Planlagt Webex Meetings

Planlagte Webex-møder er vores anbefalede mødetype, når sikkerhed er vigtig for dig eller din organisation. Planlagte møder er engangsmøder, der er adgangskodebeskyttet og har en bred vifte af sikkerhedsfunktioner i mødefunktionskontroller og deltagerkontroller. Som administrator kan du styre sikkerhedsfunktionerne for alle planlagte møder på dit Webex-websted. Værter kan også konfigurere mødesikkerhed, mødeindstillinger og deltagerrettigheder, når de planlægger deres møde.

Personlige rummøder

Webex MeetingsPersonlige rum er en form for Webex-møde, der løbende er tilgængelige for mødeværten. Mødeværten aktiverer sit personlige rum, når de tilmelder sig, og deaktiverer mødelokalet, når de forlader mødelokalet. Webex MeetingsPersonlige rum er beregnet til at give en hurtig og bekvem måde for betroede deltagere at mødes på, og har derfor et begrænset sæt konfigurerbare sikkerhedsfunktioner. Hvis mødesikkerhed er din primære bekymring, anbefaler vi at bruge planlagte Webex-møder, der har et omfattende sæt konfigurerbare sikkerhedsfunktioner.

Personlige rummøder kan aktiveres eller deaktiveres for alle brugere på dit Webex-websted. Hvis aktiveret for dit Webex-websted, kan de aktiveres eller deaktiveres for individuelle brugere.

Sådan aktiverer du personlige rummøder

Låsning af Webex-møder påvirker mødeindtastningsfunktionerne for alle brugere. Når mødet starter, placeres deltagerne som standard i lobbyen, indtil værten optager dem.

Separate indstillinger for mødelås er tilgængelige for planlagte møder og personlige rum møder på dit Webex-websted.

Kontrolelementerne for mødelås giver en administrator mulighed for at gøre følgende:

• Lås automatisk mødet 0, 5, 10, 15 eller 20 minutter efter mødets start

• Konfigurer funktionsmåden for mødeindtastning, når mødet er låst:

  • Alle venter i lobbyen, indtil værten optager dem

  • Ingen kan deltage i mødet

Standardindstillingen, når et møde er låst, er Alle venter i lobbyen, indtil værten accepterer dem.

Som administrator kan du tvinge mødeværter til at bruge standardindstillingerne for mødelås på hele webstedet eller tillade værten at angive det antal minutter, efter mødet starter, når det bliver låst. Vi anbefaler, at du håndhæver automatisk låsning af møder efter et bestemt tidspunkt. Mødeværter kan altid bruge kontrolelementer i mødet til at låse og låse op for deres møde, mens det er i gang.

Lobbyen er som standard aktiveret for alle Webex-møder. Med denne standardindstilling placeres alle gæstebrugere i lobbyen, når et møde starter, og mødet er låst op, indtil værten accepterer dem.

En gæstebruger kategoriseres i følgende brugergrupper:

• Ubekræftede brugere — Brugere, der ikke er logget ind, og hvis identitet ikke er godkendt .

• Bekræftede eksterne brugere — Brugere, der er logget ind, men tilhører en ekstern organisation.

Hver brugergruppe har separate og uafhængige lobbykontroller. Ved at skelne mellem ubekræftede og bekræftede eksterne brugere kan du forbedre mødesikkerheden ved at anvende strengere kontrolelementer for mødeindtastninger for ubekræftede brugere. Ubekræftede brugere kan f.eks. ikke deltage i mødet, mens bekræftede eksterne brugere placeres i lobbyen, eller Ubekræftede brugere placeres i lobbyen, mens bekræftede eksterne brugere kan deltage direkte i mødet.

Med standardindstillingen „De venter i lobbyen, indtil værten optager dem“, når mødet er låst op, omgår brugere i din organisation, der har logget ind med en Webex-konto ved hjælp af en vært- eller deltagerlicens, lobbyen og deltager direkte i mødet.

Mødeværten kan se en liste over deltagere, der venter i lobbyen. Når brugerne placeres i lobbyen på et møde, kategoriseres de i tre grupper for at forenkle brugerscreening og valg af adgang til møder:

• Interne brugere (godkendte brugere i organisationen)

• Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)

• Ubekræftede brugere (brugere, der ikke er logget ind og ikke er godkendt)

Interne og eksterne godkendte brugere har logget ind og bekræftet deres identitet. Identiteten af ubekræftede brugere (brugere, der ikke er logget ind) kan ikke antages at være sand, fordi de ikke blev godkendt.

