opslaan. Whiteboards die zijn opgeslagen als (*pdf) kunnen alleen worden gelezen en kunnen niet worden bewerkt.

1

Klik op Meer acties > Exporteren naar PDFmore actions button.

2

Navigeer naar waar u het bestand wilt opslaan.

3

Geef het bestand een naam en kies het Portable Document Format (*.pdf)

4

Klik op Opslaan.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?