Tässä artikkelissa
Käyttäjien erätuonti- ja vientiasetukset
Useiden käyttäjätilien lisääminen tai muokkaaminen
Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excelissä ja säilytä johtavat nollat
Tallenna CSV-tiedosto Microsoft Exceliin ja säilytä johtavat nollat
Tuonnin tai viennin tila
Erätuonti ja vie Webex-käyttäjät Webex-sivuston hallinnassa
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Voit tuoda ja viedä käyttäjiä Webex-sivustoon ja sieltä pois useilla tavoilla.

Käyttäjien erätuonti- ja vientiasetukset

Voit lisätä tai muokata useita käyttäjätilejä samanaikaisesti käyttämällä pilkulla erotettuja arvoja (CSV) olevaa laskentataulukkotiedostoa.

Suosittelemme, että tuot enintään 2000 käyttäjää kerrallaan. Yli 2000 käyttäjän tuonti kestää odotettua kauemmin.

Vaihtoehto

Kuvaus

Tuonti

Kun olet valinnut.csv-tiedoston, napsauta tätä painiketta ladataksesi tiedoston Webex-sivuston hallintaan. Webex-sivuston hallinta käyttää tiedoston tietoja käyttäjätilien luomiseen.

Vienti

Napsauta tätä painiketta, jos haluat viedä käyttäjät Webex-sivuston hallinnasta. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun pyyntö on valmis.

Vie vain aktiivisia käyttäjiä

Napsauta tätä painiketta, jos haluat viedä vain aktiiviset käyttäjät Webex-sivuston hallinnasta. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun pyyntö on valmis.

Vie vain passiivisia käyttäjiä

Napsauta tätä painiketta, jos haluat viedä vain passiiviset käyttäjät Webex-sivuston hallinnasta. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun pyyntö on valmis.

E.164-muotoisten puhelinnumeroiden tukeminen raporteissa

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat viedä puhelinnumerot [+][country code][phone number with area code]esimerkiksi +11231234567.

Kun valitset tämän ruudun, PhoneCntryja - PhoneLocalsarakkeet poistetaan ja korvataan PhoneNumber.

Keskeyttää

Voit lopettaa tuonti- tai vientityön napsauttamalla tätä painiketta.

Useiden käyttäjätilien lisääminen tai muokkaaminen

Voit tuoda CSV-tiedoston (pilkulla erotetut arvot), jossa on uusia tilitietoja, ja voit lisätä useita käyttäjätilejä samanaikaisesti tai muokata useita käyttäjätilejä samanaikaisesti. Voit viedä käyttäjätilin tiedot CSV-tiedostoon ja lisätä tai muokata tietoja käyttämällä laskentataulukko-ohjelmaa, kuten Microsoft Excel. Kun olet suorittanut kaikki muutokset, tuot CSV-tiedoston takaisin Webexiin.

  • Jos määrität käyttäjätilejä väärin, Webex-sivuston hallinta ei voi luoda näitä tilejä. Webex-sivuston hallinta luo luettelon tileistä, joita se ei voinut luoda ja aiheuttaa jokaiselle virheelle.

  • Kun olet ladannut CSV-tiedoston, voit muuttaa tietoja muokkaamalla tilejä Sivuston hallinnassa.

  • Jos luot uusia käyttäjiä tuontiprosessin kautta, voit luoda uuden satunnaisen salasanan joko ”****” tai käyttää kelvollista salasanaa. Salasanojen on täytettävä sivuston asetuksissa määritetyt salasanakriteerit ja salasanavaihtoehdot. Salasanakenttää ei voi jättää tyhjäksi. Jos käytät ”****”, käyttäjien on vaihdettava satunnainen salasana ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja valitse Käyttäjät > Tu o/ vie käyttä jiä. Napsauta sitten V ie.

Jos haluat viedä puhelinnumerot E.164-muodossa, valitse Tue E.164-muotoisia puhelinnumeroita raporteissa -valintaruutu.

Sivu päivitetään viestillä, että erävientipyyntösi on vastaanotettu. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun pyyntö on valmis.

2

Valitse OK.

Sivun päivitys näyttää vientityön tilan ja työn pyynnön numeron. Voit lopettaa viennin valitsemalla Keske ytä.

3

Valitse Tu o/vie käyttäjät -sivulla tai sähköposti-ilmoituksessa Lataa viety csv-tiedosto ja valitse sitten Tallenna.

4

Siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa tiedoston, kirjoita tiedostolle nimi ja valitse sitten Tallenna.

