Zřízení správy obsahu

list-menuZpětná vazba?
Můžete nakonfigurovat nastavení správy obsahu pro spolupráci pro jednotlivé uživatele nebo pro celý podnik.

Když nakonfigurujete nastavení správy obsahu v Ovládacím centru, můžete na jednom místě spravovat nastavení úložiště Webex, Disk Google, Microsoft a Box. U možností správy obsahu třetích stran můžete vybrat výchozí chování sdílení. K dispozici je také ovládací prvek, který uživatelům umožňuje změnit výchozí nastavení nebo zabránit jeho změně.

Ve výchozím nastavení se lokální soubory a snímky obrazovky, které vaši uživatelé sdílejí v aplikaci Webex, ukládají do úložiště Webex. Při zakoupení balíčku Pro Pack pro Control Hub můžete tuto možnost deaktivovat, abyste uživatelům zabránili v nahrávání lokálních souborů a obsah se již neukládal do úložiště Webex. Možnost snímání obrazovky můžete v aplikaci Webex také zakázat a obsah snímku obrazovky se nebude ukládat do úložiště Webex.

Tabule a poznámky jsou vždy uloženy v úložišti Webex.

Podporujeme následující platformy pro správu podnikového obsahu:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    Můžete povolit uživatelům přístup k obsahu v platformě pro správu podnikového obsahu.

    Můžete si volitelně vybrat konkrétního nájemce Azure Active Directory (AD) a vaši uživatelé mohou používat pracovní nebo školní účet od tohoto specifikovaného nájemce Azure AD pouze při přihlášení k platformě pro správu obsahu.

    Podrobnější informace o nájemci Azure Active Directory (AD) naleznete v části https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    Můžete povolit uživatelům přístup k obsahu v platformě pro správu podnikového obsahu.

  • Disk Google

    Uživatelům aplikace Webex můžete povolit sdílení, prohlížení náhledů a spolupráci na souborech Disku Google přímo v daném prostoru.

    DŮLEŽITÉ: Společnost Cisco používá k umožnění této funkce rozhraní Google Workspace API, ale tato rozhraní API nepoužíváme k vývoji, trénování ani vylepšování zobecněné umělé inteligence nebo modelů velkých jazyků (LLM).

Úvahy o přístupu

Níže jsou uvedeny požadavky na přístup, které je třeba vzít v úvahu pro uživatele, kteří přistupují k vaší platformě pro správu podnikového obsahu:

  • Přístup mimo vaši firemní síť

    Pokud administrátor nájemce Azure AD nakonfiguruje podmíněný přístup tak, že uživatelům povolí přístup pouze k obsahu ve firemní síti nebo připojení k firemní síti prostřednictvím VPN, uživatelé obdrží následující chybové hlášení: Vaše přihlášení bylo úspěšné, ale nesplňuje kritéria pro přístup k tomuto zdroji.

    Další informace naleznete v části https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podpora podmíněného přístupu pro signály zařízení

    Protože aplikace Webex podporuje signály zařízení pro podmíněný přístup, může váš správce Azure použít zásady, které zajistí, že se uživatelé přihlásí do vašeho podnikového systému pro správu obsahu z aplikace Webex na konkrétních zařízeních, na kterých je povolen podmíněný přístup. Toto je podporováno v aplikaci Webex pro Windows a Mac OS.

    Další informace naleznete v části https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podpora proxy pro správu podnikového obsahu

    Pokud se k serveru Webex připojujete pomocí proxy serveru , musíte se obrátit na naši zákaznickou podporu apovolit tak podporu proxy pro správu podnikového obsahu pro vaši organizaci.

  • Oprávnění pro aplikace třetích stran

    • Oprávnění pro Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

      Ve výchozím nastavení jsou nájemci Azure AD nakonfigurováni tak, aby uživatelům umožnili poskytnout souhlas s aplikacemi třetích stran pro více nájemců. Pokud se ale správce klienta rozhodne omezit souhlas, koncový uživatel se nemůže přihlásit ke svému účtu Azure AD v aplikaci Webex a zobrazí se mu následující chybová zpráva:

      Webex Enterprise Content Management vyžaduje pro přístup k organizačním zdrojům schválení administrátora

      Tento souhlas neumožuje společnosti Webex explicitní přístup k datům uživatele. Webex požaduje delegované oprávnění jménem přihlášeného uživatele.

