- Domů
- /
- Článek
Uživatele můžete hromadně importovat a exportovat do a z webu Webex pomocí několika metod.
Možnosti dávkového importu a exportu uživatelů
Můžete přidávat nebo upravovat více uživatelských účtů současně pomocí souboru tabulky ve formátu hodnot oddělených čárkami (CSV).
|
Varianta |
Popis |
|---|---|
|
Importovat |
Po výběru souboru.csv kliknutím na toto tlačítko nahrajte soubor do Webex Site Administration. Správa webu Webex používá informace v souboru k vytvoření uživatelských účtů. |
|
Exportovat |
Kliknutím na toto tlačítko exportujete uživatele z Webex Site Administration. Po dokončení žádosti obdržíte e-mailové upozornění. |
|
Exportovat pouze aktivní uživatele |
Kliknutím na toto tlačítko ex portujete pouze aktivní uživatele z Webex Site Administration. Po dokončení žádosti obdržíte e-mailové upozornění. |
|
Exportovat pouze neaktivní uživatele |
Kliknutím na toto tlačítko ex portujete pouze neaktivní uživatele ze správy webu Webex. Po dokončení žádosti obdržíte e-mailové upozornění. |
|
Podpora telefonních čísel ve formátu E.164 v přehledech |
Zaškrtněte toto políčko pro export telefonních čísel jako Když zaškrtnete toto políčko, |
|
Přerušit |
Kliknutím na toto tlačítko ukončíte úlohu importu nebo exportu. |
Přidání nebo úprava více uživatelských účtů
Můžete importovat CSV (hodnoty oddělené čárkami) s novými informacemi o účtu, které chcete přidat nebo upravit více uživatelských účtů současně. Informace o uživatelském účtu exportujete do souboru CSV a poté pomocí tabulkového programu, jako je Microsoft Excel, přidáte nebo upravíte informace. Po dokončení všech změn importujete soubor CSV zpět do Webex.
-
Pokud zadáte některé uživatelské účty nesprávně, správa webu Webex nemůže tyto účty vytvořit. Správa webu Webex generuje seznam účtů, které nemohla vytvořit a způsobit pro každou chybu.
-
Po nahrání souboru CSV můžete změnit informace úpravou účtů ve Spravě webu.
-
Pokud vytvoříte nové uživatele procesem importu, můžete použít buď „****“ k vygenerování nového náhodného hesla, nebo použít platné heslo. Hesla musí splňovat kritéria hesla a možnosti hesla zadané v nastavení webu. Pole hesla nelze ponechat prázdné. Pokud použijete „****“, uživatelé musí změnit náhodné heslo při prvním přihlášení.
| 1 |
Přihlaste se do Webex Site Administration a přejděte na Uživatelé . Poté klikněte na tlačítko Exportovat. Chcete-li exportovat telefonní čísla ve formátu E.164, zaškrtněte políčko Podpora telefonních čísel ve formátu E.164 v přehledech. Stránka se aktualizuje zprávou, že je přijata žádost o dávkový export. Po dokončení žádosti obdržíte e-mailové upozornění. |
| 2 |
Vyberte OK. Stránka se aktualizuje, aby zobrazila stav úlohy exportu a číslo požadavku na úlohu. Export můžete zastavit výběrem možnosti Přeru šit. |
| 3 |
Na stránce Import/Export uživatelů nebo v e-mailovém oznámení vyberte Stáhnout exportovaný soubor csv a potom klikněte na Uložit. |
| 4 |
Přejděte do umístění, do kterého chcete soubor uložit, zadejte název souboru a klikněte na tlačítko Uložit. |
| 5 |
Po dokončení stahování vyberte v okně Stáhnout soubor CSV Zav řít okno. K úpravě souboru použijte tabulkový program, například Microsoft Excel. Aplikace Microsoft Excel odstraní úvodní nuly ze všech číselných kódů při otevření nebo uložení souboru CSV. Pokyny k řešení najdete v oddílech Otev ření souboru CSV v aplikaci Microsoft Excel a Zachování úvodních nul a Ulo žení souboru CSV v aplikaci Microsoft Excel a Zachovat úvodní nuly. |
