כאשר אתה מגדיר את הגדרות ניהול התוכן שלך ב-Control Hub, אתה יכול לשלוט בהגדרות האחסון של Webex, Google Drive, Microsoft ו-Box במקום אחד. עבור אפשרויות ניהול התוכן של צד שלישי, אתה יכול לבחור את התנהגות השיתוף המוגדרת כברירת מחדל. יש גם בקרה המאפשרת למשתמשים לשנות את ברירת המחדל, או למנוע מהם לשנות אותה.

כברירת מחדל, קבצים מקומיים וצילומי מסך שהמשתמשים שלך משתפים באפליקציית Webex App מאוחסנים באחסון Webex App. כאשר אתה רוכש חבילת פרו עבור Cisco Webex Control Hub , אתה יכול להשבית אפשרות זו כדי למנוע ממשתמשים להעלות קבצים מקומיים והתוכן כבר לא מאוחסן באחסון Webex App. אתה יכול גם להשבית את אפשרות לכידת מסך יישום Webex ותוכן לכידת מסך אינו מאוחסן באחסון Webex App.

לוחות ציור והערות מאוחסנים תמיד באחסון Webex App.

אנו תומכים בפלטפורמות הבאות לניהול תוכן ארגוני:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    אתה יכול לאפשר למשתמשים שלך גישה לתוכן בפלטפורמת ניהול התוכן הארגוני שלך.

    באפשרותך לבחור דייר ספציפי של Azure נוכחות פעילה (AD), והמשתמשים שלך יכולים להשתמש רק בחשבון עבודה או בית ספר מדייר Azure AD שצוין זה כאשר הם להיכנס לפלטפורמת ניהול התוכן שלך.

    למידע מידע מפורט יותר על דייר Azure נוכחות פעילה (AD), ראה https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • תיבה

    אתה יכול לאפשר למשתמשים שלך גישה לתוכן בפלטפורמת ניהול התוכן הארגוני שלך.

  • Google Drive

    אתה יכול לאפשר למשתמשי Webex App שלך לשתף, להציג תצוגה מקדימה ולשתף פעולה בקבצי Google Drive ישירות במרחב.

שיקולי גישה

להלן דרישות גישה שיש לקחת בחשבון עבור משתמשים שניגשים לפלטפורמת ניהול התוכן הארגוני שלך:

  • גישה מחוץ רשת ארגונית שלך

    כאשר מנהל מערכת הדייר שלך ב-Azure AD מגדיר גישה מותנית רק על ידי מתן אפשרות למשתמשים לגשת לתוכן רשת ארגונית שלהם או להתחבר רשת ארגונית באמצעות VPN, המשתמשים מקבלים את הודעת שגיאה הבאה: להיכנס שלך הצליחה אך אינה עומדת בקריטריונים לגישה למשאב זה .

    למידע נוסף, ראהhttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • תמיכה בגישה מותנית לאותות המכשיר

    מכיוון Webex Teams תומך באותות מכשירים עבור גישה מותנית, מנהל Azure שלך יכול להחיל מדיניות כדי להבטיח שמשתמשים להיכנס למערכת ניהול התוכן הארגוני שלך מ- Webex Teams במכשירים ספציפיים המופעלים לגישה מותנית. זה נתמך ב- Webex Teams עבור Windows ו-Mac.

    למידע נוסף, ראהhttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • תמיכת פרוקסי לניהול תוכן ארגוני

    כאשר אתה משתמש בפרוקסי כדי להתחבר לאפליקציית Webex , עליך ליצור קשר עם תמיכת הלקוחות שלנו כדי לאפשר תמיכת פרוקסי לניהול תוכן ארגוני עבור הארגון שלך.

  • הרשאות ליישומי צד שלישי

    • הרשאות עבור Microsoft— OneDrive, SharePoint Online

      כברירת מחדל, דיירי Azure AD מוגדרים כך שיאפשרו למשתמשים לספק הסכמה ליישומי ריבוי דיירים של צד שלישי. עם זאת, אם מנהל הדייר שלך בוחר להגביל את ההסכמה, אז משתמש קצה לא יכול להיכנס לחשבון Azure AD שלו באפליקציית Webex והוא מקבל את הודעת שגיאה הבאה:

      הסכמה זו אינה מאשרת ל- Webex App לגשת לנתונים של מישהו באופן מפורש. Webex App מבקש הרשאה מואצלת בשם המשתמש המחובר.

