Opcje użytkowników importu i eksportu wsadowego

Możesz dodawać lub modyfikować wiele kont użytkowników jednocześnie, używając pliku arkusza kalkulacyjnego w formacie wartości rozdzielanych przecinkami (CSV).

Opcja

Opis

Importuj

Po wybraniu pliku .csv kliknij ten przycisk, aby przesłać plik do Webex Site Administration. Webex Site Administration wykorzystuje informacje zawarte w pliku do tworzenia kont użytkowników.

Eksportuj

Kliknij ten przycisk, aby wyeksportować użytkowników z Webex Site Administration. Otrzymasz powiadomienie e-mail po zakończeniu żądania.

Eksportuj tylko aktywnych użytkowników

Kliknij ten przycisk, aby wyeksportować tylko aktywnych użytkowników z Webex Site Administration. Otrzymasz powiadomienie e-mail po zakończeniu żądania.

Eksportuj tylko nieaktywnych użytkowników

Kliknij ten przycisk, aby wyeksportować tylko nieaktywnych użytkowników z Webex Site Administration. Otrzymasz powiadomienie e-mail po zakończeniu żądania.

Obsługa numerów telefonów w formacie E.164 w raportach

Zaznacz to pole, aby wyeksportować numery telefonów jako , np. +11231234567. [+][country code][phone number with area code], e.g. +11231234567.


 

Po zaznaczeniu tego pola przycisk PhoneCntry oraz PhoneLocal kolumny są usuwane i zastępowane PhoneNumber.

Przerwać

Kliknij ten przycisk, aby zakończyć zadanie importu lub eksportu.

Dodawanie lub edytowanie wielu kont użytkowników

Możesz zaimportować plik CSV (wartości rozdzielane przecinkami) z nowymi informacjami o koncie, aby dodać lub edytować wiele kont użytkowników jednocześnie. Wyeksportuj informacje o koncie użytkownika do pliku CSV, a następnie użyj arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel, aby dodać lub edytować informacje. Po wprowadzeniu wszystkich zmian należy zaimportować plik CSV z powrotem do webex.


  • Jeśli określisz jakiekolwiek konta użytkowników niepoprawnie, Administracja witryny Webex nie będzie może utworzyć tych kont. Webex Site Administration generuje listę kont, których nie mogła utworzyć i spowodować dla każdego błędu.

  • Po przesłaniu pliku CSV można zmienić informacje, edytując konta w administracji witryny.

  • Jeśli tworzysz nowych użytkowników w procesie importowania, możesz użyć "****" do wygenerowania nowego losowego hasła lub użyć prawidłowego hasła. Hasła muszą spełniać kryteria haseł i opcje haseł określone w ustawieniach witryny. Nie można pozostawić pola hasła pustego. Jeśli używasz "****", użytkownicy muszą zmienić losowe hasło przy pierwszym logowaniu.

1

Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Użytkownicy > Importuj/Eksportuj użytkowników. Następnie kliknij przycisk Eksportuj.


 

Aby wyeksportować numery telefonów w formacie E.164, zaznacz pole wyboru Obsługa numerów telefonów w formacie E.164 w raportach.

Strona zostanie odświeżona z komunikatem, że odebrano żądanie eksportu wsadowego. Otrzymasz powiadomienie e-mail po zakończeniu żądania.

2

Wybierz opcję OK.

Strona zostanie odświeżona, aby wyświetlić stan zadania eksportu i numer żądania dla zadania. Eksport można zatrzymać, wybierając opcję Przerwij.

3

Na stronie Import/Eksport użytkowników lub w powiadomieniu e-mail wybierz opcję Pobierz wyeksportowany plik csv , a następniekliknij przycisk Zapisz .

4

Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik, wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

5

Po zakończeniu pobierania w oknie Pobierz plik CSV wybierz zamknij okno. Użyj programu arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel, aby edytować plik.


 

Program Microsoft Excel usuwa zera wiodące ze wszystkich kodów liczbowych podczas otwierania lub zapisywania pliku CSV. Aby uzyskać instrukcje obejścia problemu, zobacz sekcje Otwieranie pliku CSV w programie Microsoft Excel i Zachowywanie zer wiodących i Zapisywanie pliku CSV w programie Microsoft Excel oraz Zachowywanie zer wiodących.

