Planlanmış Webex Meetings

Planlanmış Webex toplantıları, güvenlik sizin veya kuruluşunuz için önemli olduğunda önerilen toplantı türüdür. Zamanlanmış toplantılar, parola korumalı ve toplantı özellik denetimlerinde ve katılımcı denetimlerinde çok çeşitli güvenlik özelliklerine sahip tek seferlik toplantılardır. Yönetici olarak Webex sitenizdeki tüm planlanmış toplantıların güvenlik özelliklerini kontrol edebilirsiniz. Ev sahipleri toplantılarını planlarken toplantı güvenliğini, toplantı seçeneklerini ve katılımcı ayrıcal ıklarını da yapılandırabilir.

Kişisel Oda Toplantıları

Webex MeetingsKişisel Odalar, toplantı sahibi tarafından sürekli olarak kullanılabilen bir Webex toplantısı biçimidir. Toplantı sahibi katıld ıklarında kişisel odasını etkinleştirir ve ayrıldıklarında toplantı odasını devre dışı bırakır. Webex MeetingsKişisel Odalar, güvenilir katılımcıların buluşması için hızlı ve rahat bir yol sağlamayı amaçlamaktadır ve bu nedenle sınırlı sayıda yapılandırılabilir güvenlik özelliğine sahiptir. Toplantı güvenliği birincil endişenizse, kapsamlı yapılandırılabilir güvenlik özellikleri setine sahip planlanmış Webex toplantılarını kullanmanızı öneri riz.

Kişisel Oda Toplantıları, Webex sitenizdeki tüm kullanıcılar için etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Webex siteniz için etkinleştirilirse, bireysel kullanıcılar için etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

Kişisel Oda Toplantılarını etkinleştirmek için

Webex toplantılarını kilitlemek, tüm kullanıcılar için toplantı girişi davranışını etkiler. Toplantı başladığında, katılımcılar, ev sahibi kabul edene kadar varsayılan olarak lobiye yerleştirilir.

Webex sitenizdeki planlanmış toplantılar ve kişisel oda toplantıları için ayrı toplantı kilidi ayarları mevcuttur.

Toplantı kilidi denetimleri yöneticinin aşağıdakileri yapmasına izin verir:

• Toplantı başladıktan 0, 5, 10, 15 veya 20 dakika sonra otomatik olarak kilitleyin

• Toplantı kilitlendiğinde toplantı girişi davranışını yapılandırın:

  • Ev sahibi onları kabul edene kadar herkes lobide bekler

  • Kimse toplantıya katılamaz

Bir toplantı kilitlendiğinde varsayılan ayar, ev sahibi kabul edene kadar herkes lobide bekler.

Yönetici olarak, toplantı sahiplerini site genelinde varsayılan toplantı kilidi ayarlarını kullanmaya zorlayabilir veya toplantının kilitlendiğinde toplantının başlamasından sonraki dakika sayısını ayarlamasına izin verebilirsiniz. Belirli bir süreden sonra toplantıların otomatik olarak kilitlenmesini sağlamanızı öneririz. Toplantı sahipleri, toplantı devam ederken toplantılarını kilitlemek ve kilidini açmak için her zaman toplantı içi denetimleri kullanabilir.

Lobi, tüm Webex toplantıları için varsayılan olarak etkindir. Bu varsayılan ayarla, bir toplantı başladığında ve toplantının kilidi açıldığında, ev sahibi kabul edene kadar tüm konuk kullanıcılar lobiye yerleştirilir.

Konuk kullanıcı aşağıdaki kullanıcı gruplarına ayrılır:

• Doğrulanmamış Kullanıcılar - Oturum açmamış ve kimliği doğrulanmamış kullanıcılar.

• Doğrulanmış Harici Kullanıcılar - Oturum açmış ancak harici bir kuruluşa ait kullanıcılar.

Her kullanıcı grubunun ayrı ve bağımsız lobi kontrolleri vardır. Doğrulanmamış ve Doğrulanmış Harici Kullanıcılar arasında ayrım yapmak, doğrulanmamış kullanıcılar için daha katı toplantı girişi denetimleri uygulayarak toplantı güvenliğini artırmanıza olanak tanır. Örneğin, Doğrulanmış Harici Kullanıcılar lobiye yerleştirilirken Doğrulanmamış Kullan ıcılar toplantıya katılamaz veya Doğrulanmamış Kullanıcılar lobiye yerleştirilirken Doğrulanmış Har ici kullanıcılar toplantıya doğrudan katılabilir.

Varsayılan ayarla “Ev sahibi onları kabul edene kadar lobide beklerler” ayarıyla, toplantının kilidi açıldığında, kuruluşunuzdaki bir ev sahibi veya katılımcı lisansı kullanarak bir Webex hesabıyla oturum açmış kullanıcılar lobiyi atlar ve toplantıya doğrudan katılır.

Toplantı sahibi lobide bekleyen katılımcıların listesini görebilir. Kullanıcılar bir toplantının lobisine yerleştirildiğinde, kullanıcı taramasını ve toplantıya kabul seçeneklerini basitleştirmek için üç gruba ayrılır:

• Dahili kullanıcılar (kuruluşunuzdaki kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

• Harici kullanıcılar (dış kuruluşlarda kimliği doğrulanmış kullanıcılar)

• Doğrulanmamış kullanıcılar (oturum açmamış ve kimliği doğrulanmamış kullanıcılar)

Kimliği doğrulanmış dahili ve harici kullanıcılar oturum açmış ve kimliklerini doğrulamıştır. Doğrulanmamış kullanıcıların (oturum açmamış kullanıcılar) kimliği doğrulanmadığı için doğru olduğu varsayılamaz.

Kullanıcılar toplantıya kabul edilebilir veya lobiden ayrı ayrı veya grup olarak çıkarılabilir.

