Richten Sie Ihre erweiterte Abwesenheitsbegrüßung ein und verwalten Sie sie.

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Werden Sie das Büro für einen längeren Zeitraum nicht mehr haben? Keine Sorge, stellen Sie Ihre Abwesenheitsbegrüßung ein. Anrufer hören Ihre Abwesenheitsnachricht nach der Anzahl der Klingeltöne, die Sie in Ihren Voicemail-Einstellungen festgelegt haben. So wird verhindert, dass Ihre Mailbox voll wird, während Sie unterwegs sind.

Vorbereitungen

  • Ihr Administrator muss das Sprachportal für Ihren Standort konfiguriert haben. Andernfalls schlägt Ihr Anruf beim Sprachportal fehl.

  • Sie müssen Ihren Zugangscode eingeben, um mit der Aufnahme zu beginnen. Der Passcode bezieht sich auf Ihre Voicemail-PIN. Sie können den von Ihrem Administrator bereitgestellten Passcode verwenden. Alternativ können Sie Ihren Passcode im Benutzer-Hub festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Voicemail-PIN festlegen oder zurücksetzen.

1

Wählen Sie*62 von Ihrem Telefon oder der Webex-App aus, um das Sprachportal anzurufen.

2

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie von Ihrem eigenen Telefon aus anrufen, geben Sie Ihren Passcode gefolgt vonein. #.

  • Wenn Sie nicht von Ihrem eigenen Telefon anrufen, drücken Sie. *, geben Sie Ihre Mailbox-ID (normalerweise Ihre Durchwahl) gefolgt vonein. #, und geben Sie dann Ihren Passcode gefolgt vonein. #.

Falls Sie Ihren persönlichen Namen noch nicht eingegeben haben, werden Sie gebeten, dies vor dem Fortfahren zu tun.

3

Drücken Sie1, um Ihren Namen aufzunehmen, und drücken Sie dann 4, um Ihre Extended Away-Begrüßung zu ändern.

4

Drücken Sie3, um Ihre Begrüßung bei Nichtannahme zu ändern.

5

Sprechen Sie Ihre Nachricht nach dem Signalton ein und drücken Sie. #um die Aufnahme zu beenden.

6

Drücken Sie4, um Ihre erweiterte Abwesenheitsbegrüßung zu aktivieren.

Um die Begrüßung zu deaktivieren, befolgen Sie die vorhergehenden Schritte und drücken Sie 2, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Um die aufgezeichnete Begrüßung anzuhören, folgen Sie den vorhergehenden Schritten und drücken Sie 4, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Wenn Sie in den Urlaub oder auf Geschäftsreise gehen und im Voraus eine Begrüßung einrichten und Ihre Abwesenheitszeit angeben möchten, können Sie die Funktion „Persönliche Anrufweiterleitung“ nutzen. Diese Funktion ermöglicht es den Anrufern auch, eine Sprachnachricht zu hinterlassen. Weitere Informationen finden Sie unter Persönliche Anrufweiterleitung im Benutzer-Hub konfigurieren und Anrufweiterleitung für Abwesenheit einrichten.

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