- Головна
- /
- Стаття
Ви можете масово імпортувати та експортувати користувачів на сайт Webex та з нього за допомогою декількох методів.
Параметри пакетного імпорту та експорту користувачів
Ви можете додавати або змінювати декілька облікових записів користувачів одночасно, використовуючи файл електронної таблиці у форматі значень, розділених комами (CSV).
|
Варіант |
Опис |
|---|---|
|
Імпорт |
Після вибору файлу.csv натисніть цю кнопку, щоб завантажити файл в Адміністрацію сайту Webex. Адміністрація сайту Webex використовує інформацію у файлі для створення облікових записів користувачів. |
|
Експорт |
Натисніть цю кнопку, щоб експортувати користувачів з Адміністрації сайту Webex. Ви отримуєте повідомлення електронною поштою, коли запит буде завершено. |
|
Експортувати тільки активні користувачі |
Натисніть цю кнопку, щоб експортувати лише активних користувачів з Ад міністрації сайту Webex. Ви отримуєте повідомлення електронною поштою, коли запит буде завершено. |
|
Експортувати лише неактивні користувачі |
Натисніть цю кнопку, щоб експортувати лише неактивних користувачів з Адміністрації сайту Webex. Ви отримуєте повідомлення електронною поштою, коли запит буде завершено. |
|
Підтримка телефонних номерів формату E.164 у звітах |
Позначте цей прапорець, щоб експортувати телефонні номери як Коли ви встановите цей прапорець, |
|
перервати |
Натисніть цю кнопку, щоб завершити завдання імпорту або експорту. |
Додавання або редагування кількох облікових записів користувачів
Ви можете імпортувати CSV (значення, розділені комами) з новою інформацією про обліковий запис для додавання або редагування кількох облікових записів користувачів одночасно. Ви експортуєте інформацію облікового запису користувача у файл CSV, а потім додаєте або редагуєте інформацію за допомогою програми електронних таблиць, наприклад Microsoft Excel. Після завершення всіх змін ви імпортуєте файл CSV назад у Webex.
-
Якщо ви вкажете будь-які облікові записи користувачів неправильно, Адміністрація сайту Webex не зможе створити ці облікові записи. Адміністрація сайту Webex генерує список облікових записів, які йому не вдалося створити, і викликати для кожної помилки.
-
Після завантаження файлу CSV ви можете змінити інформацію, відредагувавши облікові записи в Адміністрації сайту.
-
Якщо ви створюєте нових користувачів через процес імпорту, ви можете використовувати «****» для створення нового випадкового пароля або використовувати дійсний пароль. Паролі повинні відповідати критеріям пароля та параметрам паролів, зазначеним в налаштуваннях сайту. Не можна залишити поле пароля порожнім. Якщо ви використовуєте «****», користувачі повинні змінити випадковий пароль під час першого входу в систему.
| 1 |
Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Користувачі . Потім натисніть Експортувати. Щоб експортувати номери телефонів у форматі E.164, встановіть прапорець Під тримка телефонних номерів формату E.164 у звітах. Сторінка оновлюється з повідомленням про те, що отримано запит на пакетний експорт. Ви отримуєте повідомлення електронною поштою, коли запит буде завершено. |
| 2 |
Виберіть OK. Сторінка оновлюється, щоб відобразити статус завдання експорту та номер запиту для завдання. Ви можете зупинити експорт, вибравши пункт «Перер вати». |
| 3 |
На сторінці Ім порту/експорт користувачів або в повідомленні електронної пошти виберіть Завантажити експортований файл csv, а потім натисніть кнопку Зберегти. |
| 4 |
Перейдіть до місця, в якому потрібно зберегти файл, введіть ім'я файлу, а потім натисніть кнопку Збере гти. |
| 5 |
