Zřízení správy obsahu
Když nakonfigurujete nastavení správy obsahu v Ovládacím centru, můžete na jednom místě spravovat nastavení úložiště Webex, Disk Google, Microsoft a Box. U možností správy obsahu třetích stran můžete vybrat výchozí chování sdílení. K dispozici je také ovládací prvek, který uživatelům umožňuje změnit výchozí nastavení nebo zabránit jeho změně.
Ve výchozím nastavení se lokální soubory a snímky obrazovky, které vaši uživatelé sdílejí v aplikaci Webex, ukládají do úložiště Webex. Při zakoupení balíčku Pro Pack pro Control Hub můžete tuto možnost deaktivovat, abyste uživatelům zabránili v nahrávání lokálních souborů a obsah se již neukládal do úložiště Webex. Možnost snímání obrazovky můžete v aplikaci Webex také zakázat a obsah snímku obrazovky se nebude ukládat do úložiště Webex.
Tabule a poznámky jsou vždy uloženy v úložišti Webex.
Podporujeme následující platformy pro správu podnikového obsahu:
-
Microsoft—OneDrive, SharePoint Online
Můžete povolit uživatelům přístup k obsahu v platformě pro správu podnikového obsahu.
Můžete si volitelně vybrat konkrétního nájemce Azure Active Directory (AD) a vaši uživatelé mohou používat pracovní nebo školní účet od tohoto specifikovaného nájemce Azure AD pouze při přihlášení k platformě pro správu obsahu.
Podrobnější informace o nájemci Azure Active Directory (AD) naleznete v části https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
-
Box
Můžete povolit uživatelům přístup k obsahu v platformě pro správu podnikového obsahu.
-
Disk Google
Uživatelům aplikace Webex můžete povolit sdílení, prohlížení náhledů a spolupráci na souborech Disku Google přímo v daném prostoru.
DŮLEŽITÉ: Společnost Cisco používá k umožnění této funkce rozhraní Google Workspace API, ale tato rozhraní API nepoužíváme k vývoji, trénování ani vylepšování zobecněné umělé inteligence nebo modelů velkých jazyků (LLM).
Úvahy o přístupu
Níže jsou uvedeny požadavky na přístup, které je třeba vzít v úvahu pro uživatele, kteří přistupují k vaší platformě pro správu podnikového obsahu:
-
Přístup mimo vaši firemní síť
Pokud administrátor nájemce Azure AD nakonfiguruje podmíněný přístup tak, že uživatelům povolí přístup pouze k obsahu ve firemní síti nebo připojení k firemní síti prostřednictvím VPN, uživatelé obdrží následující chybové hlášení: Vaše přihlášení bylo úspěšné, ale nesplňuje kritéria pro přístup k tomuto zdroji.
Další informace naleznete v části https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Podpora podmíněného přístupu pro signály zařízení
Protože aplikace Webex podporuje signály zařízení pro podmíněný přístup, může váš správce Azure použít zásady, které zajistí, že se uživatelé přihlásí do vašeho podnikového systému pro správu obsahu z aplikace Webex na konkrétních zařízeních, na kterých je povolen podmíněný přístup. Toto je podporováno v aplikaci Webex pro Windows a Mac OS.
Další informace naleznete v části https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Podpora proxy pro správu podnikového obsahu
Pokud se k serveru Webex připojujete pomocí proxy serveru , musíte se obrátit na naši zákaznickou podporu apovolit tak podporu proxy pro správu podnikového obsahu pro vaši organizaci.
-
Oprávnění pro aplikace třetích stran
-
Oprávnění pro Microsoft—OneDrive, SharePoint Online
Ve výchozím nastavení jsou nájemci Azure AD nakonfigurováni tak, aby uživatelům umožnili poskytnout souhlas s aplikacemi třetích stran pro více nájemců. Pokud se ale správce klienta rozhodne omezit souhlas, koncový uživatel se nemůže přihlásit ke svému účtu Azure AD v aplikaci Webex a zobrazí se mu následující chybová zpráva:
Tento souhlas neumožuje společnosti Webex explicitní přístup k datům uživatele. Webex požaduje delegované oprávnění jménem přihlášeného uživatele.
