Présentation de la sécurité de Webex

L Webex Meetings Suite facilite la rencontre et la collaboration des employés globaux et des équipes virtuelles au cours temps réel comme s’ils travaillaient dans la même salle. Les entreprises, les institutions et les agences gouvernementales internationales s’appuient sur Webex pour simplifier les processus commerciaux et améliorer les résultats des ventes, le marketing, la formation, la gestion de projets et les équipes d’assistance.

Pour toutes les organisations et leurs utilisateurs, la sécurité est un élément fondamental. La collaboration en ligne doit offrir plusieurs niveaux de sécurité ; de la programmation des réunions à l'authentification des participants pour le partage de contenu.

L Webex Meetings Suite offre un environnement sécurisé qui peut maintenant être configuré en tant que lieu de collaboration ouvert. Comprendre les fonctionnalités de sécurité en tant qu’administrateurs de site et utilisateurs finaux peut vous permettre d’adapter votre site Webex aux besoins de votre entreprise.

Pour plus d’informations, voir le Papier technique de sécurité de Webex.

Meilleures pratiques Administrateurs Webex

Un niveau de sécurité efficace commence par l’administration du site Webex ; qui permet aux administrateurs de gérer et d’appliquer des politiques de sécurité pour les privilèges d’organisateur et d’animateur. Par exemple, un administrateur autorisé peut personnaliser les configurations des sessions pour désactiver la possibilité d’un animateur à partager des applications, ou transférer des fichiers sur une base par site ou par utilisateur.

Nous vous recommandons absolument de garder votre nombre d’administrateurs au minimum. Moins d’administrateurs signifie moins d’opportunités d’erreurs de configuration du site.

Lorsque vous avez passé en revue les meilleures pratiques pour les administrateurs de site, assurez-vous de consulter les meilleures pratiques pour des réunions sécurisées pour les organisateurs.

Nous vous recommandons d’utiliser les fonctionnalités suivantes pour la protection de vos réunions :

La fraude de rappel téléphonique peut se produire lorsqu’une personne rejoint l’une de vos réunions et utilise le rappel pour appeler des numéros de téléphone de différents pays, ce qui coûte de l’argent à votre organisation. Ces numéros de téléphone viennent de partout dans le monde, cependant, nous avons constaté que les pays et régions sont à l’origine d’un plus grand pourcentage de fraude :

  • Belgique

  • Costa Rica

  • Equateur

  • Égypte

  • Ethiopie

  • France

  • Moldova

  • Niger

  • Panama

  • Philippines

  • Portugal

  • Arabie Saoudite

  • Afrique du Sud

  • Sri Lanka

  • Taïwan

  • Turquie

  • Ukraine

  • Emirats arabes unis

  • Royaume-Uni

  • Vietnam

Si certains pays avec qui vous n’avez aucune activité commerciale, ou si vous souhaitez empêcher les appels frauduleux ou en attente de vos réunions à partir de certains pays ou régions, vous pouvez les décocher à partir de la liste Pays de rappel webex autorisés.

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Connectez-vous à Webex Administration du site, puis allez à Configuration > Paramètres communs du site > Paramètres audio.

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Dans la section Pays de rappel webex autorisés, cochez ou décochez la case à côté d’un pays ou d’une région pour l’activer ou la désactiver.


 

Vous devez laisser au moins un pays ou une région activé pour le rappel.

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Lorsque vous avez terminé d’effectuer des modifications, cliquez sur Enregistrer.

Vos modifications peuvent prendre jusqu’à 30 minutes pour être mises à jour dans l’application.

Même les titres des réunions peuvent révéler des informations sensibles. Par exemple, une réunion intitulée « Discuter de l’acquisition de la société A » peut avoir des conséquences financières, si elle est révélée à l’avance. Créer des réunions non listées permet de conserver la sécurité des informations sensibles.

Pour les réunions listées, le sujet de la réunion et autres informations sont affichés sur votre site et visibles par les utilisateurs authentifiés ainsi que les utilisateurs et les invités non authentifiés. À moins que votre organisation n'ait un besoin spécifique d'afficher les titres et les informations de la réunion publiquement, toutes les réunions doivent être marquées comme non listées.

