Zakazano Webex Meetings

Planirani Webex sastanci su naša preporučena vrsta sastanka kada je sigurnost važna vama ili vašoj organizaciji. Zakazani sastanci su jednokratni sastanci koji su zaštićeni lozinkom i imaju širok raspon sigurnosnih značajki u kontrolama značajki sastanka i kontrolama sudionika. Kao administrator možete kontrolirati sigurnosne značajke za sve zakazane sastanke na vašoj web stranici Webex. Domaćini također mogu konfigurirati sigurnost sastanka, opcije sastanka i privilegije sudionika prilikom zakazivanja sastanka.

Osobni sastanci u sobi

Webex MeetingsOsobne sobe oblik su Webex sastanka koji su kontinuirano dostupni domaćinu sastanka. Domaćin sastanka aktivira svoju osobnu sobu kada se pridruži i deaktivira sobu za sastanke kada odu. Webex MeetingsOsobne sobe namijenjene su pružanju brz i praktičan način susreta pouzdanih sudionika, te stoga imaju ograničen skup prilagodljivih sigurnosnih značajki. Ako je sigurnost sastanaka vaša primarna briga, preporuč ujemo korištenje zakazanih Webex sastanaka koji imaju sveobuhvatan skup prilagodljivih sigurnosnih značajki.

Osobni sastanci u sobi mogu biti omogućeni ili onemogućeni za sve korisnike na vašoj web stranici Webex. Ako je omogućeno za vašu web stranicu Webex, one se mogu omogućiti ili onemogućiti za pojedinačne korisnike.

Omogućavanje sastanaka u osobnoj sobi

Zaključavanje Webex sastanaka utječe na ponašanje unosa sastanka za sve korisnike. Kada sastanak započne, sudi onici se prema zadanim postavkama stavljaju u predvorje, sve dok ih domaćin ne primi.

Odvojene postavke zaključavanja sastanaka dostupne su za zakazane sastanke i sastanke u osob noj sobi na vašoj web stranici Webex.

Kontrole zaključavanja sastanka omogućuju administratoru sljedeće:

• Automatski zaključajte sastanak 0, 5, 10, 15 ili 20 minuta nakon početka sastanka

• Konfigurirajte ponašanje unosa sastanka kada je sastanak zaključan:

  • Svi čekaju u predvorju dok ih domaćin ne primi

  • Nitko se ne može pridružiti sastanku

Zadana postavka kada je sastanak zaključan je Svi čekaju u predvorju dok ih domaćin ne primi.

Kao administrator možete prisiliti domaćine sastanaka da koriste zadane postavke zaključavanja sastanaka na cijeloj web lokaciji ili dopustiti domaćinu da postavi broj minuta nakon početka sastanka kada se zaključa. Preporučujemo da izvršite automatsko zaključavanje sastanaka nakon određenog vremena. Domaćini sastanka uvijek mogu koristiti kontrole na sastanku kako bi zaključali i otključali svoj sastanak dok je u tijeku.

Predvorje je prema zadanim postavkama omogućeno za sve Webex sastanke. S ovom zadanom postavkom, kada sastanak započne, a sastanak je otključan, svi gostujući korisnici smješteni su u predvorje dok ih domaćin ne primi.

Korisnik gosta kategoriziran je u sljedeće grupe korisnika:

• Neprovjereni korisnici — Korisnici koji se nisu prijavili i čiji identitet nije potvrđen .

• Provjereni vanjski korisnici — Korisnici koji su se prijavili, ali pripadaju vanjskoj organizaciji.

Svaka korisnička grupa ima zasebne i neovisne kontrole predvorja. Razlikovanje neprovjerenih i provjerenih vanjskih korisnika omogućuje vam poboljšanje sigurnosti sastanaka primjenom strožih kontrola unosa sastanaka za neprovjerene korisnike. Na primjer, neprovjereni korisnici ne mogu se pridružiti sastanku dok su provjereni vanjski korisnici smješteni u predvorju ili se Neprovjereni korisnici nalaze u predvorju dok se provjereni vanjski korisnici mogu izravno pridružiti sastanku.

Uz zadanu postavku "Čekaju u predvorju dok ih domaćin ne primi", kada se sastanak otključa, korisnici u vašoj organizaciji koji su se prijavili s Webex računom pomoću licence domaćina ili sudionika zaobilaze predvorje i izravno se pridružuju sastanku.

Domaćin sastanka može vidjeti popis sudionika koji čekaju u predvorju. Kada su korisnici smješteni u predvorje sastanka, oni se razvrstavaju u tri skupine kako bi se pojednostavilo provjeru korisnika i izbor prijema na sastanke:

• Interni korisnici (ovlašteni korisnici u vašoj organizaciji)

• Vanjski korisnici (autentificirani korisnici u vanjskim organizacijama)

• Neprovjereni korisnici (korisnici koji se nisu prijavili i nisu ovjereni)

Interni i vanjski autentificirani korisnici prijavili su se i potvrdili svoj identitet. Identitet neprovjerenih korisnika (korisnika koji se nisu prijavili) ne može se pretpostaviti da je istinit jer nisu ovjereni.

