Du kan masseimportere og eksportere brukere til og fra Webex-nettsted ditt ved hjelp av flere metoder.
Alternativer for satsvis import og eksport av brukere
Du kan legge til eller endre flere brukerkontoer samtidig ved å bruke en regnearkfil i format med kommadelte verdier (CSV).
 | Vi anbefaler at du importerer maksimalt 2000 brukere om gangen. Import av mer enn 2000 brukere vil ta lengre tid enn forventet. |
Alternativ | Beskrivelse | ||
|---|---|---|---|
Importer | Når du har valgt en .csv-fil, klikker du på denne knappen for å laste opp filen til Webex nettstedsadministrasjon. Webex nettstedsadministrasjon bruker informasjonen i filen til å opprette brukerkontoer. | ||
Eksporter | Klikk på denne knappen for å eksportere brukere fra Webex nettstedsadministrasjon. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. | ||
Eksporter kun aktive brukere | Klikk på denne knappen for å eksporter kun aktive brukere fra Webex nettstedsadministrasjon. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. | ||
Eksporter kun inaktive brukere | Klikk på denne knappen for å eksporter kun inaktive brukere fra Webex nettstedsadministrasjon. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. | ||
Støtte for telefonnumre i E.164-format i rapporter | Merk av i denne boksen for å eksportere telefonnumre som
| ||
Avbryt | Klikk på denne knappen for å avslutte en import- eller eksportjobb. | ||
Legg til eller rediger flere brukerkontoer
Du kan importere en CSV (kommaseparerte verdier) med ny kontoinformasjon som du kan legge til, eller du kan redigere flere brukerkontoer samtidig. Du eksporterer brukerkonto til en CSV-fil , og bruker deretter et regnearkprogram som Microsoft Excel til å legge til eller redigere informasjonen. Når du har fullført alle endringene, importerer du CSV-fil tilbake til Webex.
|
|
| 1 | Logg på Webex nettstedsadministrasjon og gå til . Klikk deretter på Eksporter .
Siden oppdateres med meldingen om at forespørselen om batcheksport er mottatt. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. | ||
| 2 | Velg OK. Siden oppdateres for å vise statusen for eksportjobben og forespørselsnummeret for jobben. Du kan stoppe eksporten ved å velge Avbryt . | ||
| 3 | På Importer/eksporter brukere eller i e-postvarselet, velger du Last ned den eksporterte csv-filen , og klikk deretter Lagre . | ||
| 4 | Naviger til plasseringen der du vil lagre filen, angi et navn på filen, og klikk deretter Lagre . | ||
| 5 | Når nedlastingen er fullført, på Last ned en CSV-fil vindu, velger du Lukk vinduet . Bruk et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, til å redigere filen.
| ||
| 6 | På Importer/eksporter brukere side, klikk Importer . | ||
| 7 | Klikk på Bla gjennom , gå til CSV-fil, og klikk deretter på Åpne . | ||
| 8 | Velg Skilletegn skriv inn, og klikk deretter Importer . | ||
| 9 | Se nøye gjennom informasjonen i tabellen for å bekrefte at du har angitt den riktig, og klikk deretter OK . Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. Klikk på koblingen i e-postvarselet, og se nøye gjennom og bekreft informasjonen. Hvis Webex nettstedsadministrasjon rapporterer feil, laster du ned filen til datamaskinen din, korrigerer feilene, sletter den siste kolonnen, merket Kommentarer , og importer deretter filen på nytt. |
Åpne en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene
| 1 | Åpne en ny, tom Excel-arbeidsbok, og klikk på Data-fanen. | ||
| 2 | I kategorien Hent eksterne data velger du Fra tekst. | ||
| 3 | Bla til CSV-filens plassering, velg filen og klikk på Importer. | ||
| 4 | Velg Skilletegn under Opprinnelig datatype, og klikk deretter på Neste. | ||
| 5 | Under Skilletegn merker du av for Tabulator og klikker på Neste. | ||
| 6 | Velg Tekst under Kolonnedataformat. | ||
| 7 | Velg alle kolonnene under Forhåndsvisning av data.
| ||
| 8 | Klikk på Fullfør. | ||
| 9 | Velg hvor du vil plassere dataene i Importer data-vinduet, og klikk på OK. |
Lagre en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene
| 1 | Velg cellen eller celleområdet du vil formatere når CSV-filen er åpnet i Excel. |
| 2 | Velg Hjem-fanen. |
| 3 | Klikk på Nummerformat-ikonet () i Nummer |
| 4 | I Formater celler-vinduet velger du Nummer-fanen og deretter Egendefinert fra kategorilisten. |
| 5 | I Type-boksen skriver du inn nummerformatet, for eksempel 000-000-0000 for et telefonnummer. |
| 6 | Klikk på OK. |
| 7 | Velg Fil-fanen, velg Lagre som, velg plasseringen der CSV-filen skal lagres, og klikk på Lagre i Lagre som-vinduet. |
Status for importen eller eksporten
Det kan ta mye tid å importere eller eksportere satsvis. Det finnes en sammendragsside for eksport og import som viser statusen for importen eller eksporten. Batchjobber plasseres i en kø og kjøres omtrent hvert 5. minutt. Siden vises etter at eksport- eller importkommandoen er valgt og en fil valgt. Hvis du vil oppdatere statussiden, velger du Importer/eksporter brukere koblingen på navigasjonslinjen. Når en eksportjobb er fullført, viser statussiden en kobling for å laste ned den eksporterte filen. Personen som ba om satsvis jobb, mottar en e-post når jobben er fullført. Meldingen har flere viktige opplysninger:
En melding om at eksport- eller importforespørselen er fullført.
Et sammendrag av resultatene
En kobling for å laste ned den faktiske importerte eller eksporterte CSV-fil, hvis den var vellykket.
En kobling for å vise feilloggen, hvis det finnes, for jobben.
|
|
