Alternativer for satsvis import og eksport av brukere

Du kan legge til eller endre flere brukerkontoer samtidig ved å bruke en regnearkfil i CSV-formatet (kommadelte verdier).

Alternativ

Beskrivelse

Importer

Når du har valgt en .csv fil, klikker du denne knappen for å laste opp filen til Administrasjon av Webex-område. Administrasjon av Webex-område bruker informasjonen i filen til å opprette brukerkontoer.

Eksporter

Klikk denne knappen for å eksportere brukere fra Administrasjon av Webex-område. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

Eksporter kun aktive brukere

Klikk denne knappen hvis du bare vil eksportere aktive brukere fra Administrasjon av Webex-område. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

Eksporter kun inaktive brukere

Klikk denne knappen hvis du bare vil eksportere inaktive brukere fra Administrasjon av Webområde for Webex. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

Støtte for telefonnumre i E.164-format i rapporter

Merk av i denne boksen for å eksportere telefonnumre som , for eksempel +11231234567. [+][country code][phone number with area code], e.g. +11231234567.


 

Når du merker av for dette alternativet, vises dialogboksen PhoneCntry og PhoneLocal kolonner fjernes og erstattes med PhoneNumber.

Abortere

Klikk denne knappen for å avslutte en import- eller eksportjobb.

Legge til eller redigere flere brukerkontoer

Du kan importere en CSV-fil (kommadelte verdier) med ny kontoinformasjon som skal legges til, eller redigere flere brukerkontoer samtidig. Du eksporterer brukerkontoinformasjonen til en CSV-fil og bruker deretter et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, til å legge til eller redigere informasjonen. Når du har fullført alle endringene, importerer du CSV-filen tilbake til Webex.


  • Hvis du angir brukerkontoer på feil måte, kan ikke Administrasjon av Webex-område opprette disse kontoene. Administrasjon av Webex-område genererer en liste over kontoer som den ikke kunne opprette og forårsake for hver feil.

  • Når du har lastet opp CSV-filen, kan du endre informasjonen ved å redigere kontoene i Områdeadministrasjon.

  • Hvis du oppretter nye brukere gjennom importprosessen, kan du bruke enten ****" til å generere et nytt tilfeldig passord eller bruke et gyldig passord. Passord må oppfylle passordkriteriene og passordalternativene som er angitt i områdeinnstillingene. Du kan ikke la passordfeltet stå tomt. Hvis du bruker "****", må brukerne endre det tilfeldige passordet første gang de logger på.

1

Logg på Administrasjon av Webex-område, og gå til Brukere > Importer/eksporter brukere. Klikk deretter Eksporter.


 

Hvis du vil eksportere telefonnumre i E.164-format, merker du av for Telefonnumre i E.164-format i rapporter .

Siden oppdateres med meldingen om at forespørselen om satsvis eksport mottas. Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført.

2

Velg OK.

Siden oppdateres for å vise statusen for eksportjobben og forespørselsnummeret for jobben. Du kan stoppe eksporten ved å velge Avbryt.

3

Velg Last ned eksportert csv-fil på siden Importer/eksporter brukere eller i e-postvarselet, og klikk deretter Lagre.

4

Naviger til plasseringen der du vil lagre filen, skriv inn et navn på filen, og klikk deretter Lagre.

5

Når nedlastingen er fullført, velger du Lukk vindu i vinduet Last ned en CSV-fil. Bruk et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, til å redigere filen.


 

Microsoft Excel fjerner de foranstilte nullene fra alle tallkoder når du åpner eller lagrer en CSV-fil. Hvis du vil ha instruksjoner om midlertidige løsninger, kan du se delene Åpne en CSV-fil i Microsoft Excel og Beholde de ledende nullene og lagre en CSV-fil i Microsoft Excel og Beholde de ledende nullene.

6

Klikk Importer på siden Importer/eksporter brukere.

7

Klikk Bla gjennom , naviger tilCSV-filen, og klikk deretter Åpne.

8

Velg skilletegntypen, og klikk deretter Importer.

9

Se nøye gjennom informasjonen i tabellen for å kontrollere at du har angitt den riktig, og klikk deretter OK.

Du mottar et e-postvarsel når forespørselen er fullført. Klikk koblingen i e-postvarselet, og se nøye gjennom og bekreft informasjonen. Hvis Administrasjon av Webex-område rapporterer feil, laster du ned filen til datamaskinen, retter feilene, sletter den siste kolonnen, merker Kommentarerog importerer deretter filen på nytt.

Åpne en CSV-fil i Microsoft Excel, og behold de ledende nullene

1

Åpne en ny, tom Excel-arbeidsbok, og klikk kategorien Data.

2

Velg Fra tekst i kategorien Hent eksterne data.

3

Bla til plasseringen av CSV-filen, velg filen, og klikk deretter Importer.

4

Velg Skilletegn under Opprinnelig datatype , og klikk deretter Neste.

5

Merk avfor Tabulator under Skilletegn, og klikk deretter Neste .

6

Velg Tekst under Kolonnedataformat.

7

Velg alle kolonnene under Forhåndsvisningav data .


 

Merk den første kolonnen, hold nede Skift , og klikk deretter den sistekolonnen.

8

Klikk Fullfør.

9

I vinduet Importer data velger du hvor dataene skal plasseres, og deretter klikker du OK .

Lagre en CSV-fil i Microsoft Excel og behold de ledende nullene

1

Når CSV-filen er åpen i Excel, merker du cellen eller celleområdet du vil formatere.

2

Velg Hjem-fanen.

3

Klikk Tallformat -ikonet ( ) i Tall -gruppen.Formater celler: Bilde av tall

4

Velg kategorien Tall i Formater celler-vinduet, og velg Egendefinert fra kategorilisten.

5

I Type -boksen skriver du inn tallformatet, for eksempel 000-000-0000 for et telefonnummer.

6

Klikk OK.

7

Velg kategorien Fil , velg Lagre som , velg plasseringen der CSV-filen skal lagres, og klikk Lagre i Lagre som-vinduet.

Status for import eller eksport

Det kan ta lang tid å importere eller eksportere partier. Det finnes en sammendragsside for eksport og import som viser statusen for importen eller eksporten. Satsvise jobber plasseres i en kø og kjøres omtrent hvert 5. Siden vises etter at eksport- eller importkommandoen er valgt og en fil er valgt. Hvis du vil oppdatere statussiden, velger du koblingen Importer/eksporter brukere i navigasjonsfeltet. Når en eksportjobb er fullført, viser statussiden en kobling for å laste ned den eksporterte filen. Personen som ba om den satsvise jobben, mottar en e-postmelding når jobben er fullført. Meldingen har flere viktige opplysninger:

  • En melding om at eksport- eller importforespørselen er fullført.

  • Et sammendrag av resultatene

  • En kobling for å laste ned den faktiske importerte eller eksporterte CSV-filen, hvis den var vellykket.

  • En kobling for å vise eventuell feillogg for jobben.


  • Hvis eksport- eller importforespørselen er fullført, men den eksporterte CSV-filen eller feilloggfilen ikke er klar, får du en melding om at filen ikke er lastet ned. Nedlastingskoblingen vises ikke før filen er klar.

  • Satsvis import og eksport fullføres kanskje ikke i den rekkefølgen de ble kjørt.