Načrtovani sestanki Webex

Načrtovani sestanki Webex so naša priporočena vrsta sestankov, ko je varnost pomembna za vas ali vašo organizacijo. Načrtovana srečanja so enkratna srečanja, ki so zaščitena z geslom in imajo širok nabor varnostnih funkcij v kontrolnikih funkcij srečanja in kontrolnikih udeležencev. Kot skrbnik lahko nadzorujete varnostne funkcije za vse načrtovane sestanke na svojem spletnem mestu Webex. Gostitelji lahko tudi konfigurirajo varnost sestanka, možnosti sestanka in privilegije udeležencev, ko načrtujejo svoj sestanek.

Sestanki v osebni sobi

Osebne sobe Webex Meetings so oblika sestankov Webex, ki so stalno na voljo gostitelju sestanka. Gostitelj sestanka aktivira svojo osebno sobo, ko se pridruži, in deaktivira sejno sobo, ko zapusti. Osebne sobe Webex Meetings so namenjene zagotavljanju hitrega in priročnega načina srečanja zaupanja vrednih udeležencev, zato imajo omejen nabor nastavljivih varnostnih funkcij. Če je varnost sestanka vaša glavna skrb, priporočamo uporabo načrtovanih sestankov Webex, ki imajo obsežen nabor nastavljivih varnostnih funkcij.

Sestanke v osebni sobi lahko omogočite ali onemogočite za vse uporabnike na vašem spletnem mestu Webex. Če so omogočeni za vaše spletno mesto Webex, jih je mogoče omogočiti ali onemogočiti za posamezne uporabnike.

Če želite omogočiti sestanke v osebni sobi

Locking Webex meetings affects the meeting entry behavior for all users. When the meeting starts, participants are placed into the lobby by default, until the host admits them.

Na vašem spletnem mestu Webex so na voljo ločene nastavitve zaklepanja sestankov za načrtovane sestanke in sestanke v osebni sobi.

Kontrolniki za zaklepanje sestanka omogočajo skrbniku naslednje:

• Samodejno zakleni sestanek 0, 5, 10, 15 ali 20 minut po začetku sestanka

• Configure the meeting entry behavior when the meeting is locked:

  • Vsi čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne sprejme

  • Nihče se ne more pridružiti sestanku

Privzeta nastavitev, ko je sestanek zaklenjen, je Vsi čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Kot skrbnik lahko prisilite gostitelje sestanka, da uporabljajo privzete nastavitve zaklepanja sestanka na celotnem spletnem mestu, ali dovolite gostitelju, da nastavi število minut po začetku sestanka, ko se sestanek zaklene. Priporočamo, da uveljavite samodejno zaklepanje sestankov po določenem času. Gostitelji sestanka lahko kadar koli uporabijo kontrolnike na sestanku, da zaklenejo in odklenejo svoj sestanek med potekom.

Preddverje je privzeto omogočeno za vse sestanke Webex. S to privzeto nastavitvijo, ko se sestanek začne in je sestanek odklenjen, so vsi gostujoči uporabniki postavljeni v preddverje, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Gostujoči uporabnik je razvrščen v naslednje skupine uporabnikov:

• Nepreverjeni uporabniki — uporabniki, ki se niso prijavili in katerih identiteta ni potrjena.

• Preverjeni zunanji uporabniki — uporabniki, ki so se prijavili, vendar pripadajo zunanji organizaciji.

Vsaka skupina uporabnikov ima ločene in neodvisne kontrole lobija. Razlikovanje med nepreverjenimi in preverjenimi zunanjimi uporabniki vam omogoča izboljšanje varnosti sestanka z uporabo strožjih kontrol vstopa na sestanek za nepreverjene uporabnike. Nepreverjeni uporabniki se na primer ne morejo pridružiti sestanku, medtem ko so preverjeni zunanji uporabniki nameščeni v preddverju, ali pa so nepreverjeni uporabniki nameščeni v preddverju, medtem ko se preverjeni zunanji uporabniki lahko neposredno pridružijo sestanku.

S privzeto nastavitvijo »Čakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme«, ko je sestanek odklenjen, uporabniki v vaši organizaciji, ki so se prijavili z računom Webex z uporabo licence gostitelja ali udeleženca, obidejo preddverje in se neposredno pridružijo sestanku.

Gostitelj srečanja lahko vidi seznam udeležencev, ki čakajo v preddverju. Ko so uporabniki postavljeni v preddverje sestanka, so kategorizirani v tri skupine, da se poenostavi preverjanje uporabnikov in izbira vstopa na sestanek:

• Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)

• Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

• Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in niso overjeni)

Notranji in zunanji overjeni uporabniki so se prijavili in potrdili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče domnevati za resnično, ker niso bili overjeni.

Uporabniki so lahko sprejeti na sestanek ali odstranjeni iz preddverja posamezno ali kot skupina.

Za več informacij o nadzoru preddverja glejte Vedite, koga boste spustili na vaš sestanek Webex.

Če želite spremeniti nastavitve lobija za načrtovane sestanke in sestanke v osebni sobi

Priporočamo, da uveljavite zahtevo po geslu za uporabnike, ki se pridružujejo načrtovanim sestankom iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Sistem samodejno ustvari osemmestno številčno geslo za udeležence telefonskega in videokonferenčnega sistema in ga doda vabilu na sestanek. Ta ukrep zagotavlja, da se lahko sestanku pridružijo le osebe s povabilom, ko uporabljajo telefon ali videokonferenčni sistem.