Після завершення завантаження у вікні Завантажити файл CSV виберіть Закрити вікно. Для редагування файлу використовуйте програму електронних таблиць, наприклад Microsoft Excel. Microsoft Excel видаляє початкові нулі з усіх кодів чисел під час відкриття або збереження файлу CSV. Щоб отримати вказівки щодо вирішення проблем, див. розділи Відкрити файл CSV у Microsoft Excel та зберегти початкові нулі та З бере гти файл CSV у Microsoft Excel та Зберегти початкові нулі. |
| 6 |
На сторінці Ім порт/Експорт користувачів натисніть Імпортувати. |
| 7 |
Натисніть кнопку Огляд, перейдіть до файлу CSV, а потім натисніть кнопку Відкрити. |
| 8 |
Виберіть тип розді лювача, а потім натисніть кнопку Імпортувати. |
| 9 |
Уважно перегляньте інформацію в таблиці, щоб переконатися, що ви її правильно вказали, а потім натисніть кнопку ОК. Ви отримуєте повідомлення електронною поштою, коли запит буде завершено. Натисніть посилання в електронному листі сповіщення та уважно перегляньте та перевірте інформацію. Якщо Адміністрація сайту Webex повідомляє про помилки, завантажте файл на комп'ютер, виправте помилки, видаліть останній стовпець з написом «Комен тарі», а потім імпортуйте файл знову. |
Відкрийте файл CSV в Microsoft Excel і збережіть початкові нулі
| 1 |
Відкрийте нову порожню книгу Excel і натисніть вклад ку Дані. |
| 2 |
У категорії Отримати зовнішні дані виберіть «З тексту». |
| 3 |
Перейдіть до місця розташування файлу CSV, виберіть файл і натисніть кнопку Імпор тувати. |
| 4 |
У розділі Оригінальний тип даних виберіть Роз межовано, а потім натисніть кнопку Далі. |
| 5 |
У розділі «Розмежники» поставте прапорець «Вкладка», а потім натисніть кнопку Далі. |
| 6 |
У розділі Формат даних стов пців виберіть «Тек ст». |
| 7 |
У розділі Поперед ній перегляд даних виберіть усі стовпці. Виділіть перший стовпець, утриму йте Shift, а потім клацніть останній стовпець. |
| 8 |
Натисніть кнопку Готов о. |
| 9 |
У вікні «Імпорт даних» виберіть місце розміщення даних, а потім натисніть кнопку «ОК». |
Збережіть файл CSV в Microsoft Excel і збережіть початкові нулі
| 1 |
Відкривши файл CSV в Excel, виберіть комірку або діапазон комірок, які потрібно відформатувати. |
| 2 |
Виберіть вклад ку Головна. |
| 3 |
У гру пі Число натисніть Фор мат числа ( |
| 4 |
У вікні Формат увати клітинки виберіть вкладку Номер і виберіть Вла сний зі списку категорій. |
| 5 |
У по лі Тип введіть формат номера, наприклад 000-000-0000 для номера телефону. |
| 6 |
Натисніть кнопку ОК. |
| 7 |
Виберіть вклад ку Файл, виберіть «Збере гти як», виберіть місце для збереження файлу CSV і у вікні «Збере гти як» натисніть «Збере гти». |
Статус Вашого імпорту або експорту
Пакетний імпорт або експорт може зайняти значну кількість часу. Існує сторінка зведення експорту та імпорту, на якій відображається статус імпорту чи експорту. Пакетні завдання розміщуються в черзі і виконуються приблизно кожні 5 хвилин. Сторінка відображається після вибору команди експорту або імпорту та вибору файлу. Щоб оновити сторінку статусу, виберіть посилання Імпорт /Експорт користувачів на панелі навігації. Після завершення роботи експорту на сторінці стану відображається посилання для завантаження експортованого файлу. Особа, яка подала запит на пакетну роботу, отримує електронний лист після завершення завдання. Повідомлення містить кілька важливих відомостей:
-
Повідомлення про те, що ваш запит на експорт або імпорт завершено.
-
Короткий зміст результатів
-
Посилання для завантаження фактичного імпортованого або експортованого файлу CSV, якщо він був успішним.
-
Посилання для перегляду журналу помилок, якщо такий є, для завдання.
-
Якщо запит на експорт або імпорт завершено, але експортований файл CSV або файл журналу помилок не готовий, з'явиться повідомлення про те, що завантаження файлу не завершено. Посилання для завантаження не відображається, поки файл не буде готовий.
-
Пакетний імпорт та експорт можуть не завершуватися в тому порядку, в якому вони були виконані.