      בחר באחת מהדרכים הבאות למתן הסכמת מנהל מערכת:

      • בדפדפן, אתה יכול להזין: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        למידע נוסף, ראה הרשאות והסכמה בנקודת הקצה של Azure נוכחות פעילה v2.0

        כאשר ניתנת הרשאה, שדה URL של הדפדפן שלך מציג:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • הוסף ידנית Webex Teams Enterprise Management Content Management מתחת יישומים ארגוניים על https://portal.azure.com/

        • מזהה אפליקציה (לקוח). — 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • שם - Webex Teams Enterprise Management Content Management

    • הרשאות עבור Box

      אם המשתמשים מקבלים הודעת הודעת שגיאה שהאפליקציה היא מושבת על ידי מנהל מערכת , מנהל Box של הארגונים חייב להפעיל את היישום במסוף המנהל של Box. למידע נוסף, ראה Box Community - מושבת על ידי מנהל מערכת: לא ניתן להשתמש באפליקציה .

      • מזהה אפליקציה — edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • שם —WebexTeamsBox

לפני שתתחיל

כל שינוי בהגדרות אלה עשוי להימשך עד 24 שעות עד להופעת האפליקציות או שהם מיושמים כאשר משתמשים מפעילים מחדש את האפליקציה או לצאת להיכנס שוב.

1

ממבט הלקוח פנימה https:// admin.webex.com .

2

בשולי היד השמאלית, תחת שירותים , לחץ על העברת הודעות .

3

גלול אל ניהול תוכן .

4

לחץ על שלושת החמקות (...) מימין לפלטפורמת ניהול התוכן ובחר ערוך הגדרות בכל אחת מהפלטפורמות הבאות בתוך הארגון שלך:

  1. עבור Webex , לחץ הפעל את האחסון המקורי של Webex לשמור את כל הקבצים (כולל לוחות, צילומי מסך והערות), כולל פלטפורמת ניהול תוכן של צד שלישי.

    לוחות וביאורים הם תמיד מאוחסן באמצעות אחסון סטנדרטי של Webex App. אתה לא יכול למנוע מהם להיות מאוחסנים ב- Webex, אפילו על ידי השבתת אפשרות זו.


     

    אפשרות זו מופעל כברירת מחדל ואתה צריך חבילת פרו עבור Cisco Webex Control Hub כדי לבטל אפשרות זו. לאחר השבתה זו, המשתמשים שלך לא יוכלו להעלות קבצים מקומיים. כמו כן, ניתן להשבית את Webex Native Storage רק כאשר פלטפורמת ניהול תוכן חלופית מופעלת (לדוגמה, Box).

  2. עבור קופסה :

    • לחץ הפעל את אחסון התיבה כדי לאפשר זאת עבור משתמשי הארגון שלך אם הם צריכים לגשת ולשתף קבצי Box באמצעות Webex App.
    • בחר ברירת המחדל של הרשאות שיתוף מהרשימה רשימה נפתחת.

  3. עבור Microsoft :

    לחץ הפעל את האחסון של Microsoft כדי להפעיל את פלטפורמת ניהול התוכן של Microsoft עבור המשתמשים שלך. זה מאפשר ל- Webex App לגשת ל-OneDrive או SharePoint Online או לשניהם, בהתאם לתצורת ניהול התוכן הארגוני שלך.
    • בחר ברירת המחדל של הרשאות שיתוף מהרשימה רשימה נפתחת.
    • בחר מבין האפשרויות הבאות עבור תיקיות מקושרות:
      • חסום תיקיות מקושרות כך שמשתמשים לא יכולים לקשר תיקיות למרחבי Webex .
      • אפשר תיקיות מקושרות כך שמשתמשים יכולים לקשר תיקיות עם קבצים משותפים למרחבי Webex .

        משתמשים עדיין צריכים לנהל הרשאות לתיקיה באמצעות SharePoint או OneDrive. לאחר שהם מעניקים גישה, לקבצים בתיקייה המקושרת יוכלו המשתמשים של המרחב לגשת.

        קבצים בתיקייה המקושרת שאינם משותפים אינם נגישים למשתמשים במרחב. לדוגמה, משתמש יכול לפתוח את תיקיית SharePoint ולהפסיק לשתף קובץ ספציפי כדי למנוע מאנשים במרחב לגשת אליו.

        קרא כיצד משתמשים יכולים קשר תיקיית Microsoft OneDrive או SharePoint Online למרחב .

      • אפשר תיקיות מקושרות כמיקום ברירת מחדל לאחסון כך שמשתמשים יכולים לקשר תיקיות (כמיקום ברירת המחדל לאחסון) עם קבצים משותפים למרחבי Webex .

    • אתה יכול להזין שם דייר של Azure נוכחות פעילה (AD). כך שרק משתמשים מהדייר הזה יכולים להשתמש בניהול התוכן הארגוני הזה באפליקציית Webex . (הם צריכים להיכנס עם חשבון Azure לעבודה או בית ספר שלהם.)

