Nastavení a správa pozdravu „Prodloužená nepřítomnost“

list-menuZpětná vazba?
Budete delší dobu mimo kancelář? Nebojte se, nastavte si pozdrav „Prodloužená nepřítomnost“. Volající uslyší vaši zprávu „Není tu“ po počtu zazvonění, které zadáte v nastavení hlasové schránky, čímž zabráníte zaplnění vaší schránky, když nejste doma.

Než začnete

  • Váš administrátor musel nakonfigurovat hlasový portál pro vaši lokalitu. Jinak se váš hovor na hlasový portál nezdaří.

  • Pro zahájení procesu nahrávání je nutné zadat přístupový kód. Přístupový kód odkazuje na PIN kód vaší hlasové schránky. Můžete použít přístupový kód, který vám poskytl správce. Jinak si můžete nastavit přístupový kód v Uživatelském centru. Další podrobnosti naleznete v části Nastavení nebo resetování PINu hlasové schránky.

1

Vytočit*62 z telefonu nebo aplikace Webex pro volání hlasového portálu.

2

Proveďte jednu z následujících akcí:

  • Pokud voláte ze svého vlastního telefonu, zadejte přístupový kód a poté#.

  • Pokud nevoláte ze svého vlastního telefonu, stiskněte*, zadejte ID vaší poštovní schránky (obvykle vaši linku) a poté#a poté zadejte svůj přístupový kód a poté#.

Pokud jste si své osobní jméno ještě nezaznamenali, budete před pokračováním požádáni o jeho zaznamenání.

3

Stisknutím tlačítka 1 zpřístupníte hlasové zprávy a poté stisknutím tlačítka stiskněte tlačítko 4 pro přístup k nabídce uvítací zprávy „Prodloužená nepřítomnost“.

4

Stisknutím tlačítka 3 nahrajete pozdrav.

5

Po zaznění tónu nahrajte zprávu a stiskněte#pro ukončení nahrávání.

6

Stisknutím tlačítka 1 aktivujete pozdrav „Prodloužená nepřítomnost“.

Chcete-li deaktivovat pozdrav, postupujte podle předchozích kroků a po zobrazení výzvy stiskněte 2.

Chcete-li si poslechnout nahraný pozdrav, postupujte podle předchozích kroků a stiskněte 4 po zobrazení výzvy.

Pokud jedete na dovolenou nebo služební cestu a chcete si předem nastavit pozdrav a určit dobu nepřítomnosti, můžete použít funkci osobního směrování hovorů. Tato funkce také umožňuje volajícím zanechat hlasovou zprávu. Podrobnosti viz Konfigurace osobního směrování hovorů v uživatelském centru a Nastavení směrování hovorů pro dobu vaší nepřítomnosti.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?