İçerik yönetimi sağlayın

list-menuGeri Bildirim?
Bireysel kullanıcılar veya kuruluşunuz için işbirliği için içerik yönetimi ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

İçerik yönetimi ayarlarınızı Control Hub'da yapılandırdığınızda, Webex, Google Drive, Microsoft ve Box depolama ayarlarınızı tek bir yerden kontrol edebilirsiniz. Üçüncü taraf içerik yönetimi seçenekleri için varsayılan paylaşım davranışını seçebilirsiniz. Kullanıcıların varsayılanı değiştirmelerine veya değiştirmelerini engellemelerine izin veren bir denetim de vardır.

Varsayılan olarak, kullanıcılarınızın Webex App uygulamasında paylaştığı yerel dosyalar ve ekran görüntüleri Webex App depolama alanında saklanır. Pro Pack'i satın aldığınızda Cisco Webex Control Hub, kullanıcıların yerel dosyaları yüklemesini önlemek için bu seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz ve içerik artık Webex App depolama alanında depolanmaz. Webex uygulamasında ekran yakalama seçeneğini de devre dışı bırakabilirsiniz ve ekran yakalama içeriği Webex App depolama alanında saklanmaz.

Beyaz tahtalar ve ek açıklamalar her zaman Webex App depolama alanında saklanır.

Aşağıdaki kurumsal içerik yönetimi platformlarını destekliyoruz:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    Kullanıcılarınızın kurumsal içerik yönetimi platformunuzdaki içeriğe erişmesine izin verebilirsiniz.

    İsteğe bağlı olarak belirli bir Azure Active Directory (AD) kiracısını seçebilirsiniz ve kullanıcılarınız içerik yönetimi platformunuzda oturum açtıklarında yalnızca bu belirtilen Azure AD kiracısından bir iş veya okul hesabını kullanabilir.

    Azure Active Directory (AD) kiracısı hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Kutu

    Kullanıcılarınızın kurumsal içerik yönetimi platformunuzdaki içeriğe erişmesine izin verebilirsiniz.

  • Google Drive

    Webex App kullanıcılarınızın doğrudan bir alanda Google Drive dosyalarını paylaşmasına, önizlemesine ve üzerinde işbirliği yapmasına izin verebilirsiniz.

    ÖNEM Lİ: Cisco, bu işlevi etkinleştirmek için Google Workspace API'lerini kullanır, ancak bu API'leri genelleştirilmiş yapay zeka veya Büyük Dil Modellerini (LLM'ler) geliştirmek, eğitmek veya geliştirmek için kullanmayız.

Erişim hususları

Kurumsal içerik yönetimi platformunuza erişen kullanıcılar için dikkate alınması gereken erişim gereksinimleri şunlardır:

  • Kurumsal ağınızın dışına erişim

    Azure AD kiracı yöneticiniz, kullanıcıların yalnızca kurumsal ağlarındaki içeriğe erişmesine veya VPN üzerinden kurumsal ağa bağlanmasına izin vererek koşullu erişimi yapılandırdığında, kullanıcılar aşağıdaki hata iletisini alır: Oturum açmanız başarılı oldu ancak bu kaynağa erişme kriterlerini karşılamıyor.

    Daha fazla bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.

  • Cihaz sinyalleri için koşullu erişim desteği

    Webex Teams koşullu erişim için cihaz sinyallerini desteklediğinden, Azure yöneticiniz, kullanıcıların kurumsal içerik yönetim sisteminizde Webex Teams'den koşullu erişim için etkinleştirilmiş belirli cihazlarda oturum açmalarını sağlamak için ilkeler uygulayabilir. Bu, Windows ve Mac için Webex Teams'de desteklenir.

    Daha fazla bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.

  • Kurumsal içerik yönetimi için proxy desteği

    Webex Uygulamasına bağlanmak için bir proxy kullandığınızda, kuruluşunuz için kurumsal içerik yönetimi için proxy desteğini etkinleştirmek için Müşteri Desteğimizle iletişime geçmeniz gerekir.

  • Üçüncü taraf uygulamalar için izinler

    • Microsoft için izinler — OneDrive, SharePoint Online

      Varsayılan olarak, Azure AD kiracıları, kullanıcıların üçüncü taraf çok kiracılı uygulamalara onay vermesine izin verecek şekilde yapılandırılmıştır. Ancak, kiracı yöneticiniz onayı kısıtlamayı seçerse, son kullanıcı Webex Uygulamasında Azure AD hesabında oturum açamaz ve aşağıdaki hata iletisini alır:

      Webex Enterprise Content Management requires admin approval to access organizational resources

      Bu onay, Webex Uygulamasını herhangi birinin verilerine açıkça erişmesi için yetki vermez. Webex Uygulaması, oturum açmış kullanıcı adına devredilen izin ister.