Vyberte jeden z následujících způsobů, jak poskytnout souhlas správce:
-
V prohlížeči můžete zadat:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.htmlDalší informace naleznete v článku Oprávnění a souhlas v koncovém bodě Azure Active Directory v2.0
Po udělení oprávnění se v poli URL vašeho prohlížeče zobrazí:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=5ae1af62-9505-4097-a69a-c1553ef7840e&state=12345 -
Ručně přidejte Webex Enterprise Content Management v sekci Podnikové aplikace na https://portal.azure.com/
-
ID aplikace (klienta)—
59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed -
Název— Webex Enterprise Content Management
-
-
-
Oprávnění pro box
Pokud se uživatelům zobrazí chybová zpráva, že aplikace je Zakázána správcem, musí správce Boxu v organizaci povolit aplikaci Webex v konzoli pro správu Boxu. Další informace naleznete v článku podpory Boxu s názvem „Nastavení aplikací pro váš podnik.
-
ID aplikace—
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k -
Název—WebexTeamsBox
-
-
Než začnete
Jakékoli změny těchto nastavení se v aplikacích mohou zobrazit až za 24 hodin nebo se projeví, když uživatelé aplikaci restartují nebo se odhlásí a znovu přihlásí.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
V nabídce vyberte . |
| 3 |
Přejděte na Správa obsahu. |
| 4 |
Najděte si platformu pro správu obsahu, klikněte na … a vyberte Upravit nastavení: |
| 5 |
Snímání obrazovky lze přizpůsobit pouze tehdy, když je vypnuto nativní úložiště Webex. Kromě toho může být nativní úložiště Webex deaktivováno pouze při zapnuté alternativní platformě pro správu obsahu (například Box). Chcete-li nakonfigurovat nastavení snímání obrazovky, klikněte na tlačítko Přizpůsobit.
Vyberte si z:
|
| 6 |
Chcete-li nakonfigurovat přístup uživatele, vyberte z následujících položek v části Povolit přístup uživatele:
|
| 7 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Běžná známá omezení při správě obsahu
-
Když uživatelé kliknou na Přílohu ke sdílení ze svého účtu ECM, mohou být vyzváni, aby si před výběrem souboru vybrali účet.
-
Když někdo sdílí soubor a uživatelé kliknou na tlačítko Obnovit, někdy se nemusí zobrazit náhled miniatury. Pokud mají uživatelé oprávnění, mohou na soubor kliknout a zobrazit jej nebo upravit.
-
Když někdo přejmenuje soubor poté, co byl sdílen v prostoru Webex App, a uživatelé kliknou na Obnovit, miniatura může zmizet. Pokud mají uživatelé oprávnění, mohou na soubor kliknout a zobrazit jej nebo upravit.
-
Podpora vysokého ROZLIŠENÍ DPI na více monitorech není podporována.
-
Podporujeme pouze webovou autentizaci.
-
Není podporováno ověřování mimo web, například Kerberos.
-
Autentizace integrované se správou mobilních zařízení nejsou podporovány, například Microsoft Intune.
-
Ověřování SSO, které brání vloženému prohlížeči pro ověřování, není podporováno.
-
-
Plný přístup k nastavení administrace vyžaduje Webex klient 42.4 nebo vyšší.
Omezení online souborů Microsoft OneDrive nebo SharePoint
-
Podporujeme všechny plány Microsoft OneDrive a SharePoint Online, kromě Office 365 GCC High a DoD, Office 365 Germany a Office 365 provozovaných společností 21Vianet v Číně.
-
V systému MacOS nemohou někteří uživatelé aplikace Webex upravovat soubory OneDrive/SharePoint Online (.docx) v rámci aplikace Webex.
Omezení rámečku
-
Uživatelé mohou pomocí nástrojů Box upravovat soubory sdílené v aplikaci Webex v systému Windows, ale nemohou je používat k úpravě souborů sdílených v aplikaci Webex pro Mac.
-
V systému MacOS, pokud organizace uživatele aktivovala politiku kontroly důvěry zařízení Box, uživatel Webex nemůže komunikovat se soubory Box v aplikaci Webex.
- Protože uživatelé mohou nahrávat nebo stahovat soubory do a z BOXu prostřednictvím Webexu, pokud potřebujete pokročilou ochranu před malwarem, podívejte se prosím na Box Shield Malware Deep Scan v administrátorské konzoli BOXu.