6

Na stronie Import/eksportowanie użytkowników kliknij przycisk Importuj.

7

Kliknij przycisk Przeglądaj, przejdź do pliku CSV, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

8

Wybierz typ ogranicznika, a następnie kliknij przycisk Importuj.

9

Dokładnie przejrzyj informacje w tabeli, aby sprawdzić, czy zostały poprawnie określone, a następnie kliknij przycisk OK.

Otrzymasz powiadomienie e-mail po zakończeniu żądania. Kliknij link w wiadomości e-mail z powiadomieniem i dokładnie przejrzyj i zweryfikuj informacje. Jeśli Administracja witryny Webex zgłasza błędy, pobierz plik na komputer, popraw błędy, usuń ostatnią kolumnę, oznaczoną etykietą Komentarze, a następnie ponownie zaimportuj plik.

Otwieranie pliku CSV w programie Microsoft Excel z zachowaniem zer wiodących

1

Otwórz nowy, pusty skoroszyt programu Excel, i w nim kliknij kartę Dane.

2

W kategorii Pobierz dane zewnętrzne kliknij opcję Z tekstu.

3

Przejdź do lokalizacji pliku CSV, zaznacz go, a następnie kliknij opcję Import.

4

W obszarze Typ danych źródłowych zaznacz opcję Rozdzielany, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5

W obszarze Ograniczniki zaznacz pole wyboru Tabulator, a następnie kliknij przycisk Dalej.

6

W obszarze Format danych kolumny wybierz opcję Tekst.

7

W obszarze Podgląd danych zaznacz wszystkie kolumny.


 

Zaznacz pierwszą kolumnę, naciśnij klawisz Shift cały czas go trzymając, kliknij ostatnią kolumnę.

8

Kliknij przycisk Zakończ.

9

W oknie Importowanie danych wskaż miejsce, w którym chcesz umieścić dane, a następnie kliknij przycisk OK.

Zapisywanie pliku CSV w programie Microsoft Excel z zachowaniem zer wiodących

1

Po otwarciu pliku CSV w programie Excel zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować.

2

Kliknij kartę Strona główna.

3

W grupie Liczba kliknij ikonę Format liczbFormatowanie komórek: Liczby( ).

4

W oknie Formatowanie komórek kliknij kartę Liczby, a następnie z listy kategorii wybierz pozycję Niestandardowe.

5

W polu Typ wpisz format liczb, np. 000-000-0000 dla numeru telefonu.

6

Kliknij przycisk OK.

7

Kliknij kartę Plik, wybierz polecenie Zapisz jako, zaznacz miejsce, w którym chcesz zapisać plik CSV, a następnie w oknie Zapisywanie jako kliknij przycisk Zapisz.

Status importu lub eksportu

Import lub eksport wsadowy może zająć dużo czasu. Istnieje strona Podsumowania eksportu i importu, która wyświetla stan importu lub eksportu. Zadania wsadowe są umieszczane w kolejce i uruchamiane co około 5 minut. Strona jest wyświetlana po wybraniu polecenia eksportu lub importu i wybraniu pliku. Aby odświeżyć stronę stanu, wybierz łącze Importuj/eksportuj użytkowników na pasku nawigacyjnym. Po zakończeniu zadania eksportu na stronie stanu zostanie wyświetlone łącze umożliwiające pobranie wyeksportowanego pliku. Osoba, która zażądała zadania wsadowego, otrzyma wiadomość e-mail po zakończeniu zadania. Wiadomość ma kilka ważnych informacji:

  • Komunikat informujący o zakończeniu żądania eksportu lub importu.

  • Podsumowanie wyników

  • Łącze umożliwiające pobranie rzeczywistego zaimportowanego lub wyeksportowanego pliku CSV, jeśli się powiedzie.

  • Łącze umożliwiające wyświetlenie dziennika błędów dla zadania, jeśli taki istnieje.


  • Jeśli żądanie eksportu lub importu zostało zakończone, ale wyeksportowany plik CSV lub plik dziennika błędów nie jest gotowy, zostanie wyświetlony komunikat z komunikatem, że pobieranie pliku nie zostało zakończone. Łącze pobierania nie jest wyświetlane, dopóki plik nie będzie gotowy.

  • Import i eksport partii może nie zostać zakończony w kolejności, w jakiej zostały uruchomione.