Konfigurera och hantera din hälsningsfras för förlängd bortavaro

list-menuHar du feedback?
Ska du vara borta från kontoret under en längre tid? Oroa dig inte, ställ in din hälsningsfras för förlängd bortatid. Uppringare hör ditt bortameddelande efter det antal ringsignaler du anger i dina röstbrevlådainställningar, vilket förhindrar att din brevlåda fylls medan du är borta.

Innan du börjar

  • Din administratör måste ha konfigurerat röstportalen för din plats. Annars misslyckas ditt samtal till röstportalen.

  • Du måste ange ditt lösenord för att starta inspelningsprocessen. Lösenkoden hänvisar till din röstbrevlådas PIN-kod. Du kan använda lösenordet som du fått av din administratör. Annars kan du ange ditt lösenord från användarhubben. Se Ställ in eller återställ din röstbrevlådas PIN-kod för mer information.

1

Slå*62 från din telefon eller Webex-appen för att ringa röstportalen.

2

Gör något av följande:

  • Om du ringer från din egen telefon, ange ditt lösenord följt av#.

  • Om du inte ringer från din egen telefon, tryck på*, ange ditt brevlåde-ID (vanligtvis din anknytning) följt av#och ange sedan ditt lösenord följt av#.

Om du inte har angett ditt personliga namn tidigare blir du ombedd att göra det innan du fortsätter.

3

Tryck 1 för att komma åt röstmeddelandena och sedan Tryck 4 för att komma åt menyn för förlängd bortatid.

4

Tryck 3 för att spela in din hälsning.

5

Spela in ditt meddelande efter tonen och tryck på#för att avsluta inspelningen.

6

Tryck 1 för att aktivera din hälsningsfras för förlängd bortatid.

För att avaktivera hälsningsfrasen, följ föregående steg och Tryck 2 när du uppmanas till det.

För att lyssna på den inspelade hälsningen, följ föregående steg och Tryck 4 när du uppmanas till det.

Om du ska på semester eller affärsresa och vill ställa in en hälsning och ange bortatiden i förväg kan du använda funktionen för personlig samtalsdirigering. Den här funktionen låter även uppringarna lämna ett röstmeddelande. För mer information, se Konfigurera personlig samtalsrouting i användarhubben och Ställ in samtalsrouting för när du är borta.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?