| 6 |
Na stránce Importovat a exportovat uživatele klikněte na tlačítko Importovat. |
| 7 |
Klikněte na tlačítko Procházet, přejděte na soubor CSV a potom klikněte na Otevřít. |
| 8 |
Vyberte typ od dělovače a klepněte na tlačítko Im portovat. |
| 9 |
Pečlivě zkontrolujte informace v tabulce, abyste ověřili, že jste je zadali správně, a potom klepněte na tlačítko OK. Po dokončení žádosti obdržíte e-mailové upozornění. Klikněte na odkaz v e-mailu s oznámením a pečlivě zkontrolujte a ověřte informace. Pokud Správa webu Webex hlásí chyby, stáhněte soubor do počítače, opravte chyby, odstraňte poslední sloupec s označením Komentáře a poté soubor znovu importujte. |
Otevřete soubor CSV v aplikaci Microsoft Excel a ponechejte úvodní nuly
| 1 |
Otevřete nový prázdný sešit aplikace Excel a klepněte na kartu Data. |
| 2 |
V kategorii Získat externí data vyberte možnost Z textu. |
| 3 |
Vyhledejte umístění souboru CSV, vyberte soubor a klikněte na Importovat. |
| 4 |
V části Původní datový typ vyberte možnost Odděleno a potom klepněte na tlačítko Další. |
| 5 |
V části Oddělovače zaškrt něte políčko Tab a potom klepněte na tlačítko Další. |
| 6 |
V části Formát dat sloupce zvol te Text. |
| 7 |
V části Náhled dat vyberte všechny sloupce. Vyberte první sloupec, podržte klávesu Shift a klikněte na poslední sloupec. |
| 8 |
Klepněte na tlačítko Dokončit. |
| 9 |
V okně Importovat data vyberte, kam chcete data umístit, a potom klepněte na tlačítko OK. |
Uložte soubor CSV v aplikaci Microsoft Excel a ponechejte úvodní nuly
| 1 |
S otevřeným souborem CSV v aplikaci Excel vyberte buňku nebo oblast buněk, které chcete formátovat. |
| 2 |
Vyberte kartu Domů. |
| 3 |
Ve skupině Číslo klikněte na Formát čísla ( |
| 4 |
V okně Formát buněk vyberte kartu Číslo a vyberte Vlastní ze seznamu kategorií. |
| 5 |
Do pole Typ zadejte formát čísla, například 000-000-0000 pro telefonní číslo. |
| 6 |
Klepněte na tlačítko OK. |
| 7 |
Vyberte kartu Soubor, zvolte Uložit jako, vyberte umístění pro uložení souboru CSV a v okně U ložit jako klikněte na Uložit. |
Stav vašeho importu nebo exportu
Dávkový import nebo export může trvat značné množství času. K dispozici je souhrnná stránka Export a Import, která zobrazuje stav importu nebo exportu. Dávkové úlohy jsou umístěny ve frontě a spouštějí se přibližně každých 5 minut. Stránka se zobrazí po výběru příkazu exportu nebo importu a výběru souboru. Chcete-li obnovit stavovou stránku, vyberte odkaz Import/Exportovat uživatele na navigačním panelu. Po dokončení exportní úlohy se na stavové stránce zobrazí odkaz ke stažení exportovaného souboru. Osoba, která požádala o dávkovou úlohu, obdrží e-mail po dokončení úlohy. Zpráva obsahuje několik důležitých informací:
-
Zpráva, že váš požadavek na export nebo import je dokončen.
-
Souhrn výsledků
-
Odkaz ke stažení aktuálního importovaného nebo exportovaného souboru CSV, pokud byl úspěšný.
-
Odkaz na zobrazení případného protokolu chyb pro danou úlohu.
-
Pokud je požadavek na export nebo import dokončen, ale exportovaný soubor CSV nebo soubor protokolu chyb není připraven, zobrazí se zpráva, že stahování souboru není dokončeno. Odkaz ke stažení se nezobrazí, dokud není soubor připraven.
-
Dávkové dovozy a vývozy nemusí být dokončeny v pořadí, v jakém byly provedeny.