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À partir de votre site d’administration Webex, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Sous Options de sécurité dans la sectionWebex :

  • Allez dans la section Webex Meetings et cochez Toutes les réunions doivent être non listées. Ce paramètre s’applique également à Webex Events (nouvelle).

  • Allez à la section Webex Events et cochez Tous les événements doivent être non listés. Ce paramètre s’applique Webex Events (classique).

  • Allez à la section Webex Training et cochez Toutes les sessions doivent être non listées.

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Sélectionnez Mettre à jour.

En plus d'exiger des mots de passe lorsque les utilisateurs rejoignent une réunion à partir d'une application de réunion (par exemple sous Windows ou Mac), vous devez également forcer l'exigence du mot de passe pour les utilisateurs qui rejoignent la réunion par téléphone ou à partir des systèmes de conférence vidéo. Lorsque cette option est sélectionnée, le système génère automatiquement un mot de passe numérique à huit chiffres pour les invités connectés par téléphone ou système de conférence vidéo et l'ajoute à l'invitation à la réunion. Ceci garantit que seules les personnes ayant une invitation peuvent rejoindre la réunion lorsqu'elles utilisent un téléphone ou un système de conférence vidéo.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communsdu site > Options > sécurité .

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Dans la section Webex :

  • Allez dans la section Webex Meetings réunion et cochez Imposer le mot de passe de la réunion en larejoignant par téléphone. Ce paramètre s’applique également à Webex Events (nouvelle).

  • Allez dans la section Webex Meetings réunion et cochez Imposer le mot de passe de la réunion lorsque vous rejoignez la réunion par les systèmes de conférence vidéo. Ce paramètre s’applique également à Webex Events (nouvelle).

  • Allez à la section Webex Events et cochez Appliquer les Mot de passe de l’événement en rejoignant la partie partéléphone. Ce paramètre s’Webex Events (classique).

  • Allez à la section Webex Training et cochez Appliquer le mot de passe de la formation enrejoignant la session partéléphone.


 

Si l’une de ces options n’est pas disponible, contactez l’assistance Webex pour les activer.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Nous vous recommandons de demander à tous les utilisateurs d’avoir un compte sur votre site Webex si les réunions sensibles, les événements, ou les sessions de formation y sont hébergés. Lorsque cette option est activée, à l'exception des organisateurs, les invités doivent fournir leurs identifiants lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion, un événement, ou une session de formation.

En plus d’exiger une connexion à votre site, nous vous recommandons d’exiger que les invités se connectent lorsqu’ils appellent par téléphone. Ceci empêche toutes les personnes d'entrer dans la réunion ou la session de formation sans avoir les identifiants requis.


Les participants qui rejoignent les Webex Meetings ou l’application Webex Training doivent s’authentifier, donc il ne leur sera pas demandé de s’authentifier en se connectant à l’audio. Cependant, cette restriction a un impact sur les utilisateurs qui rejoignent une réunion uniquement par téléphone.

De plus, envisagez d’empêcher les systèmes de conférence vidéo d’appeler une réunion qui nécessite que les invités se connectent. Les utilisateurs ne pouvant pas se connecter à partir d'un système de conférence vidéo, autoriser les systèmes de conférence vidéo pour rejoindre les réunions augmente les risques qu'un utilisateur non autorisé les rejoignent.

Gardez à l’esprit que cette option limite votre réunion, événement ou session pour les invités internes. Ceci est un excellent moyen pour assurer la sécurité de vos réunions, mais qui peut être limité si l’organisateur a besoin d’un invité externe.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communsdu site > Options > sécurité .

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Pour exiger que tous les utilisateurs doivent avoir un compte sur votre site Webex pour organiser ou participer à des réunions, événements, ou sessions de formation Webex, allez à la section Webex et cochez Exiger une connexion avant d’accéder au site (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

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Pour demander à se connecter en rejoignant une réunion Session de formation par téléphone :

  • Sous la section Webex Meetings, cochez Exiger que les utilisateurs ont un compte pour rejoindre la partie partéléphone.

  • Sous la section Webex Training, cochez Exiger que les utilisateurs ont un compte pour rejoindre la session partéléphone.