      Vyberte jeden z následujících způsobů, jak poskytnout souhlas správce:

      • V prohlížeči můžete zadat: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Další informace naleznete v článku Oprávnění a souhlas v koncovém bodě Azure Active Directory v2.0

        Po udělení oprávnění se v poli URL vašeho prohlížeče zobrazí:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=5ae1af62-9505-4097-a69a-c1553ef7840e&state=12345

      • Ručně přidejte Webex Enterprise Content Management v sekci Podnikové aplikace na https://portal.azure.com/

        • ID aplikace (klienta)59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed

        • Název— Webex Enterprise Content Management

    • Oprávnění pro box

      Pokud se uživatelům zobrazí chybová zpráva, že aplikace je Zakázána správcem, musí správce Boxu v organizaci povolit aplikaci Webex v konzoli pro správu Boxu. Další informace naleznete v článku podpory Boxu s názvem „Nastavení aplikací pro váš podnik.

      • ID aplikace edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Název—WebexTeamsBox

Než začnete

Jakékoli změny těchto nastavení se v aplikacích mohou zobrazit až za 24 hodin nebo se projeví, když uživatelé aplikaci restartují nebo se odhlásí a znovu přihlásí.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

V nabídce vyberte Služby > Zprávy .

3

Přejděte na Správa obsahu.

4

Najděte si platformu pro správu obsahu, klikněte na … a vyberte Upravit nastavení:

  1. V případě Webex klikněte na možnost Zapnout nativní úložiště Webex a uložte všechny soubory (včetně tabulí, snímků obrazovky a poznámek), včetně platformy pro správu obsahu třetích stran.

    Tabule a anotace jsou vždy uloženy pomocí standardního úložiště aplikace Webex. Nemůžete zabránit tomu, aby byly uloženy ve Webexu, a to ani zakázáním této možnosti.

    Tato možnost je ve výchozím nastavení povolena a k jejímu vypnutí potřebujete Pro Pack pro Control Hub. Poté, co je tato funkce vypnuta, je uživatelům znemožněno nahrávání místních souborů. Webex Native Storage lze deaktivovat pouze tehdy, když je zapnutá alternativní platforma pro správu obsahu (například Box).

  2. Pro rámeček:

    • Klikněte na Zapnout úložiště Box, chcete-li tuto funkci povolit uživatelům vaší organizace, kteří potřebují přistupovat k souborům Box a sdílet je prostřednictvím aplikace Webex.
    • V rozevíracím seznamu vyberte výchozí oprávnění ke sdílení.
  3. Pro Microsoft:

    Kliknutím na tlačítko Zapnout úložiště Microsoft povolíte platformu pro správu obsahu Microsoft svým uživatelům. To umožňuje aplikaci Webex přístup k OneDrivu nebo SharePointu Online, případně k oběma, v závislosti na konfiguraci správy podnikového obsahu.
    • V rozevíracím seznamu vyberte výchozí oprávnění ke sdílení.
    • Vyberte z následujících možností pro propojené složky:
      • Blokovat propojené složky, aby uživatelé nemohli propojovat složky s prostory Webex.
      • Povolit propojené složky, aby uživatelé mohli propojovat složky se sdílenými soubory s prostory Webex.

        Uživatelé stále potřebují spravovat oprávnění ke složce prostřednictvím služby SharePoint nebo OneDrive. Po udělení přístupu mohou uživatelé prostoru přistupovat k souborům v propojené složce.

        Soubory v propojené složce, které nejsou sdíleny, nejsou přístupné uživatelům v prostoru. Uživatel by například mohl otevřít složku SharePoint a přestat sdílet konkrétní soubor, aby k němu lidé v prostoru neměli přístup.

        Přečtěte si o tom, jak mohou uživatelé propojit online složku Microsoft OneDrive nebo SharePoint s prostorem.

      • Povolit propojené složky jako výchozí úložiště, aby uživatelé mohli propojovat složky (jako výchozí úložiště) se sdílenými soubory do prostorů Webex.

    • Můžete zadat název klienta Azure Active Directory (AD), aby tuto správu podnikového obsahu v aplikaci Webex mohli používat pouze uživatelé z tohoto klienta. (Musí se přihlásit pomocí svého pracovního nebo školního účtu Azure.)