      Yönetici onayı sağlamak için aşağıdaki yollardan birini seçin:

    • Kutu İzinleri

      Kullanıcılar uygulamanın Yönetici tarafından Devre Dışı Bırakıldığına dair bir hata ileti si alırsa, kuruluş Kutusu yöneticisinin uygulamayı Box yönetici konsolunda etkinleştirmesi gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Kutu Topluluğu - Yönetici Tarafından Devre Dışı Bırakıldı: Uygulama Kullanılamıyor.

      • Uygulama Kimliği - edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • İsim —WebExTeam sBox

Başlamadan önce

Bu ayarlarda yapılan değişikliklerin uygulamalarda görünmesi 24 saate kadar sürebilir veya kullanıcılar uygulamayı yeniden başlattığında veya oturum açıp tekrar oturum açtığında uygulanır.

1

Control Hub"da oturum açın.

2

Menüden Hizmetler > Mes ajlaş ma 'yı seçin.

3

İç erik Yönetimi'ne gidin.

Image shows the Content Management section for Messaging in Control Hub
4

İçerik yönetimi platformunuzu bulun,... öğesine tıklayın ve Ayarları Düzenle'yi seçin:

  1. Webex için, üçüncü taraf içerik yönetimi platformu da dahil olmak üzere tüm dosyaları (beyaz tahtalar, ekran görüntüleri ve ek açıklamalar dahil) kaydetmek için Webex yerel depolamasını etkinleştir'i tıklatın.

    Beyaz tahtalar ve ek açıklamalar her zaman Webex App standart depolama alanı kullanılarak saklanır. Bu seçeneği devre dışı bırakarak bile Webex'te depolanmalarını engelleyemezsiniz.

    Bu seçenek varsayılan olarak etkindir ve bu seçeneği devre dışı bırak mak için Control Hub için Pro Pack 'e ihtiyacınız vardır. Bu devre dışı bırakıldıktan sonra, kullanıcı larınızın yerel dosyaları yüklemesi engellenir. Webex Yerel Depolama yalnızca alternatif bir içerik yönetimi platformu açıkken devre dışı bırakılabilir (örneğin, Box).

  2. Kutu için:

    • Kuruluş unuzun kullanıcıları için Webex App aracılığıyla Box dosyalarına erişmeleri ve bunları paylaşmaları gerekiyorsa Kutu depolama alanını aç'ı tıklatın.
    • Açılır listeden varsayılan paylaşım izinlerini seçin.
  3. Microsoft için:

    Microsoft içerik yönetimi platformunuzu kullanıcılarınız için etkinleştirmek için Microsoft depolama alanını aç'ı tıklatın. Bu, Webex App'in kurumsal içerik yönetimi yapılandırmanıza bağlı olarak OneDrive veya SharePoint Online'a veya her ikisine erişmesine olanak tanır.
    • Açılır listeden varsayılan paylaşım izinlerini seçin.
    • Bağlı klasörler için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
      • Kullanıcıların klasörleri Webex alanlarına bağlayamaması için bağlantılı klasör leri engelleyin.
      • Kullanıcıların paylaşılan dosy@@ alara sahip klasörleri Webex alanlarına bağlay abilmesi için bağlantılı klasörlere izin verin.

        Kullanıcıların yine de SharePoint veya OneDrive aracılığıyla klas ör izinlerini yönetmeleri gerekir. Erişim izni verdikten sonra, bağlantılı klasördeki dosyalara alan kullanıcıları tarafından erişilebilir.

        Bağlant ılı klasördeki paylaşılmayan dosyalara alandaki kullanıcılar tarafından erişil emez. Örneğin, bir kullanıcı SharePoint klasörünü açabilir ve alandaki kişilerin erişmesini önlemek için belirli bir dosyayı paylaşmayı durdurabilir.

        Kullanıcıların bir Microsoft OneDrive veya SharePoint Online Klasörünü bir alana nasıl bağlayabilecekleri hakkında bilgi edinin.

      • Kullanıcıların paylaşılan dosy@@ alarla klasörleri (varsayılan depolama konumu olarak) Webex alanlarına bağlayabilmesi için bağlantılı klasörlere varsayılan depolama konumu olarak izin verin.

    • Yalnızca bu kiracıdan gelen kullanıcıların Webex Uygulamasında bu kurumsal içerik yöneti mini kullanabilmesi için bir Azure Active Directory (AD) Kiracı Adı girebilirsiniz. (Azure iş veya okul hesaplarıyla oturum açmaları gerekir.)