Lorsque cette inscription est cochée et que l’organisateur exige une inscription, les invités doivent se connecter par téléphone. Les invités doivent pour cela avoir ajouté un numéro de téléphone et un PIN dans les paramètres de leur profil.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Pour toutes les réunions, n'activez pas l'option de permettre aux invités de rejoindre la réunion avant l'organisateur avant que vous n'ayez totalement compris les conséquences de cette action sur la sécurité et que vous ne demandiez cette fonctionnalité.

Envisagez de désactiver les options de rejoindre la réunion avant l'organisateur pour votre site. Nous vous recommandons de désactiver ces options pour les réunions listées ; car les invités externes peuvent profiter de la réunion programmée pour leur propres avantages, sans que l'organisateur ne le sache ou sans son consentement.

De même, si vous autorisez les invités à rejoindre la réunion avant l'organisateur, envisagez de ne pas les laisser rejoindre l'audio avant l'organisateur. Si votre réunion est listée sur votre site ou si elle n'est pas protégée par un mot de passe, les utilisateurs non autorisés peuvent éventuellement obtenir l'accès et passer des appels coûteux sans que l'organisateur ne le sache ou sans son consentement.

Pour les réunions Conférence personnelle (Réunions PCN), nous vous recommandons de désactiver l'option de rejoindre l'audio avant l'organisateur. Un organisateur devrait alors tout d’abord composer le numéro d’accès Webex du pont audio, puis saisir le code d’accès et le PIN organisateur, avant que les invités ne rejoignent la réunion.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communsdu site > Options > sécurité .

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Pour empêcher les invités de rejoindre la réunion avant l'organisateur, décochez les cases suivantes :

  • Autoriser les invités ou les panélistes à rejoindre la réunion avant l’organisateur (Meetings, Training et Events)

  • Le premier invité qui rejoint la réunion sera l’animateur (Meetings)


     

    Ce paramètre s’applique également à Webex Events (nouvelle).

  • Autoriser les invités à rejoindre la conférence audio (Meetings)


     

    Ce paramètre s’applique également à Webex Events (nouvelle).

  • Autoriser les invités ou les panélistes à rejoindre la conférence audio (Formation)

  • Autoriser les invités ou les panélistes à rejoindre la conférence audio (Events)


     

    Ce paramètre s’applique Webex Events (classique).

  • Autoriser les invités à rejoindre la partie audio de la réunion avant Conférence personnelle’organisateur

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Sélectionnez Mettre à jour.

Nous vous recommandons d’imposer le verrouillage automatique des salles personnelles après un certain temps. Lorsqu’une réunion est démarrée dans une salle personnelle, l’organisateur peut accepter l’heure par défaut que vous avez définie au niveau du site, ou changer le nombre de minutes après le démarrage d’une réunion qu’il souhaite verrouiller la salle personnelle, y compris zéro minutes.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communsdu site > Options .

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Dans la section Options du site, cochez Verrouiller les salles personnelles automatiquement [x] minutes après le démarrage de la réunion.

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Configurer le nombre de minutes après le démarrage de la réunion qui est verrouillé dans la salle personnelle.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Masquer les liens des réunions et des événements au cours des réunions peut éviter que les participants n’invitent les invités indésirables en rendant les liens moins pratiques à copier et à partager. Cela n’empêche pas les invités de copier et de partager des liens de réunions à partir de leurs courriers électroniques d’invitation.

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Connectez-vous à l’Administration Webex, puis allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Faites défiler jusqu’à Options de sécurité > Autre et cochez Masquer le lien de la réunion à partir de l’affichage des invités pendant les réunions (Meetings et Events). Cette option est décochée par défaut.


 
Lorsque cette option est masquée, l’option Copier le lien de la réunion est désactivée pour les invités dans la fenêtre Infos de la réunion, le menu Plus d’options et le menu Réunion. Les organisateurs peuvent toujours partager des liens de réunions au cours des réunions.

Nous vous recommandons, au minimum, d’autoriser les invités qui se sont inscrits à entrer dans une salle personnelle déverrouillée, mais qui nécessitent que les invités non authentifiés patientent dans le lobby de la salle personnelle déverrouillée jusqu’à ce que l’organisateur les admette manuellement.

