Stel uw welkomstbericht voor lange afwezigheid in en beheer het.

list-menuFeedback?
Bent u langere tijd niet op kantoor? Geen zorgen, stel je welkomstbericht voor langdurige afwezigheid in. Bellers horen uw afwezigheidsbericht na het aantal keren dat de telefoon overgaat, zoals u hebt ingesteld in uw voicemailinstellingen. Zo voorkomt u dat uw voicemail vol raakt terwijl u niet thuis bent.

Voordat u begint

  • Uw beheerder moet het spraakportaal voor uw locatie hebben geconfigureerd. Anders mislukt uw oproep naar het spraakportaal.

  • U moet uw toegangscode invoeren om het opnameproces te starten. De toegangscode verwijst naar uw voicemail-PIN. Je kunt de toegangscode gebruiken die je van je beheerder hebt gekregen. Anders kunt u uw toegangscode instellen via de gebruikershub. Zie Uw voicemail-PIN instellen of opnieuw instellen voor meer informatie.

1

Kies*62 vanaf je telefoon of Webex-app om het spraakportaal te bellen.

2

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u vanaf uw eigen telefoon belt, voer dan uw toegangscode in, gevolgd door#.

  • Als u niet vanaf uw eigen telefoon belt, druk dan op[ ]. *, voer uw mailbox-ID in (meestal uw toestelnummer) gevolgd door#, en voer vervolgens uw toegangscode in, gevolgd door#.

Als u uw persoonlijke naam nog niet eerder hebt ingevoerd, wordt u gevraagd uw naam in te voeren voordat u verdergaat.

3

Druk op 1 om uw naam op te nemen en vervolgens op Druk op 4 om uw welkomstbericht voor lange afwezigheid te wijzigen.

4

Druk op 3 om je welkomstbericht voor 'Geen antwoord' te wijzigen.

5

Spreek uw bericht in na de toon en druk op. #om de opname te beëindigen.

6

Druk op 4 om uw uitgebreide afwezigheidsbegroeting te activeren.

Om de begroeting uit te schakelen, volg je de voorgaande stappen en druk je op 2 wanneer je daarom wordt gevraagd.

Om naar de opgenomen begroeting te luisteren, volg je de voorgaande stappen en druk je op 4 wanneer je daarom wordt gevraagd.

Als u op vakantie of zakenreis gaat en van tevoren een welkomstbericht wilt instellen en uw afwezigheidstijd wilt aangeven, kunt u gebruikmaken van de functie voor persoonlijke oproeproutering. Met deze functie kunnen bellers ook een voicemailbericht achterlaten. Zie voor meer informatie Persoonlijke gespreksroutering configureren in Gebruikershub en Gespreksroutering instellen voor wanneer u niet thuis bent.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?