Brugere kan optages til mødet, eller fjernes fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Du kan finde flere oplysninger om lobby-kontroller i Ved, hvem du lukker ind i dit Webex-møde.

Sådan ændrer du lobbyindstillingerne for planlagte møder og møder i personlige lokaler

Vi anbefaler, at du håndhæver adgangskodekrav for brugere, der deltager i planlagte møder fra telefon- eller videokonferencesystemer. Systemet genererer automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode til deltagere i telefon- og videokonferencesystemet og føjer den til mødeinvitationen. Denne foranstaltning sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

Vi anbefaler, at du forhindrer deltagere i at deltage før værten, medmindre du fuldt ud forstår sikkerhedsrisikoen og kræver denne funktionalitet.

Overvej at deaktivere indstillingerne for deltag før vært for dit websted, især for listede møder. Ellers kan eksterne deltagere udnytte planlagte møder til deres egne formål uden værtens viden eller samtykke.

På samme måde, hvis du tillader deltagere at deltage før værten, kan du overveje ikke at lade dem deltage i lyd før værten. Hvis dit møde er angivet på dit websted eller ikke er beskyttet med adgangskode, kan uautoriserede brugere potentielt få adgang og starte dyre opkald uden værtens viden eller samtykke.

For personlige konferencemøder (PCN-møder) anbefaler vi, at du deaktiverer indstillingen Deltag i lyd før vært. Værten skal ringe til Webex-adgangsnummeret til lydbroen og derefter indtaste værtsadgangskoden og værtens PIN-kode, før deltagerne kan deltage i mødet.

Ud over at bruge mødelobbyen og mødelåsefunktionerne til møder i personlige lokaler, kan du bruge CAPTCHA til at registrere og blokere angribere ved hjælp af robotter og scripts til svigagtigt at få adgang til dine personlige rummøder. Når aktiveret, gælder CAPTCHA for gæster, der deltager i dit personlige rummøde.

En gæstebruger defineres som følger:

• Ikke logget ind (identiteten er ikke godkendt)

• Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Svindel med telefonopkald kan ske, når nogen deltager i et af dine møder og bruger tilbagekald til at ringe til mistænkelige telefonnumre fra forskellige lande, hvilket koster din organisation penge. Disse mistænkelige telefonnumre kan komme fra hvor som helst i verden. Vi har dog observeret, at en højere procentdel af svindel stammer fra følgende steder:

• Belgien

• Costa Rica

• Ecuador

• Egypten

• Etiopien

• Frankrig

• Moldavien

• Niger

• Panama

• Filippinerne

• Portugal

• Saudi-Arabien

• Sydafrika

• Sri Lanka

• Taiwan

• Tyrkiet

• Ukraine

• Forenede Arabiske Emirater

• Det Forenede Kongerige

• Vietnam

For at hjælpe med at reducere svindel anbefaler vi, at du ikke tillader visse lande på listen Webex Tilladte tilbagekaldelseslande. Du kan f.eks. tilføje lande, som du ikke handler med, eller hvorfra du har modtaget falske eller mistænkelige opkald.

Selv mødetitler kan afsløre følsomme oplysninger. For eksempel kan et møde med titlen „Diskuter erhvervelse af virksomhed A“ have økonomiske konsekvenser, hvis det afsløres på forhånd. Oprettelse af ikke-listede møder opretholder sikkerheden for følsomme oplysninger.

For listede møder vises mødeemnet og andre detaljer på dit Webex-websted, så godkendte brugere samt ikke-godkendte brugere og gæster kan se. Vi anbefaler, at du markerer alle møder som ikke-opført, medmindre din organisation har et specifikt forretningsbehov for at vise mødetitler og oplysninger offentligt.

Hvis din organisation arbejder med følsomme oplysninger, anbefaler vi, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex-websted. Når dette er aktiveret, beder Webex alle værter og deltagere om deres legitimationsoplysninger, når de deltager i et møde, en begivenhed eller en træningssession.

Derudover anbefaler vi, at du kræver, at deltagerne logger på, når de ringer ind fra en telefon. Dette krav forhindrer nogen i at komme ind i mødet eller træningssessionen uden passende legitimationsoplysninger.

Skjulning af møde- og begivenhedslinks i møder afskrækker deltagerne fra at invitere uønskede gæster ved at gøre linkene mindre praktiske at kopiere og dele. Det forhindrer ikke deltagere i at kopiere og dele mødelinks fra deres e-mail-invitationer.