Avec cette option, dans une salle verrouillée, l’organisateur voit une liste des invités qui patientent dans le lobby qui indique qui s’est inscrit et qui ne l’est pas. Dans une salle déverrouillée, la liste des invités qui patientent dans le lobby affiche uniquement les personnes qui ne se sont pas inscrites, car les personnes qui se sont inscrites sont admises automatiquement. Dans les deux cas, l'organisateur peut consulter la liste et choisir qui autoriser dans la réunion Salle personnelle.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communsdu site > Options .

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Dans la section Options du site, descendez jusqu’à Sécurité de la salle personnelle pour afficher les options suivantes :

  • Tout le monde peut entrer dans une salle déverrouillée

    Cette option n’est pas recommandée. Toute personne ayant l’URL pour rejoindre la réunion peut entrer dans les salles personnelles sans aucune authentification.

  • Les participants connectés peuvent entrer dans une salle non verrouillée, mais les participants non authentifiés doivent attendre dans le lobby jusqu'à ce que l'organisateur les admette manuellement

    Il s’agit du niveau de sécurité minimum recommandé. Elle fournit à l’organisateur une liste d’utilisateurs non authentifiés et permet à l’organisateur d’autoriser des utilisateurs individuels qui sont des invités légitimes, tout en empêchant ceux qui n’en sont pas.

    Si vous choisissez cette option, vous pouvez spécifier la valeur de l’exception : Autoriser les invités non authentifiés à entrer dans une salle non verrouillée s’ils se sont inscrits au cours des <number 1="" to="" 15=""> dernières semaines, option.

  • Personne ne peut entrer dans une salle ou un lobby sans se signer

    Le niveau de sécurité le plus élevé pour les utilisateurs non authentifiés.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Vous pouvez personnaliser les types de session pour contrôler les partage de contenu et autres fonctionnalités Webex telles que les transferts de fichiers. Pour plus d’informations, voir Créer des types de session personnalisés pour votre Site Cisco Webex Meetings en Administration du site.

Si vous autorisez les partage de contenu au niveau du site, les organisateurs des réunions Webex peuvent choisir d’autoriser tous les participants à partager. Si vous n’activez pas l’option, vous pouvez attribuer le rôle d’animateur pour sélectionner les participants ou les invités. Pour plus d’informations, voir Autoriser les participants à partager au cours des réunions.

Pour MacOS, l’utilisation de caméras virtuelles tierces est activée par défaut pour tous les utilisateurs sur votre site. Les caméras virtuelles tierces nécessitent que Webex charge leurs bibliothèques pour leur donner accès à la caméra. En étant chargés pendant le processus Webex, ils héritent de toutes les permissions, telles que la capture d’écran et le micro que vos utilisateurs ont accordé à Webex pour participer à des réunions. Si vous désactivez l’utilisation de caméras virtuelles tierces pour votre site, seul Webex aura accès à ces permissions.

Pour augmenter la sécurité des réunions sur votre site, vous pouvez empêcher les caméras virtuelles de tierces parties d’être chargées dans Webex Meetings.

Pour gérer les paramètres des politiques pour tous les utilisateurs de votre site, les fonctionnalités suivantes sont également disponibles dans les Administration du site Webex. Vous trouverez ces fonctionnalités à l':: Configuration et > Paramètres communs du site > Options > Options de sécurité .


Les options marquées d’un astérisque (*) sont disponibles uniquement pour les sites gérés dans les Administration du site Webex qui n’ont pas authentification unique (SSO) activée.

Gestion de compte

  • *Verrouiller un compte après un nombre configurable d’échec de tentatives de connexion

  • Désactiver un compte après un nombre configurable de jours inactifs

Inscription à un compte

  • *Ajoutez une vérification de sécurité dans le formulaire d’inscription qui nécessite que les nouveaux utilisateurs tapent les lettres ou les chiffres d’une image déformée qui s’affiche à l’écran

  • *Demander la confirmation de l’adresse électronique des nouveaux comptes

Gestion du mot de passe

  • Exiger des règles spécifiques pour le format, la longueur et la réutilisation du mot de passe

  • Créer une liste de mots de passe interdits (par exemple, « mot de passe »)

/Vieillissement des mots de

  • *Forcer les utilisateurs à changer leur mot de passe à intervalles réguliers

  • Configurer un intervalle de temps minimum lorsque les utilisateurs peuvent changer leur mot de passe