Configura e gestisca il suo messaggio di saluto Extended Away

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Starà lontano dall'ufficio per un lungo periodo di tempo? Non si preoccupi, imposti il suo saluto Extended Away. I chiamanti sentiranno il suo messaggio Away dopo il numero di squilli da Lei specificato nelle impostazioni della segreteria telefonica, evitando che la sua casella di posta si riempia mentre è fuori.

Prima che Lei cominci

  • Il suo amministratore deve aver configurato il portale vocale per la sua posizione. Altrimenti, la sua chiamata al portale vocale non va a buon fine.

  • Deve inserire il suo codice di accesso per iniziare il processo di registrazione. Il codice di accesso si riferisce al PIN della sua segreteria telefonica. Può usare il codice di accesso fornito dal suo amministratore. Altrimenti, può impostare il suo codice di accesso dall'User Hub. Vedi Impostare o reimpostare il PIN della sua segreteria telefonica per maggiori dettagli.

1

Componga *62 dal suo telefono o dall'app Webex per chiamare il portale vocale.

2

Esegua una delle seguenti azioni:

  • Se sta chiamando dal suo telefono, inserisca il suo codice seguito da #.

  • Se non sta chiamando dal suo telefono, prema *, inserisca l'ID della sua casella di posta (di solito, il suo interno) seguito da #, quindi inserisca il suo codice di accesso seguito da #.

Se non ha mai registrato il suo nome personalizzato prima, Le viene chiesto di registrare il suo nome prima di procedere.

3

Premere 1 per registrare il suo nome, quindi premere 4 per modificare il messaggio di saluto Extended Away.

4

Premi 3 per modificare il messaggio di saluto «No Answer».

5

Registri il suo messaggio dopo il segnale acustico e prema # per terminare la registrazione.

6

Premi 4 per attivare il suo messaggio di saluto Extended Away.

Per disattivare il messaggio di saluto, segua i passaggi precedenti e prema 2 quando richiesto.

Per ascoltare il saluto registrato, segua i passaggi precedenti e prema 4 quando richiesto.

Se va in vacanza o in viaggio d'affari e desidera impostare un saluto e specificare in anticipo l'orario di assenza, può utilizzare la funzione di instradamento delle chiamate personale. Questa funzione consente anche ai chiamanti di lasciare un messaggio vocale. Per i dettagli, vedere Configurare il routing personale delle chiamate in User Hub e Configurare l' instradamento delle chiamate per quando è assente.

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