Планиран Webex Meetings

Планираните срещи на Webex са препоръчителният ни тип среща, когато сигурността е важна за вас или вашата организация. Планираните срещи са еднократни срещи, които са защитени с парола и имат широк спектър от функции за сигурност в контролите на функциите за събрание и контролите за присъстващите. Като администратор можете да контролирате функциите за сигурност за всички планирани срещи на вашия Webex сайт. Домакините могат също така да конфигурират сигурността на събранията, опциите за събрания и привилегиите на присъстващите, когато плани рат срещата си.

Лични срещи в стаята

Webex MeetingsЛичните стаи са форма на Webex среща, която е непрекъснато достъпна за домакина на срещата. Домакинът на срещата активира личната си стая, когато се присъедини, и деактивира заседателната зала, когато напусне. Webex MeetingsЛичните стаи са предназначени да осигурят бърз и удобен начин за среща на доверените участници и следователно имат ограничен набор от конфигурируеми функции за сигурност. Ако сигурността на срещите е вашата основна грижа, препоръч ваме да използвате планирани срещи на Webex, които имат изчерпателен набор от конфигурируеми функции за сигурност.

Срещите в личната стая могат да бъдат активирани или деактивирани за всички потребители на вашия сайт на Webex. Ако е активирано за вашия сайт на Webex, те могат да бъдат активирани или деактивирани за отделни потребители.

Активиране на лични срещи в стаята

Заключването на срещи на Webex влияе върху поведението на влизане в събрание за всички потребители. Когато събранието започне, участниците се поставят във фоайето по подразбиране, докато домакинът не ги допусне.

Отделни настройки за заключване на събрания са налични за планирани срещи и лични срещи в стаята на вашия сайт на Webex.

Контролите за заключване на събранието позволяват на администратора да направи следното:

• Автоматично заключване на събранието 0, 5, 10, 15 или 20 минути след началото на срещата

• Конфигурирайте поведението на въвеждане на събрание, когато събранието е заключено:

  • Всички чакат във фоайето, докато домакинът ги признае

  • Никой не може да се присъедини към срещата

Настройката по подразбиране, когато събранието е заключено, е Всички чакат във фоайето, докато домакинът ги допус не.

Като администратор можете да принудите хостовете на събранията да използват настройките за заключване на събранието по подразбиране за целия сайт или да позволите на хоста да зададе броя минути след началото на събранието, когато тя бъде заключена. Препоръчваме ви да наложите автоматично заключване на срещите след определено време. Домакините на срещата винаги могат да използват контроли по време на събранието, за да заключат и отключат срещата си, докато тя е в ход.

Лобито е активирано по подразбиране за всички срещи на Webex. С тази настройка по подразбиране, когато събранието започне и събранието е отключено, всички гост-потребители се поставят във фоайето, докато домакинът не ги допусне.

Гостуващият потребител е категоризиран в следните групи потребители:

• Непроверени потребители — Потребители, които не са влезли и чиято самоличност не е удостоверявана.

• Проверени външни потребители — Потребители, които са влезли, но принадлежат към външна организация.

Всяка потребителска група има отделни и независими лоби контроли. Разграничаването между непроверени и проверени външни потребители ви позволява да подобрите сигурността на срещите чрез прилагане на по-строги контроли за въвеждане на срещи за непроверени потребители. Например Непроверени потребители не могат да се присъединят към събранието, докато Проверени външни потребители са поставени във фоайето, или Непроверени потребители са поставени във фоайето, докато Проверени външни потребители могат да се присъединят директно към събранието.

С настройката по подразбиране „Те чакат във фоайето, докато хостът ги допусне“, когато събранието бъде отключено, потребителите във вашата организация, които са влезли с акаунт в Webex с помощта на лиценз за хост или присъстващ, заобикалят лобито и се присъединяват директно към събранието.

Домакинът на срещата може да види списък на присъстващите, чакащи във фоайето. Когато потребителите са поставени във фоайето на събрание, те се категоризират в три групи, за да се опрости проверката на потребителите и избора за приемане на срещи:

• Вътрешни потребители (удостоверени потребители във вашата организация)

• Външни потребители (автентифицирани потребители във външни организации)

• Непроверени потребители (потребители, които не са влезли и не са удостоверени)

Вътрешни и външни автентифицирани потребители са влезли и са потвърдили самоличността си. Самоличността на непроверени потребители (потребители, които не са влезли в системата) не може да се приеме, че е вярна, защото те не са били удостоверени.