Korisnici mogu biti primljeni na sastanak ili uklonjeni iz predvorja pojedinačno ili kao grupa.

Više informacija o kontrolama u predvorju potražite u odjeljku Znaj koga dopuštate na Webex sastanku.

Za promjenu postavki predvorja za zakazane sastanke i sastanke u osobnoj sobi

Preporučujemo da primijenite zahtjev za lozinku korisnicima koji se pridružuju zakazanim sastancima putem telefonskih ili videokonferencijskih sustava. Sustav automatski generira osmoznamenkastu numeričku lozinku za sudionike telefona i videokonferencijskog sustava i dodaje je pozivnici za sastanak. Ova mjera osigurava da se sastanku mogu pridružiti samo osobe s pozivnicom kada koriste telefonski ili video konferencijski sustav.

Preporučujemo da spriječite sudionike da se pridruže pred domaćinom, osim ako u potpunosti ne razumijete sigurnosni rizik i ne zahtijevate ovu funkcionalnost.

Razmislite o onemogućavanju pridruživanja prije mogućnosti hosta za vašu web lokaciju, posebno za navedene sastanke. U suprotnom, vanjski sudionici mogli bi iskoristiti zakazane sastanke u vlastite svrhe, bez znanja ili pristanka domaćina.

Slično tome, ako dopuštate sudionicima da se pridruže prije domaćina, razmislite o tome da im ne dopustite da se pridruže zvuku prije hosta. Ako je vaš sastanak naveden na vašoj web stranici ili nije zaštićen lozinkom, neovlašteni korisnici potencijalno bi mogli dobiti pristup i pokrenuti skupe pozive bez znanja ili pristanka domaćina.

Za osobne konferencijske sastanke (PCN sastanci) preporučujemo da onemogućite opciju pridruživanja zvuka prije hosta. Domaćin mora birati Webex pristupni broj za audio most, a zatim unijeti pristupni kod domaćina i PIN hosta prije nego što se sudionici mogu pridružiti sastanku.

Osim korištenja predvorja sastanaka i značajki zaključavanja sastanaka za osobne sastanke u sobi, CAPTCHA možete koristiti za otkrivanje i blokiranje napadača pomoću robota i skripti kako biste lažno dobili pristup sastancima u osobnoj sobi. Kada je omogućena, CAPTCHA se odnosi na goste koji se pridružuju vašem osobnom sastanku u sobi.

Gost korisnik definira se na sljedeći način:

• Nije prijavljen (identitet nije potvrđen)

• Prijavljen, ali pripada vanjskoj organizaciji

Prevara telefonskog povratnog poziva može se dogoditi kada se netko pridruži nekom od vaših sastanaka i koristi povratni poziv za pozivanje sumnjivih telefonskih brojeva iz različitih zemalja, što vašu organizaciju košta novac. Ovi sumnjivi brojevi telefona mogu doći s bilo kojeg mjesta na svijetu. Međutim, primijetili smo da veći postotak prijevara potječe sa sljedećih lokacija:

• Belgija

• Kostarika

• Ekvador

• Egipat

• Etiopija

• Francuska

• Moldavija

• Niger

• Panama

• Filipini

• Portugal

• Saudijska Arabija

• Južna Afrika

• Šri Lanka

• Tajvan

• purica

• Ukrajina

• Ujedinjeni Arapski Emirati

• Ujedinjeno Kraljevstvo

• Vijetnam

Kako biste smanjili prijevaru, preporučujemo da zabranite dopuštanje određenih zemalja s Webex popisa zemalja dopuštenih povratnih poziva. Na primjer, možete dodati zemlje s kojima ne poslujete ili iz kojih ste primali lažne ili sumnjive pozive.

Čak i naslovi sastanaka mogu otkriti osjetljive informacije. Na primjer, sastanak pod nazivom "Raspravite o stjecanju tvrtke A" može imati financijske učinke, ako se otkrije unaprijed. Stvaranje sastanaka bez popisa održava sigurnost osjetljivih podataka.

Za navedene sastanke tema sastanka i drugi detalji prikazuju se na vašoj web-lokaciji Webex kako bi ih provjerili autentificirani korisnici, kao i neovlašteni korisnici i gosti. Preporučujemo da sve sastanke označite kao nepopisane, osim ako vaša organizacija nema određenu poslovnu potrebu za javnim prikazivanjem naslova sastanaka i informacija.

Ako vaša organizacija radi s osjetljivim podacima, preporučujemo da od svih korisnika zatražite da imaju račun na vašoj web stranici Webex. Kada je omogućeno, Webex od svih domaćina i sudionika traži vjerodajnice kada se pridruže sastanku, događaju ili treningu.

Osim toga, preporučujemo da od polaznika zatražite da se prijave prilikom biranja s telefona. Ovaj zahtjev sprječava bilo koga da uđe na sastanak ili trening bez odgovarajućih vjerodajnica.

Skrivanje veza za sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća sudionike od pozivanja neželjenih gostiju čineći veze manje prikladnim za kopiranje i dijeljenje. To ne sprječava sudionike da kopiraju i dijele veze za sastanke sa svojih pozivnica putem e-pošte.