  4. עבור גוגל דרייב :

    • לחץ הפעל את אחסון Google Drive .
    • בחר את ברירת המחדל של הרשאות שיתוף מהרשימה רשימה נפתחת.
    • הזן את דומיין "דוא""ל" עבור Google Drive כך שאנשים חייבים להיות בעלי חשבון בדומיין כדי להשתמש בתכונה זו.

    • כדי לעזור למשתמשים להגדיר את האינטגרציה שלהם עם Google Drive, שתף אינטגרציה של Google Drive .

5

 

צילום מסך יכול להיות מותאם אישית רק כאשר Webex Native Storage כבוי. יתרה מכך, ניתן להשבית את Webex Native Storage רק כאשר פלטפורמת ניהול תוכן חלופית מופעלת (לדוגמה, Box).

כדי להגדיר הגדרות לכידת מסך , לחץ התאמה אישית .

  • לחץ אפשר לכידת מסך. .
בחר מתוך:
  • שמור צילומי מסך בתיקייה מקושרת או באחסון מקורי של Webex כדי לשמור את כל צילומי המסך אלא אם מוגדרת תיקיה מקושרת לברירת המחדל של המרחב.
  • שמור צילומי מסך בתיקייה מקושרת בלבד כדי לשמור צילומי מסך בתיקיית אחסון מקושרת כברירת מחדל.
6

כדי להגדיר גישת משתמש, בחר מבין הסעיפים הבאים אפשר גישה למשתמש :

  • הפעלה ידנית עבור כל משתמש כדי להפעיל את הגדרות ניהול התוכן הארגוני עבור משתמשים ספציפיים, ולאחר מכן לחץ נהל משתמשים .

    לאחר מכן הוסף הרשאות כאשר אתה להוסיף או לשנות באופן ידני משתמשים או שאתה יכול להשתמש ב-a קובץ CSV כדי להוסיף או לשנות משתמשים הגדרת ה ניהול תוכן ארגוני עמודה ל TRUE קובץ CSV.

  • הפעלה גלובלית לכל המשתמשים כדי להפעיל את הגדרות ניהול התוכן הארגוני עבור כל המשתמשים בארגון שלך. זה מחליף את כל הגדרות משתמש שייתכן שהחלת עבור משתמשים בודדים.
7

לחץ על שמור.

מגבלות ידועות בניהול תוכן

  • כאשר משתמשים לוחצים קובץ מצורף כדי לשתף מחשבון ECM שלהם, ייתכן שהם יתבקשו לבחור חשבון לפני שהם יכולים להמשיך לבחור קובץ.

  • כאשר מישהו משתף קובץ ומשתמשים לוחצים רענן , לפעמים הם לא יראו תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת. כאשר למשתמשים יש הרשאה, הם עדיין יכולים ללחוץ על הקובץ כדי להציג או לערוך אותו.

  • כאשר מישהו משנה את שם הקובץ לאחר שהוא משותף במרחב של Webex App ומשתמשים לוחצים רענן , התמונה הממוזערת יכולה להיעלם. כאשר למשתמשים יש הרשאה, הם עדיין יכולים ללחוץ על הקובץ כדי להציג או לערוך אותו.

  • תמיכה ב-DPI גבוה במספר מסכים אינה נתמכת.

  • אנו תומכים רק באימות מבוסס אינטרנט.

    • אימותים שאינם מבוססי אינטרנט אינם נתמכים, למשל Kerberos.

    • אימותים המשולבים עם ניהול מכשירים ניידים אינם נתמכים, למשל Microsoft Intune.

    • אימות SSO שמונע דפדפן מוטבע לאימות אינו נתמך.

  • גישה מלאה להגדרות הניהול דורשת Webex Client 42.4 ומעלה.

מגבלות קבצים מקוונים של Microsoft OneDrive או SharePoint

  • אנו תומכים בכל התוכניות של Microsoft OneDrive ו-SharePoint Online, מלבד Office 365 GCC High ו-DoD, Office 365 Germany ו-Office 365 המופעלים על ידי 21Vianet בסין.

  • ב-MacOS, חלק ממשתמשי יישום Webex לא יכולים לערוך קבצי OneDrive/SharePoint Online (.docx) בתוך יישום Webex.

מגבלות תיבה

  • משתמשים יכולים להשתמש בכלי Box כדי לערוך קבצים משותפים באפליקציית Webex ב-Windows, אך משתמשים אינם יכולים להשתמש בכלי Box כדי לערוך קבצים המשותפים באפליקציית Webex עבור Mac.

  • ב-MacOS, אם ארגון המשתמש הפעיל את מדיניות בדיקת אמון המכשיר של Box, משתמש Webex לא יכול ליצור אינטראקציה עם קובצי Box בתוך יישום Webex.