Stel uw welkomstbericht voor lange afwezigheid in en beheer het.
Voordat u begint
-
Uw beheerder moet het spraakportaal voor uw locatie hebben geconfigureerd. Anders mislukt uw oproep naar het spraakportaal.
-
U moet uw toegangscode invoeren om het opnameproces te starten. De toegangscode verwijst naar uw voicemail-PIN. Je kunt de toegangscode gebruiken die je van je beheerder hebt gekregen. Anders kunt u uw toegangscode instellen via de gebruikershub. Zie Uw voicemail-PIN instellen of opnieuw instellen voor meer informatie.
| 1 |
Kies*62 vanaf je telefoon of Webex-app om het spraakportaal te bellen. |
| 2 |
Voer een van de volgende handelingen uit:
Als u uw persoonlijke naam nog niet eerder hebt ingevoerd, wordt u gevraagd uw naam in te voeren voordat u verdergaat. |
| 3 |
Druk op 1 om uw naam op te nemen en vervolgens op Druk op 4 om uw welkomstbericht voor lange afwezigheid te wijzigen. |
| 4 |
Druk op 3 om je welkomstbericht voor 'Geen antwoord' te wijzigen. |
| 5 |
Spreek uw bericht in na de toon en druk op. #om de opname te beëindigen. |
| 6 |
Druk op 4 om uw uitgebreide afwezigheidsbegroeting te activeren. Om de begroeting uit te schakelen, volg je de voorgaande stappen en druk je op 2 wanneer je daarom wordt gevraagd. Om naar de opgenomen begroeting te luisteren, volg je de voorgaande stappen en druk je op 4 wanneer je daarom wordt gevraagd. Als u op vakantie of zakenreis gaat en van tevoren een welkomstbericht wilt instellen en uw afwezigheidstijd wilt aangeven, kunt u gebruikmaken van de functie voor persoonlijke oproeproutering. Met deze functie kunnen bellers ook een voicemailbericht achterlaten. Zie voor meer informatie Persoonlijke gespreksroutering configureren in Gebruikershub en Gespreksroutering instellen voor wanneer u niet thuis bent. |