Priporočamo, da udeležencem preprečite pridružitev pred gostiteljem, razen če popolnoma razumete varnostno tveganje in potrebujete to funkcijo.

Razmislite o onemogočanju možnosti pridružitve pred gostiteljem za vaše spletno mesto, zlasti za sestanke na seznamu. V nasprotnem primeru bi zunanji udeleženci lahko izkoristili načrtovane sestanke za lastne namene, brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Podobno, če dovolite udeležencem, da se pridružijo pred gostiteljem, jim ne dovolite, da se pridružijo zvoku pred gostiteljem. Če je vaš sestanek naveden na vašem spletnem mestu ali ni zaščiten z geslom, lahko nepooblaščeni uporabniki pridobijo dostop in začnejo drage klice brez vednosti ali soglasja gostitelja.

Za osebna konferenčna srečanja (PCN srečanja) priporočamo, da onemogočite možnost pridružitve zvoka pred gostiteljem. Gostitelj mora poklicati dostopno številko Webex za zvočni most in nato vnesti kodo za dostop gostitelja in PIN gostitelja, preden se udeleženci lahko pridružijo sestanku.

Poleg uporabe preddverja za sestanke in funkcij zaklepanja sestankov za sestanke v osebni sobi lahko uporabite CAPTCHA za odkrivanje in blokiranje napadalcev, ki uporabljajo robote in skripte za goljufivo pridobitev dostopa do sestankov v vaši osebni sobi. Ko je omogočeno, CAPTCHA velja za goste, ki se pridružijo sestanku v vaši osebni sobi.

Uporabnik gost je opredeljen na naslednji način:

• Ni prijavljen (identiteta ni preverjena)

• Prijavljen, vendar pripada zunanji organizaciji

Goljufije s povratnim telefonskim klicem se lahko zgodijo, ko se nekdo pridruži enemu od vaših sestankov in uporabi povratni klic za klicanje sumljivih telefonskih številk iz različnih držav, kar vašo organizacijo stane denarja. Te sumljive telefonske številke lahko pridejo od koder koli na svetu. Vendar smo opazili, da višji odstotek goljufij izvira iz naslednjih lokacij:

• Belgija

• Kostarika

• Ekvador

• Egipt

• Etiopija

• Francija

• Moldavija

• Niger

• Panama

• Filipini

• Portugalska

• Savdska Arabija

• Južna Afrika

• Šrilanka

• Tajvan

• puran

• Ukrajina

• Združeni Arabski Emirati

• Združeno kraljestvo

• Vietnam

Za zmanjšanje goljufij vam priporočamo, da onemogočite nekatere države na seznamu dovoljenih držav za povratne klice Webex. Dodate lahko na primer države, s katerimi ne poslujete ali iz katerih ste prejeli goljufive ali sumljive klice.

Tudi naslovi srečanj lahko razkrijejo občutljive informacije. Na primer, sestanek z naslovom "Razprava o nakupu podjetja A" ima lahko finančne posledice, če se razkrije pred časom. Ustvarjanje nenavedenih sestankov ohranja varnost občutljivih informacij.

Pri navedenih sestankih se tema sestanka in druge podrobnosti prikažejo na vašem spletnem mestu Webex za preverjene uporabnike, pa tudi za nepreverjene uporabnike in goste. Priporočamo, da vsa srečanja označite kot nenavedena, razen če ima vaša organizacija posebno poslovno potrebo po javnem prikazu naslovov in informacij o srečanjih.

Če vaša organizacija dela z občutljivimi podatki, priporočamo, da zahtevate, da imajo vsi uporabniki račun na vašem spletnem mestu Webex. Ko je omogočeno, Webex pozove vse gostitelje in udeležence k njihovim poverilnicam, ko se pridružijo sestanku, dogodku ali izobraževanju.

Poleg tega priporočamo, da zahtevate, da se udeleženci prijavijo, ko kličejo iz telefona. Ta zahteva preprečuje, da bi kdorkoli prišel na sestanek ali usposabljanje brez ustreznih poverilnic.

Udeleženci, ki se pridružijo z uporabo aplikacije Webex, se morajo overiti, zato jih Webex ne pozove k preverjanju pristnosti, ko se povežejo z zvokom. Tako ta omejitev vpliva na uporabnike, ki se pridružijo samo po telefonu. Razmislite tudi o omejitvi videokonferenčnih sistemov pri klicanju v sestanek, ki zahteva, da se udeleženci prijavijo. Za več informacij glejte Načrtovani sestanki: Uveljavite geslo za sestanek, ko se pridružite iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Upoštevajte, da uporaba te možnosti omejuje vaš sestanek, dogodek ali sejo na interne udeležence (uporabnike z računom na vašem spletnem mestu Webex). Ta možnost je odličen način za zaščito vaših sestankov, vendar je lahko omejujoča, če gostitelj potrebuje zunanjega gosta.

Skrivanje povezav do sestankov in dogodkov znotraj sestankov odvrne udeležence od vabljenja neželenih gostov, saj naredi povezave manj priročne za kopiranje in skupno rabo. Udeležencem ne preprečuje kopiranja in skupne rabe povezav do srečanja iz svojih e-poštnih povabil.