  4. Google Drive için:

    • Google Drive Depolamasını Aç'ı tıklayın.
    • Açılır listeden Varsayılan paylaşım izin lerini seçin.
    • Kullanıcıların bu özelliği kullanmak için etki alanında bir hesabı olması için Google Drive için E-posta Etki Alanını girin.
    • Kullanıcıların Google Drive ile entegrasyonlarını yapılandırmalarına yardımcı olmak için Google Drive entegrasyonunu paylaşın.

5

Ekran yakalama yalnızca Webex Yerel Depolama kapatıldığında özelleştirilebilir. Ayrıca, Webex Yerel Depolama yalnızca alternatif bir içerik yönetimi platformu açıkken devre dışı bırakılabilir (örneğin, Box).

Ekran yakalama ayarlarını yapılandırmak için Özel leştir'i tıklatın.

  • Ekran yakalamaya izin ver 'i tıklayın.
Aralarından seçim yapın:
  • Bağlantılı bir klasör alanın varsayılanı olarak ayarlanmadığı sürece tüm ekran görüntülerini kaydetmek için ekran görüntülerini bağlantılı bir klasöre veya Webex yerel depolama alanına kaydedin.
  • Ekran yakalamalarını yalnızca varsayılan bağlantılı bir depolama klasörüne kaydetmek için ekran görüntülerini bağlantılı bir klasöre kaydedin.
6

Kullanıcı erişimini yapılandırmak için Kullanıcı erişimine izin ver altında aşağıdakilerden birini seçin:

7

Kaydet'i tıklayın.

İçerik yönetimi ile ilgili bilinen yaygın sınırlamalar

  • Kullanıcılar EC M hesaplarından paylaşmak için Ek'i tıklattıklarında, dosya seçmeye devam etmeden önce bir hesap seçmeleri istenebilir.

  • Birisi bir dosyayı paylaştığında ve kullanıcılar Yenile'yi tıkladığında, bazen küçük resim önizlemesini göremeyebilir. Kullanıcılar izni olduğunda, dosyayı görüntülemek veya düzenlemek için yine de tıklayabilirler.

  • Birisi bir Webex Uygulama alanında paylaşıldıktan sonra bir dosyayı yeniden adlandırdığında ve kullanıcılar Yen ile'yi tıkladığında, küçük resim kaybolabilir. Kullanıcılar izni olduğunda, dosyayı görüntülemek veya düzenlemek için yine de tıklayabilirler.

  • Birden fazla monitörde yüksek DPI desteği desteklenmez.

  • Yalnızca web tabanlı kimlik doğrulamayı destekliyoruz.

    • Web tabanlı olmayan kimlik doğrulamaları desteklenmez, örneğin Kerberos.

    • Mobil Aygıt Yönetimi ile entegre kimlik doğrulamaları desteklenmez, örneğin Microsoft Intune.

    • Gömülü tarayıcıyı kimlik doğrulaması için engelleyen SSO kimlik doğrulaması desteklenmez.

  • Yönetim ayarlarına tam erişim için Webex istemcisi 42.4 veya daha yüksek bir sürüm gerekir.

Microsoft OneDrive veya SharePoint çevrimiçi dosya sınırlamaları

  • Çin'de 21Vianet tarafından işletilen Office 365 GCC High ve DoD, Office 365 Germany ve Office 365 hariç tüm Microsoft OneDrive ve SharePoint Online planlarını destekliyoruz.

  • MacOS'ta bazı Webex uygulaması kullanıcıları Webex uygulamasında OneDrive/SharePoint Online (.docx) dosyalarını düzenleyemez.

Kutu sınırlamaları

  • Kullanıcılar, Windows'ta Webex Uygulamasında paylaşılan dosyaları düzenlemek için Box araçlarını kullanabilir, ancak kullanıcılar Mac için Webex uygulamasında paylaşılan dosyaları düzenlemek için Box araçlarını kullanamazlar.

  • MacOS'ta, kullanıcının kuruluşu Box'ın cihaz güven denetimi ilkesini etkinleştirdiyse, Webex kullanıcısı Webex uygulamasındaki Box dosyalarıyla etkileşime giremez.

  • Kullanıcılar, Webex aracılığıyla BOX'a ve BOX'tan dosya yükleyebildiğinden, gelişmiş kötü amaçlı yazılım korumasına ihtiyacınız varsa, lütfen BOX yönetici konsol undaki Box Shield Malware Deep Scan bölümüne bakın.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?