Lobi denetimleri hakkında daha fazla bilgi için bk z. Webex toplantınıza kimlerin katılmasına izin verdiğinizi bilme.

Planlanmış toplantılar ve kişisel oda toplantıları için lobi ayarlarını değiştirmek için

Telefon veya video konferans sistemlerinden planlanan toplantılara katılan kullanıcılara parola gereksinimi uygulamanızı öneririz. Sistem, telefon ve video konferans sistemi katılımcıları için otomatik olarak sekiz basamaklı bir sayısal şifre oluşturur ve bunu toplantı davetine ekler. Bu önlem, telefon veya video konferans sistemi kullanırken toplantıya yalnızca davetiyesi olan kişilerin katılabilmesini sağlar.

Güvenlik riskini tam olarak anlamadığınız ve bu işlevi gerektirmediğiniz sürece katılımcıların ev sahibinden önce katılmasını engellemenizi öneririz.

Özellikle listelenen toplantılar için sitenizin barındırma öncesi katılım seçeneklerini devre dışı bırakmayı düşünün. Aksi takdirde, harici katılımcılar, ev sahibinin bilgisi veya rızası olmadan planlanmış toplantılardan kendi amaçları için yararlanabilir.

Benzer şekilde, katılımcıların ev sahibinden önce katılmalarına izin verirseniz, sunucudan önce sese katılmalarına izin vermemeyi düşünün. Toplantınız sitenizde listeleniyorsa veya parola korumalı değilse, yetkisiz kullanıcılar potansiyel olarak erişebilir ve ev sahibinin bilgisi veya izni olmadan pahalı aramalar başlatabilir.

Kişisel Konferans Toplantıları (PCN Toplantıları) için, ev sahipliği yapmadan önce sese katıl seçeneğini devre dışı bırakmanızı öneririz. Katılımcıların toplantıya katılabilmesi için ev sahibinin ses köprüsü için Webex erişim numarasını çevirmesi ve ardından ana bilgisayar erişim kodunu ve ana bilgisayar PIN'ini girmesi gerekir.

Kişisel oda toplantıları için toplantı lobisini ve toplantı kilidi özelliklerini kullanmanın yanı sıra, kişisel oda toplantılarınıza sahtekarlıkla erişmek için robotlar ve komut dosyaları kullanarak saldırganları tespit etmek ve engellemek için CAPTCHA kullanabilirsiniz. Etkinleştirildiğinde, CAPTCHA kişisel oda toplantınıza katılan konuklar için geçerlidir.

Konuk kullanıcı aşağıdaki gibi tanımlanır:

• Oturum açmamış (kimlik doğrulanmadı)

• Oturum açtı, ancak harici bir kuruluşa ait

Telefon geri arama sahtekarlığı, birisi toplantılarınızdan birine katıldığında ve farklı ülkelerden şüpheli telefon numaralarını aramak için geri aramayı kullandığında meydana gelebilir ve bu da kuruluşunuza pahalıya mal olur. Bu şüpheli telefon numaraları dünyanın herhangi bir yerinden gelebilir. Ancak, daha yüksek bir dolandırıcılık yüzdesinin aşağıdaki konumlardan kaynaklandığını gözlemledik:

• Belçika

• Kosta Rika

• Ekvador

• Mısır

• Etiyopya

• Fransa

• Moldova

• Nijer

• Panama

• Filipinler

• Portekiz

• Suudi Arabistan

• Güney Afrika

• Sri Lanka

• Tayvan

• Türkiye

• Ukrayna

• Birleşik Arap Emirlikleri

• Birleşik Krallık

• Vietnam

Dolandırıcılığı azaltmaya yardımcı olmak için, Webex İzin Verilen Geri Arama Ülkeleri listesindeki belirli ülkelere izin vermemenizi öneririz. Örneğin, iş yapmadığınız veya sahte veya şüpheli aramalar aldığınız ülkeleri ekleyebilirsiniz.

Toplantı başlıkları bile hassas bilgileri ortaya çıkarabilir. Örneğin, “A Şirketinin satın alınmasını tartışın” başlıklı bir toplantının, önceden açıklanması durumunda finansal etkileri olabilir. Listelenmemiş toplantılar oluşturmak hassas bilgilerin güvenliğini korur.

Listelenen toplantılar için, kimliği doğrulanmış kullanıcıların yanı sıra kimliği doğrulanmamış kullanıcıların ve misafirlerin görmesi için toplantı konusu ve diğer ayrıntılar Webex sitenizde görünür. Kuruluşunuzun toplantı başlıklarını ve bilgilerini herkese açık olarak görüntüleme ihtiyacı olmadığı sürece, tüm toplantıları listeye alınmamış olarak işaretlemenizi öneririz.

Kuruluşunuz hassas bilgilerle çalışıyorsa, tüm kullanıcıların Webex sitenizde bir hesabı olmasını talep etmenizi öneririz. Etkinleştirildiğinde, Webex bir toplantıya, etkinliğe veya eğitim oturumuna katıldıklarında tüm ev sahiplerinden ve katılımcılardan kimlik bilgilerini ister.

Ayrıca, katılımcıların bir telefondan arama yaparken oturum açmalarını istemenizi öneririz. Bu gereklilik, herhangi birinin uygun kimlik bilgileri olmadan toplantıya veya eğitim oturumuna girmesini engeller.

Toplantılarda toplantı ve etkinlik bağlantılarını gizlemek, bağlantıları kopyalamak ve paylaşmak için daha az kolay hale getirerek katılımcıları istenmeyen misafirleri davet etmekten alıkoyar. Katılımcıların e-posta davetiyelerinden toplantı bağlantılarını kopyalamasını ve paylaşmasını engellemez.