5

Kun lataus on valmis, valitse Lataa CSV-tiedosto - ikkunassa Sulje ikkun a. Muokkaa tiedostoa taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä.

Microsoft Excel poistaa edelliset nollat kaikista numerokoodeista, kun avaat tai tallennat CSV-tiedoston. Ohjeita kiertämiseen on ohjeaiheissa Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excelissä ja Säilytä johtavat nollat ja Tallenna CSV-tiedosto Microsoft Excelissä ja Säilytä johtavat nollat.

6

Valitse Tu o/vie käyttäjiä - sivulla Tuo.

7

Valitse Selaa, siirry CSV-tiedostoon ja valitse sitten Avaa.

8

Valitse erottel utyyppi ja valitse sitten Tuo.

9

Tarkista huolellisesti taulukon tiedot varmistaaksesi, että olet määrittänyt ne oikein, ja valitse sitten OK.

Saat sähköposti-ilmoituksen, kun pyyntö on valmis. Napsauta ilmoitussähköpostin linkkiä ja tarkista tiedot huolellisesti. Jos Webex-sivuston hallinta raportoi virheistä, lataa tiedosto tietokoneellesi, korjaa virheet, poista viimeinen sarake, jonka otsikko on Kommentit, ja tuo tiedosto uudelleen.

Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excelissä ja säilytä johtavat nollat

1

Avaa uusi tyhjä Excel-työkirja ja napsauta Tiedot-välileh te ä.

2

Valitse Hae ulkoiset tiedot -luokassa Tekstistä.

3

Selaa CSV-tiedoston sijaintiin, valitse tiedosto ja valitse sitten Tuo.

4

Valitse Alkuperäinen tietotyyppi -kohd asta Erotettu ja valitse sitten Seuraava.

5

Valitse E rottajat-kohd asta Väl ilehti ja valitse sitten Seuraava.

6

Valitse Sar akkeen tietomuoto -kohdasta Teksti.

7

Valitse Data Preview -kohdasta kaikki sarakkeet.

Valitse ensimmäinen sarake, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauta sitten viimeistä saraketta.

8

Valitse Valmis.

9

Valitse Tuo tiedot - ikkunassa, mihin tiedot sijoitetaan, ja valitse sitten OK.

Tallenna CSV-tiedosto Microsoft Exceliin ja säilytä johtavat nollat

1

Kun CSV-tiedosto on avoinna Excelissä, valitse solu tai solualue, jonka haluat muotoilla.

2

Valitse Aloit us- välilehti.

3

Valitse Numero- ryhmässä Numeromuoto (Format Cells: Number image) kuvake.

4

Valitse Muoto ile solu ja -ikkunassa Numero- välilehti ja valitse luok kalu ettelosta Mukautettu.

5

Kirjoita Ty ypp i-ruutuun numeromuoto, kuten puhelinnumeron 000-000-0000.

6

Valitse OK.

7

Valitse Tied osto -välilehti, valitse Tallenna nimellä, valitse CSV-tiedoston tallennuspaikka ja valitse Tall enna nimellä -ikkunassa Tallenna.

Tuonnin tai viennin tila

Erätuonti tai vienti voi viedä huomattavan paljon aikaa. Vienti- ja tuontiyhteenvetosivu näyttää tuonnin tai viennin tilan. Erätyöt sijoitetaan jonoon, ja ne suoritetaan noin 5 minuutin välein. Sivu tulee näkyviin, kun vienti- tai tuontikomento on valittu ja tiedosto on valittu. Päivitä tilasivu valitsemalla navigointi palkissa Tuo/vie käyttäjät -linkki. Kun vientityö on valmis, tilasivulla näkyy linkki viedyn tiedoston lataamiseen. Erätyötä pyytänyt henkilö saa sähköpostin, kun työ on valmis. Viestissä on useita tärkeitä tietoja:

  • Viesti, jonka mukaan vienti- tai tuontipyyntösi on valmis.

  • Yhteenveto tuloksista

  • Linkki todellisen tuodun tai viedyn CSV-tiedoston lataamiseen, jos se onnistui.

  • Linkki työn mahdollisen virhelokin tarkastelemiseen.

  • Jos vienti- tai tuontipyyntö on valmis, mutta viety CSV-tiedosto tai virhelokitiedosto ei ole valmis, viesti ilmoittaa, että tiedoston lataaminen ei ole valmis. Latauslinkki ilmestyy vasta, kun tiedosto on valmis.

  • Erätuonti ja -vienti eivät välttämättä toteudu siinä järjestyksessä kuin ne suoritettiin.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?