  4. Disk Google:

    • Klikněte na možnost Zapnout úložiště disku Google.
    • V rozevíracím seznamu vyberte Výchozí oprávnění ke sdílení.
    • Chcete-li tuto funkci používat, zadejte e-mailovou doménu pro Disk Google, aby lidé měli účet v doméně.
    • Abychom uživatelům pomohli s konfigurací integrace s Diskem Google, sdílejte integraci Disku Google.

5

Snímání obrazovky lze přizpůsobit pouze tehdy, když je vypnuto nativní úložiště Webex. Kromě toho může být nativní úložiště Webex deaktivováno pouze při zapnuté alternativní platformě pro správu obsahu (například Box).

Chcete-li nakonfigurovat nastavení snímání obrazovky, klikněte na tlačítko Přizpůsobit.

  • Klikněte na Povolit snímání obrazovky.
Vyberte si z:
  • Ukládejte snímky obrazovky do propojené složky nebo nativního úložiště Webex, chcete-li ukládat všechny snímky obrazovky, pokud není jako výchozí nastavení prostoru nastavena propojená složka.
  • Ukládat snímky obrazovky pouze do propojené složky pro ukládání snímků obrazovky do výchozí propojené úložné složky.
6

Chcete-li nakonfigurovat přístup uživatele, vyberte z následujících položek v části Povolit přístup uživatele:

  • Ručně povolte pro každého uživatele , chcete-li povolit nastavení správy podnikového obsahu pro konkrétní uživatele, a poté klikněte na Spravovat uživatele.

    Pak přidejte oprávnění, když ručně přidáváte nebo upravujete uživatele, nebo můžete k přidání nebo úpravě uživatelů použít soubor CSV nastavením sloupce Enterprise Content Management na TRUE v souboru CSV.

  • Globálně povolit pro všechny uživatele pro povolení nastavení správy podnikového obsahu pro všechny uživatele ve vaší organizaci. Toto přepíše všechna uživatelská nastavení, která jste použili pro jednotlivé uživatele.
7

Klikněte na možnost Uložit.

Běžná známá omezení při správě obsahu

  • Když uživatelé kliknou na Přílohu ke sdílení ze svého účtu ECM, mohou být vyzváni, aby si před výběrem souboru vybrali účet.

  • Když někdo sdílí soubor a uživatelé kliknou na tlačítko Obnovit, někdy se nemusí zobrazit náhled miniatury. Pokud mají uživatelé oprávnění, mohou na soubor kliknout a zobrazit jej nebo upravit.

  • Když někdo přejmenuje soubor poté, co byl sdílen v prostoru Webex App, a uživatelé kliknou na Obnovit, miniatura může zmizet. Pokud mají uživatelé oprávnění, mohou na soubor kliknout a zobrazit jej nebo upravit.

  • Podpora vysokého ROZLIŠENÍ DPI na více monitorech není podporována.

  • Podporujeme pouze webovou autentizaci.

    • Není podporováno ověřování mimo web, například Kerberos.

    • Autentizace integrované se správou mobilních zařízení nejsou podporovány, například Microsoft Intune.

    • Ověřování SSO, které brání vloženému prohlížeči pro ověřování, není podporováno.

  • Plný přístup k nastavení administrace vyžaduje Webex klient 42.4 nebo vyšší.

Omezení online souborů Microsoft OneDrive nebo SharePoint

  • Podporujeme všechny plány Microsoft OneDrive a SharePoint Online, kromě Office 365 GCC High a DoD, Office 365 Germany a Office 365 provozovaných společností 21Vianet v Číně.

  • V systému MacOS nemohou někteří uživatelé aplikace Webex upravovat soubory OneDrive/SharePoint Online (.docx) v rámci aplikace Webex.

Omezení rámečku

  • Uživatelé mohou pomocí nástrojů Box upravovat soubory sdílené v aplikaci Webex v systému Windows, ale nemohou je používat k úpravě souborů sdílených v aplikaci Webex pro Mac.

  • V systému MacOS, pokud organizace uživatele aktivovala politiku kontroly důvěry zařízení Box, uživatel Webex nemůže komunikovat se soubory Box v aplikaci Webex.

  • Protože uživatelé mohou nahrávat nebo stahovat soubory do a z BOXu prostřednictvím Webexu, pokud potřebujete pokročilou ochranu před malwarem, podívejte se prosím na Box Shield Malware Deep Scan v administrátorské konzoli BOXu.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?