Потребителите могат да бъдат допуснати в събранието или отстранени от лобито индивидуално или като група.

За повече информация относно контролите на лобито вижте З найте кого допускате да участвате в срещата си в Webex.

Промяна на настройките на лобито за планирани срещи и лични срещи в залата

Препоръчваме ви да наложите изискването за парола за потребители, които се присъединяват към планирани срещи от телефонни или видеоконферентни системи. Системата автоматично генерира осемцифрена цифрова парола за участниците в телефонната и видеоконферентната система и я добавя към поканата за среща. Тази мярка гарантира, че само хора с покана могат да се присъединят към срещата, когато използват телефонна или видеоконферентна система.

Препоръчваме ви да попречите на присъстващите да се присъединят пред хоста, освен ако не разбирате напълно риска за сигурността и не изисквате тази функционалност.

Помислете за деактивиране на опциите за присъединяване преди хост за вашия сайт, особено за изброените срещи. В противен случай външните участници могат да използват планираните срещи за свои собствени цели, без знанието или съгласието на домакина.

По същия начин, ако разрешите на участниците да се присъединят преди хост, помислете за това да не им позволите да се присъединят към аудио преди хост. Ако вашата среща е посочена на сайта ви или не е защитена с парола, неоторизирани потребители потенциално могат да получат достъп и да инициират скъпи разговори без знанието или съгласието на хоста.

За лични конферентни срещи (PCN Meetings) препоръчваме да деактивирате опцията за присъединяване към аудио преди хост. Домакинът трябва да набере номера за достъп на Webex за аудио моста и след това да въведе кода за достъп на хоста и ПИН кода на хоста, преди участниците да могат да се присъединят към събранието.

В допълнение към използването на лобито за срещи и функциите за заключване на срещи за лични срещи в стаята, можете да използвате CAPTCHA за откриване и блокиране на нападатели, използващи роботи и скриптове, за да получавате измамен достъп до вашите лични срещи в стаята. Когато е активирана, CAPTCHA се прилага за гости, които се присъединяват към вашата лична среща в стаята.

Гостуващият потребител се определя, както следва:

• Не е вписан (самоличността не се удостоверява)

• Вписан е, но принадлежи на външна организация

Измамата с обратно обаждане по телефония може да се случи, когато някой се присъедини към някоя от вашите срещи и използва обратно обаждане, за да се обади на подозрителни телефонни номера от различни страни, което струва пари на вашата организация. Тези подозрителни телефонни номера могат да идват от всяка точка на света. Забелязахме обаче, че по-висок процент измами произхожда от следните места:

• Белгия

• Коста Рика

• Еквадор

• Египет

• Етиопия

• Франция

• Молдова

• Нигер

• Панама

• Филипини

• Португалия

• Саудитска Арабия

• Южна Африка

• Шри Ланка

• Тайван

• Турция

• Украйна

• Обединени арабски емирства

• Великобритания

• Виетнам

За да намалите измамите, препоръчваме ви да забраните определени държави в списъка с държави с разрешени обратни обаждания на Webex. Можете например да добавите държави, с които не правите бизнес или от които сте получавали измамни или подозрителни обаждания.

Дори заглавията на срещи могат да разкрият чувствителна информация. Например среща, озаглавена „Обсъждане на придобиването на компания А“, може да има финансови последици, ако бъде разкрита предварително. Създаването на срещи без списък поддържа сигурността на чувствителната информация.

За изброените срещи темата на събранието и други подробности се показват на сайта на Webex, за да могат да ги видят удостоверени потребители, както и неудостоверени потребители и гости. Препоръчваме ви да маркирате всички срещи като невключени в списъка, освен ако организацията ви няма конкретна бизнес нужда да показва публично заглавията и информацията на събранията.

Ако организацията ви работи с чувствителна информация, препоръчваме ви да изискате всички потребители да имат акаунт на вашия уебсайт на Webex. Когато е активиран, Webex подканва всички хостове и участници за техните идентификационни данни, когато се присъединят към среща, събитие или тренировъчна сесия.

Освен това препоръчваме да изисквате от участниците да влязат при набиране от телефон. Това изискване не позволява на всеки да влезе в срещата или тренировъчната сесия без подходящи идентификационни данни.

Скриването на връзки за срещи и събития в рамките на събранията възпира присъстващите да канят нежелани гости, като прави връзките по-малко удобни за копиране и споделяне. Това не пречи на участниците да копират и споделят връзки за събрания от поканите си по имейл.